Informazioni sulla ricevuta di consegna dell'email

Le tue email sono state ricevute e aperte

Che cosa fai quando ricevi un'email e viene visualizzata questa finestra che ti chiede di indicare che hai ricevuto e / o letto? Li ho quasi sempre cancellati. Ho avuto risultati ragionevoli da parte dei clienti se ho spiegato loro all'inizio di una transazione che apprezzerei la restituzione della ricevuta in modo tale che sono sicuro che hanno ricevuto i loro documenti.

Tuttavia, molti ancora non lo fanno, per qualsiasi ragione. Potrebbero non ottenere il popup o potrebbero non voler confermare la ricezione del documento fino a quando non hanno avuto la possibilità di aprire l'allegato e di leggerlo effettivamente.

Quindi, come posso rassicurare il mio lato paranoico quando si tratta di responsabilità lungo la strada per la prova della consegna dei documenti? Oppure, se è prevista una scadenza, come posso dimostrare senza dubbio all'altro broker che ho consegnato in tempo?

Sto ricercando servizi per questo, e il primo che ho trovato che funziona per me è ReadNotify.com. Ha un plugin per lavorare con MS Outlook , Thunderbird e altri client di posta elettronica. C'è anche un modo per integrarlo automaticamente con Hotmail e Yahoo Mail. Sfortunatamente, io uso Gmail e non c'è ancora niente. La nostra guida all'email ha scritto una recensione di ReadNotify.

Tuttavia, aggiunge solo qualche secondo al mio indirizzo di posta elettronica per aggiungere ".readnotify.com" alla fine dell'indirizzo del destinatario, come in "loroname@theirsite.com.readnotify.com". Non vedono questa aggiunta, né c'è alcun cambiamento evidente nel messaggio.

Tuttavia, ReadNotify.com lo prende da lì. Traccia separatamente l'email e ogni allegato.

Quando viene ricevuto e aperto, ricevo un'e-mail con conferma, anch'essa sul mio account sul loro sito. Mostra data e ora di ricezione, nonché una mappa dell'indirizzo IP indicato dove è stata ricevuta.

Poiché questo è perfetto per il mio cliente, questo è l'approccio che mi piace. Non c'è alcun inconveniente per loro, e non devono chiedersi perché non mi fido di loro per farmi sapere che hanno ricevuto qualcosa.

Ho appena archiviare le e-mail di conferma con le e-mail di transazione e diventa parte del mio file di cronologia delle email di transazione permanente.

Controllerò altri servizi che possono funzionare in questo modo per un professionista del settore immobiliare. Dovresti preoccuparti della prova di consegna quando lavori con documenti in una transazione. L'incapacità di provare la consegna in una situazione di scadenza stretta e importante potrebbe essere un problema di responsabilità.

Aggiornamento: ReadNotify è ancora in attività e rappresenta ancora un valore come servizio per dimostrare la ricezione di e-mail. Tuttavia, se vuoi collegare il tuo sistema di prove nel tuo CRM o Gestione delle transazioni, puoi provare Streak. Streak funziona all'interno di Gmail per fornire eccellenti capacità di gestione delle transazioni e del CRM. Una delle funzionalità è anche la notifica che le tue e-mail sono state ricevute e aperte.

Ho scritto qui su Streak come un incredibile strumento totalmente integrato in Gmail. Sono sempre alla ricerca di modi per ridurre al minimo il mio lavoro (pigro in questo modo) e combinare servizi e prodotti per portare a termine il lavoro con meno problemi. Dai un'occhiata a Streak per la prova di consegna della tua email.