Ottieni informazioni sulla lunghezza corretta e tutto il resto da includere
Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere mantenuto a circa 500 parole (alcuni servizi di PR gratuiti richiedono di tenere i comunicati stampa a 250 parole o meno). I comunicati stampa dovrebbero essere lunghi almeno tre paragrafi compreso il paragrafo di apertura, un paragrafo (i) di supporto e un paragrafo di chiusura che ripropone o riassume i punti principali.
Informazioni sulla data di rilascio
Le parole "Per la pubblicazione immediata" dovrebbero apparire in cima al tuo comunicato stampa in tutte le lettere maiuscole.
Ecco un esempio di come sembrerebbe:
PER IL RILASCIO IMMEDIATO
Subito dopo le informazioni di rilascio è il titolo.
Comunicati stampa con embargo
A volte potresti voler pubblicare un comunicato stampa con restrizioni su chi può rilasciarlo e quando possono rilasciarlo. Se il tuo comunicato stampa è sottoposto a embargo , includerai anche queste informazioni appena sotto la dichiarazione di rilascio. Ad esempio, se non vuoi che i media di notizie o altre fonti che distribuiscono il tuo comunicato stampa prima di una certa data, utilizzi il seguente formato per mostrare la data in cui il comunicato stampa potrebbe essere distribuito:
Embargo per rilascio alle 2 PM, EDT, domenica 7 giugno 2015
Titolo del testo
L'intestazione dovrebbe essere in maiuscole iniziali: essere creative ma brevi e non utilizzare maiuscole o segni di punteggiatura, in particolare punti esclamativi.
Sottotitoli di testo
Puoi utilizzare un sottotitolo facoltativo successivo. Se si utilizza un sottotitolo, dovrebbe essere accattivante, informativo, o spiegare o citare qualcosa e scritto come una breve frase.
Informazioni geografiche e data del comunicato stampa
Usa il seguente formato per identificare la posizione e la data del rilascio:
Posizione fisica (paese, stato, città), mese, giorno, anno
Il contenuto del comunicato stampa
La tua frase di apertura dovrebbe essere chiara e forte. Il primo paragrafo dovrebbe contenere le informazioni più importanti e invogliare i lettori a voler continuare a leggere il comunicato stampa.
Ma dovrebbe anche contenere abbastanza informazioni concise che se nessuno legge più, il paragrafo di apertura potrebbe stare in piedi da solo. In genere, il paragrafo iniziale offre informazioni su chi, cosa, dove, quando, perché, o come.
Il secondo e i successivi paragrafi comprendono il corpo del comunicato stampa. Dovrebbero contenere informazioni ordinate, più dettagliate e importanti. Il corpo spesso contiene citazioni da altri per supportare il tuo messaggio (ad es. Clienti, clienti, personale, colleghi, donatori o esperti del settore).
Il tuo intero comunicato stampa dovrebbe essere privo di errori. Chiedi a qualcun altro di controllare la tua grammatica e correzione per errori tipografici. Controlla tutti i collegamenti, i dati, le statistiche, i dati e le informazioni di contatto prima di pubblicare il tuo comunicato stampa.
Il paragrafo "Informazioni"
Appena sotto il tuo ultimo paragrafo di informazioni include una breve dichiarazione positiva sulla tua azienda. Questa è conosciuta come la porzione "boilerplate" ed è un morso audio promozionale in scatola che spesso contiene l'indirizzo di un sito web, la lunghezza o lo scopo del business, uno slogan, ecc.
Informazioni di chiusura
Dopo che le informazioni "circa" chiudono l'intero comunicato stampa con le informazioni di contatto (se presenti) e una serie di segni di tre sterline (come mostrato sotto) per indicare la fine del comunicato stampa.
Contatto:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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Comunicato stampa di esempio
Di seguito è riportato un buon esempio di un comunicato stampa che utilizza le linee guida di formattazione standard sopra descritte:
PER IL RILASCIO IMMEDIATO
Celebrando i leader imprenditoriali emergenti
Unisciti a Startup Colorado per il Kickoff of Startup Summer
BOULDER, Colo., 5 giugno 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado è orgogliosa di presentare la quarta edizione di Startup Summer. Fondata nel 2011, Startup Colorado è un'iniziativa regionale per aumentare l'ampiezza e la profondità delle community di avvio di Front Range.
Startup Summer 2015 porterà promettenti studenti imprenditoriali del Colorado e di tutto il paese a lavorare nelle startup del Colorado in tre città senza precedenti: Boulder, Denver e Colorado Springs. Gli studenti riceveranno esperienza di avvio nel mondo reale e un accesso e una formazione senza pari da parte dei leader imprenditoriali locali.
Unisciti a Startup Colorado e alla comunità imprenditoriale locale martedì 9 giugno alle 17 per celebrare i talenti emergenti e in arrivo e iniziare l'estate 2015. AMG National Trust Bank ospiterà la classe Startup Summer 2015 e la comunità imprenditoriale a la loro nuova sede a Greenwood Village, in Colorado. La serata presenterà cibo, bevande e una discussione con Nancy Phillips, Presidente e CEO di ViaWest, e Erik Mitisek, CEO della Colorado Technology Association.
Per iscriverti alla celebrazione registrati qui: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Informazioni su Startup Colorado:
Startup Colorado è un'iniziativa regionale per aumentare l'ampiezza e la profondità dell'ecosistema imprenditoriale attraverso la Front Range del Colorado. Da Fort Collins a Boulder, da Denver a Colorado Springs, la nostra missione è moltiplicare le connessioni tra imprenditori e mentori, migliorare l'accesso all'educazione imprenditoriale e costruire una comunità imprenditoriale più vivace. Per maggiori informazioni visita www.startupcolorado.com
Contatto:
Janet Smith, Media Relations
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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