Come scegliere il giusto formato del business plan
Chi è il pubblico previsto?
Alcuni piani aziendali sono progettati per un pubblico interno (proprietari, dipendenti, consigli di amministrazione o consulenti e senior management) per un'organizzazione esistente ai fini dell'attuazione di una strategia di crescita e possono essere definiti come un piano strategico .
Può anche fungere da guida esclusiva per il proprietario di una nuova attività per contribuire a chiarire la loro visione e i loro obiettivi.
Un piano aziendale potrebbe anche essere destinato a pubblici esterni (investitori, clienti, fornitori, nuovi assunti, banchieri e altri finanziatori come il governo) allo scopo di attrarre finanziamenti, talenti o fornitori per un'attività nuova o esistente. Un documento per questo pubblico può inizialmente assumere la forma di una versione condensata del piano aziendale più ampio, in particolare per attrarre finanziamenti. Questa versione è nota come documento di opportunità commerciale o proposta di finanziamento aziendale ed è in genere seguita dal piano aziendale stesso. Ottenere finanziamenti è un problema significativo per molte aziende e questo strumento può essere un enorme vantaggio quando ci si avvicina a investitori o istituti di credito.
Cosa succede nel business plan?
Il business plan è un documento completo che viene creato per descrivere il futuro dell'impresa, costituito da:
- sintesi
- storia aziendale e background
- chiara descrizione del concetto di business e proposta di valore
- analisi di marketing inclusa l'analisi competitiva e il piano di sviluppo del mercato
- valutazione della produzione e delle operazioni e piano di sviluppo
- valutazione finanziaria e proiezioni
- gestione e valutazione delle risorse umane e piano
- piano di attuazione
- identificazione delle risorse
- proposta di struttura degli accordi per gli investitori (se del caso)
- strategia di sopravvivenza che descrive i rischi intrinseci e le strategie di mitigazione
- strategia di crescita
- strategia d'uscita
- appendici
Alcuni di questi potrebbero essere più lunghi o più brevi, o anche opzionali, a seconda del formato e del pubblico previsto.
Il lettore dovrebbe essere in grado di capire chiaramente qual è la proposta di valore , perché l'azienda avrà successo e come raggiungerà questo successo. Se il piano viene proposto agli investitori, l'investitore deve capire al più presto quale sia la struttura proposta dell'operazione e quale sarà il rendimento. Per fare ciò è necessario supportare qualsiasi affermazione e ipotesi su ciò che l'azienda farà con la ricerca realistica. Le proiezioni finanziarie non realistiche sono un modo sicuro per perdere l'interesse degli investitori o per un proprietario perdere la prospettiva.
Quanto dovrebbe essere lungo?
Un piano aziendale tipico può comprendere 20 pagine, sebbene alcuni piani aziendali possano essere di 100 o più pagine, a seconda dello scopo del piano, dell'obiettivo e della natura dell'attività. Ad esempio, se il piano verrà utilizzato per attrarre investitori, potrebbe richiedere maggiori dettagli rispetto a se dovesse essere utilizzato internamente per comunicare una strategia di crescita, mentre se il concetto di business è relativamente semplice potrebbe essere trasmesso più brevemente di un altro impresa complicata.
Dovrei usare un modello? O un consulente?
Ci sono così tanti modelli di business plan tra cui scegliere che è facile tentare semplicemente di tagliare e incollare o assumere consulenti esterni per scrivere il tuo business plan. Tuttavia, è meglio per il proprietario (i) di un'organizzazione di scrivere il piano, anche se si decide di portare l'aiuto esterno per rivederlo e perfezionarlo. Spesso gli imprenditori non prendono il tempo, né sentono che un business plan è necessario per il successo delle loro attività. Spesso pensano che prendere il tempo per scrivere un business plan sia semplicemente impossibile e sarebbe una perdita di tempo. Ma quando apprendono come il processo potrebbe avvantaggiare la loro organizzazione sono più propensi a iniziare! Anche se non esiste un pubblico immediato per il documento stesso, il processo di pianificazione stesso è inestimabile.
Conclusione
Un business plan è un modo semplice per comunicare l'idea di business al pubblico potenziale, per aiutare a prevenire i problemi e per identificare strategie di crescita, nonché uno strumento utilizzato nella ricerca di finanziamenti.
Un piano aziendale dovrebbe essere utilizzato come strumento per l'imprenditore per guidare le operazioni di business piuttosto che un manuale o un piano rigoroso da rispettare e implementare esattamente. Il piano aziendale può anche essere progettato per aiutare i proprietari di imprese a chiarire la strategia di un particolare business e fornire informazioni per gestire i rischi.
La formazione imprenditoriale sta diventando una componente significativa di molte istituzioni di apprendimento in risposta al crescente numero di start-up aziendali in tutto il mondo. La scrittura del piano aziendale viene insegnata agli aspiranti imprenditori più che mai. La nuova analisi delle venture è parte integrante del processo di creazione del business plan, così come è il caso dell'opportunità una volta identificata.
Sebbene essere un imprenditore di successo sia attraente, oltre il 70% delle nuove imprese non sopravvive dopo il secondo anno. Avere un business e sapere cosa fare con esso sono problemi molto separati e la creazione di un business plan ben eseguito per le giuste ragioni aumenterà le probabilità che la vostra impresa sarà una delle migliori.