Come organizzare la giornata lavorativa per la casa

Suggerimenti per pianificare il tuo programma di lavoro per i risultati massimi

Internet è pieno di articoli su come essere produttivi mentre si lavora a casa. Forniscono suggerimenti come stabilire una routine e avere un programma. Tuttavia, la gestione di un'impresa domestica ha così tante parti operative che devono essere gestite simultaneamente, che può essere difficile per i nuovi imprenditori dare la priorità a tutte le attività che devono essere svolte. In molti casi, i proprietari di casa d'affari trascorrono troppo tempo a fare cose che non portano a risultati rapidi e redditizi.

Ecco alcuni suggerimenti su come organizzare la tua giornata in modo da non perdere tempo e la tua casa d'affari sta facendo soldi.

Conosci i tuoi orari di punta

Molti libri sulla produttività suggeriscono di non inserire email come prima cosa da fare al mattino. Altri raccomandano di fare prima i compiti più difficili. Ma la vera produttività arriva quando comprendi i tuoi orari di lavoro di punta e pianifica di conseguenza il tuo lavoro. Per alcuni, passare alla modalità lavoro richiede tempo, quindi iniziare con la posta elettronica è un modo semplice per iniziare la giornata. Per gli altri, la loro energia si esaurisce dopo pranzo, quindi è meglio inviare e-mail nel pomeriggio e concentrarsi su compiti più importanti al mattino mentre la vostra energia è alta.

Alcuni proprietari di casa d'affari hanno diversi picchi di energia e bassi durante il giorno. Ad esempio, potrebbero essere stimolati a lavorare nelle prime ore del mattino e di nuovo a tarda notte. In quel caso, lavorare in quei momenti e fare qualcos'altro durante la tarda mattinata e il primo pomeriggio è il programma ideale.

Dare priorità alle tue attività

Una delle più grandi sfide della gestione di un'impresa domestica è assicurarsi di essere concentrato sui compiti che fanno soldi. Avere un sistema di archiviazione è importante, ma non più importante del lavoro per un cliente o della spedizione del prodotto. Idealmente, dovresti dare la priorità alle tue attività in ordine ai loro risultati:

1. Guadagna ora: facendo lavoro o fatturando un cliente
2. Fa soldi nel prossimo futuro: nuovi progetti, marketing, servizio clienti
3. Fa soldi nel lontano futuro: progetti che richiedono tempo per essere messi insieme, in rete
4. Gestione aziendale: email non di marketing o di servizio clienti, libri, archiviazione, ecc.

Organizza e pianifica la tua giornata

La maggior parte delle aziende domestiche avrà la possibilità di avere un programma fisso con attività ripetitive. Ad esempio, uno scrittore freelance può avere un tempo fisso per scrivere ogni giorno. Un assistente virtuale avrà un tempo prestabilito per gestire i social media del cliente e altre attività. Lavorare da casa consente flessibilità, non è male avere una routine per le attività che fai regolarmente. Un programma crea una routine e un'abitudine, quindi non devi pensare a cosa devi fare. Ti aiuta a organizzare e pianificare gli aspetti non regolari della tua giornata intorno alle tue normali attività.

Per un programma di lavoro, è necessario attenersi ad esso. Quindi, se trovi che stai procrastinando molto, è tempo di tornare a rivedere i tuoi orari di punta o di prendere in considerazione l' assunzione di un assistente virtuale per svolgere le attività che non ti permettono di guadagnare denaro.

Gestisci Sconosciuto e Interruzioni

La sfida più grande per i proprietari di attività a domicilio è occuparsi delle distrazioni e gestire le attività che non sono pianificate.

Troppo spesso sei interrotto da una telefonata o da un problema imprevisto (ad es. Il tuo sito web non funziona), eliminando la normale routine di sincronizzazione. Un altro problema relativo alla gestione delle attività ha a che fare con attività legate a progetti a lungo termine, che vengono spesso messi da parte per attività più urgenti. Per gestire al meglio le attività per le quali non hai pianificato, devi valutare la loro importanza e farlo, programmarlo o delegarlo.

1. Fallo: sono questioni urgenti o crisi che devono essere affrontate. La sfida consiste nel sapere se un'attività è così importante da raggiungere automaticamente la cima dell'elenco. Tutto ciò che può influenzare il tuo reddito dovrebbe essere considerato importante. Quindi, se il tuo sito web non funziona, devi prima affrontarlo. Se un cliente si lamenta, è necessario correggerlo rapidamente.
2. Pianificalo: per le cose da fare che devono essere fatte, ma non necessariamente APPENA POSSIBILE, inserirle successivamente nella tua agenda.

1. Delegalo : ogni volta che puoi svolgere un compito fuori dal tuo piatto, avrai più tempo per concentrarti sulle attività importanti per fare soldi. Quindi, se si verifica un problema e hai un buon assistente virtuale, controlla se è in grado di risolvere il problema.

Quando si lavora su un progetto a lungo termine, il modo migliore per gestire tali attività nella pianificazione è:

1. Abbina il progetto alle sue cose da fare.
2. Scegli una data "Fine" quando vuoi che il progetto sia completato.
3. Pianifica le cose da fare da ora fino alla data di fine.
4. Trattali come compiti "importanti" che non possono essere rimandati.

Usa un sistema

Ci sono molti ottimi sistemi online e di stampa per aiutarti a organizzare e pianificare la tua giornata. Il trucco è trovare quello che funziona per te. I sistemi digitali hanno spesso app basate sul web e sullo smartphone in modo da poterti tenere organizzato lontano dal tuo ufficio. Alcuni proprietari di casa d'affari preferiscono un sistema di stampa e la possibilità di controllare fisicamente le cose da fare. Alcune persone usano una combinazione di entrambi.

Se non sei sicuro di ciò che è meglio per te, prova le varie opzioni, prendendo in considerazione il tuo modo di lavorare e il numero di segnali, trigger o allarmi necessari per mantenerti nei tempi previsti.

Idealmente, vorrai programmare per la settimana, forse anche un mese. Tuttavia, è importante rivedere e regolare il piano giornaliero secondo necessità.