Se fai molta stampa con colori e contratti ad alta risoluzione, ecc.
in bianco e nero , potrebbe essere necessario prendere in considerazione due macchine diverse. Quando si considera la velocità di stampa e i costi dell'inchiostro, a volte due saranno meno costosi di uno.
La rete è una considerazione?
Se si desidera che più di una persona utilizzi la stampante da posizioni diverse, è necessario considerare la rete. L'hardware del router di rete è economico e si acquista una stampante che contiene già la scheda di rete.
Ciò consentirà di eseguire cavi o utilizzare la rete wireless per consentire a più persone di utilizzare la stessa macchina. Nella maggior parte dei casi non aggiungerà più costi rispetto all'acquisto di più macchine. Inoltre, non hai il fastidio di inchiostro o cartucce di toner per diversi modelli o marchi.
Ottieni un "Ciclo di servizio" che crescerà con le tue esigenze di ufficio
Quando si confrontano le varie marche e modelli di fotocopiatrici di scanner di stampanti all-in-one , verranno visualizzati i riferimenti al ciclo di lavoro della stampante.
Questo è solitamente il numero di pagine al mese (o altro intervallo di tempo) che la stampante è classificata per ospitare.
Se si acquista poco, ovvero si acquista una stampante con una capacità di stampa di 2000 pagine al mese e ne produci 5000, allora si consumerà molto rapidamente e diventerà un mal di testa per la manutenzione fino a quando non la libererai.
Qualunque cosa tu stia stampando oggi, calcola circa il 20% e prendi una stampante che soddisfi il carico di lavoro previsto se cresci.
Sapere cosa significa "Area di copertura" per confrontare i costi operativi
Questo elemento blocca gli utenti ogni giorno. Le specifiche tecniche più dettagliate forniranno una sorta di capacità di produzione prevista per le cartucce di inchiostro o toner. Dirà che con "copertura del 30%" (o qualche altro numero percentuale), l'inchiostro o la cartuccia del toner produrranno un numero xxx di pagine.
Quello che devi sapere è che il 30% non è un sacco di aree di copertura su una pagina, specialmente se stai facendo pezzi di marketing a colori o altri contenuti ricchi di immagini. È molto difficile stimarlo osservando una pagina, ma supponendo che nella maggior parte dei casi utilizzerai un'area molto più ampia di quella citata.
Il duplexing è quasi uno schianto nel mondo di oggi
La stampa fronte / retro è la capacità della stampante di stampare automaticamente documenti fronte / retro. Generalmente aggiunge abbastanza al costo che molti lasceranno cadere questo requisito per risparmiare denaro. Se non si stampano mai entrambe le parti, ad esempio in un articolo di marketing o in una newsletter, è probabile che lo si possa eliminare.
Tuttavia, se si utilizzano materiali di stampa fronte / retro, generalmente sarà meno costoso a lungo termine ottenere la stampa duplex.
Questo perché gli errori commessi posizionando i primi documenti nel modo sbagliato per ottenere il secondo lato faranno aumentare i costi di inchiostro e carta nel tempo.
La velocità è un fattore importante nei lavori di grandi dimensioni
Quando si considera la velocità di stampa, come di solito citato in pagine al minuto, le considerazioni in bianco e nero ea colori entrano di nuovo nell'immagine. Generalmente, b & w sarà più veloce. È grandioso, dato che la maggior parte degli uffici immobiliari ha grandi volumi di contratti e altri documenti di transazione che non sono a colori. Velocità più veloce per questi aiuterà immensamente.
Il laser è più veloce di solito a getto d'inchiostro. È anche più costoso, soprattutto per i colori. Un'altra considerazione è il costo per l'inchiostro e il toner. Molti uffici ritengono che una stampante veloce per i documenti e un'altra ad alta risoluzione per i pezzi di marketing a colori sia migliore.
Tecnologia della stampante Moving Fast
Da quando ho scritto questo profilo, la tecnologia della stampante è avanzata molto.
Sono venuto a piacermi le stampanti Brother il meglio. Ho appena acquistato un Brother MFC-8910DW, velocità di 42 pagine al minuto, multifunzione laser. Per meno di $ 300 in questi giorni è possibile ottenere alcune attrezzature fenomenali.