Amplia gli obiettivi del tuo evento
Stephanie Roth, redattore del Grassroots Fundraising Journal, scrive che dal momento che gli eventi speciali non raccolgono molti soldi veloci ma prendono un sacco di gente - potere e tempo, è fondamentale che le raccolte di fondi abbiano in programma di portare a termine altri compiti importanti attraverso i loro eventi .
Roth suggerisce che eventi speciali creano altre possibilità di raccolta fondi attraverso metodi "ancillari" di raccolta fondi. Tra questi metodi sono:
- Contributi in natura come donazioni di cibo, luogo o intrattenimento. Perché è utile? I contributi in natura sono più facili da ottenere da un'azienda senza una precedente relazione. Ma potrebbe essere un piede nella porta di altri contributi.
- Le sponsorizzazioni sono comunemente utilizzate per aumentare il reddito degli eventi. Gli sponsor pagano per vari benefici come la pubblicità attraverso l'evento, un annuncio nel programma o un logo aziendale visualizzato in modo prominente.
- Le aste silenziose ti permettono di caricare un evento che molte persone possono permettersi, ma che poi raccolgono più fondi attraverso l'asta.
- I libri degli annunci possono essere dati agli ospiti dell'evento. Il libro degli annunci è costituito da annunci a pagamento e include anche informazioni sulla non profit . Le prospettive per gli acquirenti di annunci includono aziende locali, venditori, imprenditori e persino donatori che desiderano pubblicizzare un servizio.
- Eventi speciali possono anche costruire relazioni, aiutando i potenziali donatori a sentirsi in contatto con la tua causa. Un evento fornisce un significativo "face time" con i tuoi sostenitori, a volte preparando il terreno per i regali più importanti .
- Gli eventi sono un'opportunità per portare nuovi donatori e presentarli alla tua organizzazione. Per fare ciò, pianifica un evento che abbia un ampio richiamo alla comunità e addebiti costi di ingresso ragionevoli o rendilo gratuito.
- Eventi speciali possono anche generare molta pubblicità. Il tuo staff di PR troverà molti modi per diffondere la notizia , dai volantini alle interviste con i media locali ai social media. Costruire visibilità nella comunità è fondamentale per la raccolta di fondi di successo.
- Usa eventi speciali come modo per fornire esperienza di raccolta fondi ai tuoi volontari , Chiedi loro di contattare i donatori, seguirli e interagire con loro durante gli eventi. Ciò è particolarmente utile per i membri del consiglio che sono riluttanti a chiedere denaro ai donatori. Possono fare esperienza in questo modo meno stressante.
Dettagli Fai materia
Ci sono tanti tipi di eventi speciali come tipi di organizzazioni non profit e cause, ma pianificando il successo scoprendo che cosa ha funzionato per altre organizzazioni. Non esitare a chiedere ai colleghi di altre organizzazioni non profit di condividere i loro suggerimenti per il successo. Ricorda che il successo è nei dettagli. Alcuni dei suggerimenti forniti da esperti di eventi speciali includono:
- Scatta foto di ciascun ospite all'evento e successivamente invia la foto con una nota di ringraziamento o condividila sui social media.
- Informarsi se gli ospiti hanno esigenze particolari come esigenze dietetiche prima dell'evento.
- Mettere i saluti ufficiali all'ingresso dell'evento (ad esempio, se l'evento è organizzato da una scuola, gli studenti devono essere i saluti).
- Fornisci un check-in efficiente degli eventi.
- Dare ad ogni ospite una carta che afferma: "Sei seduto al tavolo # ___".
- Fornire uno schema delle posizioni delle tabelle.
- Fornisci favori da tavolo che riflettono la tua missione .
- Fornire menu stampati individualmente che elencano ogni corso che verrà servito.
- Nel tuo programma scritto, evidenzia la tua missione e lo scopo dell'evento.
- Includi un ringraziamento speciale da parte di qualcuno che beneficerà dell'evento come le persone che servi.
- Quando pianifichi il tuo evento, scrivi il tuo piano, crea un calendario e recluta volontari capaci.
Se vendi biglietti
- Non importa quanto sia elegante o divertente il tuo evento, se non fai partecipare la gente, i tuoi sforzi sono sprecati. La partecipazione non è stimolata tanto dalla pubblicità quanto dalla vendita di biglietti. Hai bisogno di un sacco di stivali per vendere biglietti a terra. Sebbene questo sia il compito meno affascinante, è essenziale. Recluta molti volontari poiché, in media, la maggior parte dei venditori di biglietti volontari vendono circa cinque biglietti ciascuno.
- Prova diversi prezzi per i tuoi biglietti. La maggior parte dei biglietti ha un prezzo per tutti, ma offre biglietti più costosi che offrono un ulteriore vantaggio.
- Pensa al tuo evento come a un impegno a lungo termine, ma investi in strumenti di reporting e analisi che forniranno il feedback necessario per migliorare l'evento ogni volta o abbandonarlo se non è produttivo.
Gli eventi speciali non sono un modo per raccogliere immediatamente un sacco di soldi, ma possono essere parte della tua strategia di coltivazione donorare e promuovere il tuo lavoro. Pianifica semplicemente di usarli con parsimonia e poi renderli veramente "speciali".