Toss the Paper Scrap e Post-Its per una più semplice gestione delle attività
Come proprietario di una casa d'affari, probabilmente indossi molti cappelli. Non solo devi fornire prodotti e servizi di qualità, ma devi commercializzare, gestire le finanze, fornire assistenza clienti e altro ancora. Anche se hai un assistente virtuale o altro aiuto, tieni traccia delle attività e dei progetti che ti finiscono. E questo non include tutte le cose che devi fare nella tua vita privata.
Trovare un perfetto equilibrio tra lavoro e casa richiede un elenco organizzato e prioritario. La sfida è trovarne uno che si adatti al tuo modo di lavorare ed è accessibile ogni volta che ne hai bisogno. Di seguito è riportato un elenco aggiornato di alcuni dei migliori strumenti di gestione delle attività disponibili per aiutarti a lavorare in modo efficace ed efficiente.
NOTA: questa lista è in ordine alfabetico.
01 - Any.do
Any.do è una popolare opzione di gestione delle cose da fare che offre alcuni bellissimi campanelli e fischietti. Ha una funzionalità giornaliera di agenda, gestione delle liste, attività secondarie, notifiche, collaborazione e accesso attraverso i dispositivi.
Attualmente, puoi utilizzare Any.do sul Web, Android, iPhone, Chrome e Mac. Ha una versione gratuita e un paio di versioni a pagamento a partire da $ 3 al mese.
02 - Evernote
Evernote è più una risorsa per conservare le note, ma puoi creare liste di cose da fare e alcune persone sono state abbastanza intelligenti da creare elenchi di tipi GTD (Getting Things Done) di David Allen usando Evernote. In effetti, Evernote può fare molto per aiutarti a memorizzare idee, elenchi e altro ancora.
Il "Clipper" può essere aggiunto al tuo browser in modo da poter conservare articoli, ricette e altro nelle tue cartelle Evernote. Puoi scattare foto o registrazioni audio sul telefono e salvarle in Evernote. E puoi inviare email al tuo account Evernote.
Evernote è portatile e può essere utilizzato su Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry e altro.
Evernote è gratuito fino a 60 mb di spazio di archiviazione. Le opzioni a pagamento consentono più spazio di archiviazione e pochi altri campanelli e fischietti.
03 - Nirvana
Un concetto chiave del metodo GTD è quello di ottenere tutte le idee, le cose da fare e altro disordine dalla tua testa e scritte da qualche parte. Ecco dove il Nirvana può aiutare. "Il Nirvana consiste nel far uscire le cose dalla tua testa e in un sistema fidato, quindi procedere senza sforzo alla cosa che dovresti fare adesso."
Le funzionalità comprendono l'aiuto nell'ordinamento su cosa mettere a fuoco, la pianificazione delle attività, l'organizzazione di progetti, elenchi di riferimento (materiale che è necessario conservare), tagging e filtri, ricerca, creazione di liste di controllo ed e-mail per acquisire le cose da fare o inviare promemoria. È gratuito, ma offre una versione pro con la possibilità di gestire più cose e gestire attività ricorrenti.
Attualmente, Nirvana è disponibile su iPhone, iPad, Android e sul Web. Le versioni OS X e Windows sono in arrivo
04 - Ricorda il latte
Molti strumenti da fare sono arrivati e passati, ma Remember the Milk (RTM) ha superato la prova del tempo. Come molte altre app da fare, ti consente di elencare le tue attività, darti promemoria e condividere la tua lista con gli altri. Una caratteristica interessante è che puoi aggiungere o ricevere un promemoria di un'attività tramite testo, Twitter o e-mail. Puoi persino ricevere i tuoi promemoria tramite IM.
Una funzione che è davvero utile è che RTM si integra con altri strumenti come Google Calendar e Outlook e Evernote.
RTM è disponibile su diverse piattaforme tra cui web, Mac, iPhone / Pad, dispositivi Android, Blackberry 10 e Kindle Fire. Al momento della stesura di questo documento (giugno 2016), l'opzione per Windows e Linux è in arrivo.
RTM è gratuito, ma ha una versione premium con più funzionalità.
05 - Todoist
Il primo pensiero interessante su Todoist è che ha app per tutto incluso il web, Android, iOS, OS X e Windows. Inoltre ha i componenti aggiuntivi del browser per Chrome e Firefox. Infine, puoi integrare con Outlook e Gmail.
Todoist offre molte funzioni utili per organizzare le tue attività, tra cui l'elenco delle sub-attività e dei sottoprogetti, la capacità di condividere e collaborare e dare la priorità alle tue cose da fare. Offre notifiche quando sono necessarie attività importanti e sincronizzazione in tempo reale se è necessario spostarsi da un dispositivo all'altro.
Todoist è gratuito, ma offre anche funzionalità premium tra cui promemoria, commenti, etichette e filtri.
06 - Vitalista
Se sei un fan della metodologia "Getting Things Done" (GTD) di David Allen, allora Vitalist potrebbe essere lo strumento per te. Secondo il sito web di Vitalist, "Vitalist è tutto basato su azioni, progetti e contesti, le azioni rappresentano le cose che devi fare, i progetti e i contesti ti aiutano a organizzarli".
Vitalist non solo ti aiuta a creare la tua lista di cose da fare, ma può aiutarti a gestire le attività in progetti a lungo termine. Ha app per dispositivi mobili e si integra con altri strumenti tra cui il calendario, Jott e Twitter.
La versione base può offrire tutto ciò che serve per fare le cose. Offre azioni illimitate, ma solo 5 di ciascun progetto, contesti, contatti e ricerche intelligenti. Le versioni a pagamento ti offrono più opzioni e spazio di archiviazione per un minimo di $ 5 al mese.
07 - Wunderlust
Più recente alla scena di gestione delle attività, ma fare un grande successo è Wunderlust. È disponibile praticamente su tutto, inclusi Mac OS X, Android (telefono e tablet), iOS (telefono, iPad), web, orologio, Windows 7,9 e telefono e Chromebook. Funziona anche con altri strumenti come Gmail e Evernote.
Come altri prima di esso, Wunderlust può fare un bel po 'di aggiungere compiti e impostare date di scadenza, ricevere notifiche, elenchi di gruppi correlati in una cartella, condividere e collaborare, È possibile memorizzare note, utilizzare tag, inviare e-mail a Wunderlust e persino stampare il -DOS. È gratuito, oppure puoi ottenere la versione pro per circa $ 5 al mese, che ti consente di caricare e allegare file alle tue cose da fare, tra le altre funzionalità aggiunte.