È possibile creare e fornire una presentazione PowerPoint potente se si comprendono le quattro regole cardinali delle straordinarie presentazioni di PowerPoint.
1. Non fingere di essere un autore leggendo dal tuo libro
La prima regola cardinale infranta di presentazioni PowerPoint efficaci sta dimenticando l'intento del software. PowerPoint non è un programma di documenti di parole o un mezzo per scaricare dati su un pubblico. Se si taglia e incolla il testo da un documento scritto alla presentazione di PowerPoint, si tratta di un metodo infallibile per alienare il pubblico. Il più grande errore commesso dai presentatori sta assumendo il ruolo dello scrittore mentre procede a leggere il contenuto delle diapositive. Tieni presente che sei il "presentatore" e non l'oratore e il tuo compito è quello di stupire il pubblico collegandoti con loro mentre li guidi attraverso le diapositive.
2. Semplice è sempre il migliore
La semplicità è al centro di ogni buona presentazione aziendale. Le persone non vogliono, né possono assorbire, molte informazioni in una sola seduta. Considera l'aspetto senza restrizioni della home page di Google o il design semplice e pulito dell'iPad.
Entrambi hanno creato una base di fan appassionata.
Per spostare le persone con la presentazione aziendale , PowerPoint deve evocare emozioni con messaggi e immagini semplici ma potenti. Meno è sempre di più quando si consegna una presentazione aziendale di alto livello.
3. Immagini sopra le parole
Il vecchio detto "un'immagine vale più di mille parole" taglia al cuore le presentazioni PowerPoint efficaci.
Le 25 migliori presentazioni di PowerPoint di Hubspot sono tutte dotate di più grafica e meno parole. Inoltre, ciascuna delle presentazioni ha utilizzato immagini originali convincenti, non clipart noiosi generici. Ricorda, anche se le presentazioni di PowerPoint contengono dati come fatti e statistiche, le persone vedono le presentazioni, non le leggono.
4. Incorporare l'inaspettato
Per creare una presentazione memorabile, devi andare oltre le aspettative. Stimolare polemiche o sfidare le credenze del tuo pubblico è un metodo per svegliarli e tenerli impegnati.
Chip e Dan Heath sono gli autori del best seller "Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Survive". Se segui i loro consigli, eleverai le tue presentazioni ad un livello più alto mentre coinvolgi il tuo pubblico.
Se vogliamo motivare le persone a prestare attenzione dovremmo cogliere il potere di grandi sorprese. Rompi i modelli, crea mistero, costruisci storie uniche e trova lacune nella conoscenza. L'inaspettato equivale all'attenzione.
Come evitare il noioso
Non tutti sono oratori pubblici nati. Anche gli uomini d'affari più esperti possono sperimentare la paura del palcoscenico quando si rivolgono a un pubblico. In questi casi, il presentatore tende a leggere le note e non a stabilire un contatto visivo con il pubblico.
Questa è una ricetta per il disastro. Per stupire il pubblico, non utilizzare PowerPoint come pedaggio di note. Prenditi il tempo per familiarizzare con il tuo argomento e i punti di contatto che compongono la tua presentazione.