È possibile utilizzare una regola di MS Outlook per inviare messaggi di posta elettronica agli SMS immobiliari. Utilizzando le regole, determinati mittenti o tipi di e-mail, come quelli urgenti, possono essere automaticamente inviati al tuo telefono cellulare.
01 - Imposta Outlook per controllare i messaggi regolarmente e lasciarlo acceso
Di seguito sono riportati i passaggi per impostare Outlook per controllare automaticamente i messaggi.
1. Fare clic sulla scheda Strumenti in alto.
2. Seleziona Opzioni.
3. Fare clic sulla scheda Configurazione posta.
4. Fare clic sulla scheda Invia / Ricevi.
5. Fare clic sulla casella accanto alla casella "Pianifica un invio / ricezione automatico ogni ..." e impostare i minuti desiderati.
6. Fai clic su Chiudi e OK, e hai finito.
Perché vuoi che le e -mail vengano inviate alle persone come messaggi di testo anziché essere semplicemente inoltrate come e-mail? Innanzitutto, anche se le stime temporali variano, tutti i sondaggi effettuati hanno dimostrato che le persone leggono i loro messaggi di testo MOLTO prima di quanto facciano le loro e-mail. Se un messaggio è sensibile al fattore tempo, è chiaro che un testo verrà letto molto prima.
Mentre quasi tutti usano messaggi di testo SMS , molti non controllano la loro posta elettronica sui loro telefoni. Alcuni la considerano un'attività da ufficio o da scrivania. Semplicemente non vedono un'e-mail come time sensitive come un messaggio di testo. Un messaggio di testo può anche essere facilmente inoltrato, quindi se un marito e una moglie hanno bisogno di sapere di un cambio di orario di chiusura, possono mandare messaggi di testo avanti e indietro.
Nel mondo di oggi, i messaggi di testo hanno preso il posto delle chiamate vocali nelle giovani generazioni, quindi usarlo nel mondo degli affari è una buona idea.
02 - Crea una regola per inviare alcune e-mail di Outlook al cellulare come messaggi di testo SMS
Si potrebbe desiderare di avere solo le e-mail di un certo client o client inoltrati, o un'idea sarebbe dire ai clienti di inserire qualcosa come "Testo Jim" nell'oggetto per ricevere rapidamente l'e-mail. Un altro modo, se ne hai la possibilità, è di avere un altro indirizzo email speciale configurato come "client@tuodominio.com" o "urgente@tuodominio.com". In questo modo è possibile avere tutte le e-mail a questo indirizzo solo inviate al telefono.
I passaggi per impostare questo sono sotto.
1. Stiamo impostando una regola per inviare messaggi da una certa persona al cellulare, quindi vai a una delle loro e-mail e fai clic destro su di esso. Seleziona l'opzione Crea regola.
2. Notare che la prima schermata ha già la casella selezionata per elaborare questa regola per le e-mail di questa persona che hai ricevuto. Clicca su Avanti.
3. La casella successiva è dove si seleziona l'opzione "inoltrala alle persone o alla lista di distribuzione". Fare clic su quella casella e quindi in basso fare clic sul collegamento "persone o lista di distribuzione".
4. Immettere l'indirizzo del messaggio di testo del telefono nella casella A: in basso, come in 5555551212@vtext.com.
Fare clic su Avanti, fare nuovamente clic su Avanti per saltare il passaggio successivo.
5. Assegna un nome alla regola, assicurati che la casella "Attiva regola" sia selezionata e fai clic su Fine.