Clausole standard negli articoli costitutivi
Una società è un tipo specifico di attività che si forma nello stato in cui la società opera. Per formare una società, ci sono passi specifici che devono essere prese e alcune decisioni che devono essere prese. Uno dei passi più importanti nell'integrazione di un'azienda in uno stato è la creazione di articoli di incorporazione. La forma di questi articoli dipende dalle leggi dello stato. Per scoprire i requisiti per gli articoli di incorporazione nel tuo stato, vai al sito web del segretario di stato del tuo stato e alla divisione aziendale.
Qual è lo scopo dello Statuto?
Lo Statuto fornisce le informazioni di base necessarie per formare l'azienda e registrare l'attività nello stato. Lo stato deve conoscere il nome dell'azienda, il suo scopo e le persone che saranno responsabili. Per una società, lo stato deve anche conoscere le azioni che l'azienda venderà.
Quali informazioni sono necessarie per gli articoli di incorporazione?
Gli articoli specifici inclusi in questo documento variano in base allo stato, ma i seguenti articoli sono in genere inclusi:
Il nome della società. Ogni stato ha requisiti diversi per il nome della società, ma nella maggior parte dei casi deve includere il termine "Inc." o "Incorporated" per designare specificamente questa azienda come una società.
Il nome e l'indirizzo dell'agente registrato e l'indirizzo dell'ufficio di questa persona. Le persone devono avere qualcuno che può ricevere documenti importanti e documenti legali per conto della società, quindi l'agente registrato deve essere qualcuno che è sempre disponibile durante l'orario lavorativo. Molte aziende assumono un servizio di agente registrato. , ma puoi essere il tuo agente registrato.
Il tipo specifico di società ( società per azioni , società per azioni, società senza scopo di lucro, ecc.)
Per una società per azioni, l'autorità della società per un primo rilascio di un numero specifico di azioni e il prezzo di tali azioni. Si consiglia inoltre di designare una determinata classe di condivisioni (ad esempio la Classe A).
Lo scopo (s) per il quale è stata costituita la società. Qual è la società che vende? In che tipo di attività si trova? Ogni stato ha requisiti e livelli di dettaglio diversi per questa sezione.
I nomi e gli indirizzi dei direttori iniziali . Dovrai formare un consiglio di amministrazione e potresti dover elencare i membri del consiglio di amministrazione o gli ufficiali aziendali (presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere) sullo statuto.
Il nome e l'indirizzo dell'incorporatore (la persona che prepara i documenti di costituzione).
Un incorporatore è una persona incaricata di costituire una società. L'incorporatore presenta lo Statuto con lo stato in cui la società si registra e deposita qualsiasi altro documento aziendale necessario fino a quando la società non sia stata formalmente registrata e riconosciuta dallo stato. Altri compiti dell'incorporatore potrebbero includere la selezione di membri del consiglio di amministrazione o l'organizzazione di una riunione iniziale del consiglio di amministrazione.
Un incorporatore può essere, ma non necessariamente, un avvocato. La persona designata come incorporatore è elencata nell'atto costitutivo in modo che possa essere contattato dallo stato, se necessario. L'incorporatore non ha obblighi formali una volta che la società è stata registrata presso lo stato.
La durata della società , sia perpetua che per un determinato periodo di tempo.
La maggior parte delle aziende è costituita da organizzazioni perpetue.
Come faccio a presentare articoli di incorporazione?
Lo Statuto è depositato presso l' ufficio del Segretario di Stato per il tuo stato. Quindi ottenere l'aiuto di un avvocato per costruire il documento. Formare una società è complicato. Mentre molti stati ti permettono di presentare gli articoli di costituzione online, è una buona idea procurarsi un avvocato che ti aiuti nel processo di costituzione di una società, in modo da non perdere nulla di critico.
Esiste un modello generale per gli articoli di incorporazione?
Alcune sezioni (quelle descritte di seguito) sono comunemente richieste dalla maggior parte degli stati. Ma ci sono molte altre sezioni e definizioni che potrebbero essere richieste dal tuo stato. A seconda di dove archivi i tuoi articoli di incorporazione (in quale stato), potresti vedere sezioni diverse. Ecco un elenco delle sezioni più comuni:
Diritto di opzione. Gli azionisti iniziali o attuali possono avere il diritto di acquistare azioni in qualsiasi offerta prima che i non azionisti possano acquistare. In altre parole, possono anticipare gli altri e acquistare queste azioni.
Statuto modificativo o abrogativo. Lo statuto è la procedura operativa per una società. Sono creati come parte del processo di incorporazione. Le procedure per la modifica o l'abrogazione dello statuto possono essere incluse nello statuto.
Fiscale di fine anno . L' anno fiscale di un'azienda è il suo anno finanziario. La fine dell'anno determina quando sono dovute le relazioni annuali e quando devono essere pagate le tasse.
Indennizzo di Ufficiali, Direttori, Dipendenti e Agenti. Indennizzare significa tenere inoffensivo. Un accordo di indennizzo tenta di affermare che coloro che prendono decisioni e agiscono per conto della società dovrebbero essere ritenuti inoffensivi dalla responsabilità.
Limitazione di responsabilità. Questa clausola è simile alla clausola di indennizzo di cui sopra. A volte viene chiamata clausola "errori e omissioni" perché afferma che le parti responsabili non devono essere ritenute responsabili per errori o omissioni generali nel loro lavoro ordinario.