Resta vicino e personale e racconta una grande storia
La maggior parte delle notizie e delle informazioni che vedi sulle notizie TV o sul quotidiano sono state generate da persone come te. Invia informazioni ai media, di solito tramite comunicati stampa e contatti personali.
E le buone notizie provenienti da organizzazioni non profit come la tua si presentano in TV o sul giornale allo stesso modo.
A meno che la tua organizzazione non profit giochi su un palcoscenico nazionale, non dovresti preoccuparti di provare a decifrare il New York Times o l'ABC News. Attenersi a mettere una buona storia nei media locali. Dopotutto, vuoi catturare l'attenzione dei sostenitori che vivono in fondo alla strada.
E potresti anche finire sul palcoscenico nazionale. Un segreto ben tenuto è che molte notizie nazionali iniziano a livello locale. Ad esempio, una rete televisiva nazionale potrebbe notare una storia avvincente sulla sua stazione di affiliazione locale. Pensano che piacerebbe ad un pubblico più vasto. Ecco! Sei sulle notizie nazionali.
Ci sono due tipi di notizie che vorrai uscire. Uno usa i comunicati stampa. Questi funzionano meglio per le storie che desideri che molti media coprano, come un evento speciale come una corsa di beneficenza , o per annunciare la nomina di un nuovo CEO. Puoi scrivere una versione e inviarla a tutti i tuoi media locali.
Tuttavia, dovresti indirizzare la maggior parte del tuo lavoro sui media a presentare storie uniche ai media locali e ai giornalisti che hai coltivato nel tempo.
I giornalisti amano le storie di interesse umano , specialmente quando coinvolgono un tema di David e Golia. Pensa a qualcuno che supera ostacoli travolgenti o un bambino bisognoso che la tua organizzazione ha aiutato.
Questi tipi di storie sono solo quelli per toccare il cuore dei potenziali donatori, che ancora ricevono la maggior parte delle loro informazioni sulle buone cause attraverso i media tradizionali.
Ecco alcuni suggerimenti per far conoscere la tua organizzazione dai tuoi media locali.
01 - Scopri i media più adatti a coprirti.
Cerca di capire dove si trova ogni notiziario sullo spettro politico o quali argomenti sembrano apprezzare. È probabile che i media pubblici siano interessati a cause liberali, mentre la rivista economica locale potrebbe essere più conservativa e impegnata in una prospettiva di business per qualsiasi storia.
02 - Impara i nomi dei giornalisti che coprono le battute più significative per te.
Ad esempio, giornalisti della salute o giornalisti sportivi potrebbero essere quelli che sarebbero interessati alle tue notizie. Quindi puoi inviare le tue informazioni direttamente a loro piuttosto che solo all '"editor".
Non dimenticare più giornalisti specializzati come l'editor di pagine della società che potrebbero essere interessati al tuo evento speciale se coinvolge leader della comunità. L'editor della pagina del calendario vorrà i tuoi elenchi di eventi. La maggior parte dei giornali porta anche un elenco di opportunità di volontariato, quindi scopri chi le scrive.
Il fatturato è frequente anche nei media. Quindi mantieni aggiornato il tuo elenco dei media controllando per vedere chi è chi ai tuoi media preferiti. Non servirà a nulla inviare un comunicato stampa a una persona specifica se quella persona è andata avanti.
03 - Conosci personalmente giornalisti e produttori, ma non diventare un parassita.
Iniziare organizzando una breve riunione presso i loro giornali o stazioni TV per presentarti. Siate premurosi dei loro impegni e programmate brevemente. Lasciare del materiale stampato o consegnare personalmente il comunicato stampa anziché spedirlo o inviarlo via email.
La prima volta che hai un'idea di storia per un particolare media outlet, invia via email al giornalista o al produttore televisivo la tua idea e poi segui una telefonata che potrebbe darti l'opportunità di iniziare a costruire una relazione.
Tuttavia, non tormentare un giornalista. Un reporter ha detto che non c'è bisogno di chiamare per dire che manderai un comunicato stampa, quindi segui per vedere se il giornalista ha ricevuto il comunicato stampa. Inoltre, non inviare email di promemoria più di una volta. Se il giornalista non ha risposto, probabilmente non è interessato.
Verificare con altri membri dello staff, volontari e membri del consiglio di amministrazione per vedere se conoscono i giornalisti. Potrebbero essere un parente, un vicino o un conoscente di affari con molte personalità dei media locali. Un suggerimento per la storia personale di qualcuno che il giornalista conosce personalmente avrà probabilmente più peso di una chiamata da parte della persona di pubbliche relazioni presso la vostra organizzazione di beneficenza.
04 - Invia copie gratuite delle tue pubblicazioni ai giornalisti.
Invece di inviare semplicemente pubblicazioni con i tuoi invii di massa, invia una copia a un giornalista con il tuo biglietto da visita in allegato. È improbabile che un giornalista o un produttore televisivo raccolgano un'idea della tua storia, ma almeno potrebbero conoscere ciò che fa la tua organizzazione.
Non puoi semplicemente iscriverti a un giornalista per le tue comunicazioni e-mail, ma una volta che un reporter è interessato, probabilmente sottoscriverà la tua newsletter o seguirà la tua organizzazione sui social media.
Invia un invito al tuo evento speciale al giornalista appropriato. Anche se il giornalista non parteciperà, l'invito lo ricorderà a te e alla tua organizzazione.
Cerca di lavorare nel maggior numero possibile di contatti informali con il giornalista. Alla fine, sarai ricordato.
05 - Resta al passo con i cambiamenti del personale presso i tuoi media preferiti.
Le persone nei media si spostano frequentemente. Tenere traccia non è facile. Sviluppa un elenco di media e tienilo aggiornato. Potresti essere in grado di iscriverti a un elenco di media per la tua regione, ma non può sostituire interamente la tua lista meticolosamente gestita.
Cerca giornalisti sui social media e seguili lì. Non lanciare i giornalisti in quel modo, però, a meno che tu non abbia qualche indicazione che lo accolgono. Fatelo tramite e-mail, posta o telefono. Tuttavia, puoi tenere il passo con gli interessi di un reporter seguendolo sui social media. Segui i giornalisti su Twitter e persino su LinkedIn. Questo è anche utile per tenere il passo con dove un giornalista sta lavorando al momento.
06 - Dai sempre una bella storia ai media.
Le tue informazioni dovrebbero essere nuove, degne di nota e rilevanti per una quota significativa del pubblico. I giornalisti non sono interessati alle notizie di ieri, agli articoli che interessano solo internamente alla tua organizzazione o agli eventi quotidiani.
Fornire ai giornalisti buone storie di interesse umano. Invita lo staff e i volontari della tua organizzazione a farti conoscere le buone idee per le storie che potresti essere in grado di trasmettere ai media. Le migliori idee vengono spesso da persone che sono in prima linea nella tua organizzazione.
07 - Sviluppa un kit di supporti virtuali che risiede sul sito Web della tua organizzazione.
I giornalisti lo adorano quando hai molte risorse online per loro.
Crea un kit multimediale virtuale che include la cronologia della tua organizzazione non profit, la sua missione e i suoi obiettivi, oltre a brevi profili e foto del personale chiave e dei membri del consiglio di amministrazione . Pubblica i tuoi comunicati stampa recenti e un rapporto annuale online.
Crea una galleria di foto scaricabili che mostrano la tua organizzazione in azione. E rendili gratis. I giornalisti scrivono spesso in fretta e devono rispettare le scadenze. Le immagini prontamente disponibili faranno il loro giorno.
08 - Approfitta delle ultime notizie per promuovere la tua organizzazione.
Le organizzazioni benefiche intelligenti utilizzano il newsjacking per rendere le loro organizzazioni rilevanti per gli eventi attuali.
Un modo per farlo è quello di sviluppare un gruppo di "esperti" che sappiano parlare dei problemi affrontati dalla tua organizzazione. Formare questi esperti (possono essere membri dello staff e volontari) e renderli disponibili ai giornalisti quando c'è un evento rilevante.
Anche un duro congelamento nella mia zona richiede un'intervista con la Humane Society su come proteggere gli animali domestici durante la stagione fredda e un altro con i giardini botanici riguardo alla cura delle piante fragili. Pensa alle cose per le quali potresti essere l'esperto.
Tieni traccia delle notizie locali, nazionali e regionali per vedere se è possibile taggare su una storia più ampia. Guarda esempi di come altri enti di beneficenza fanno questo. Il governatore ha appena annunciato una riduzione della spesa pubblica che potrebbe influire sulle persone che servite? Esistono notizie nazionali esplosive che riguardano la tua organizzazione? I reporter locali amano localizzare una storia nazionale, quindi aiutali individuando tali opportunità.
09 - Renditi disponibile per i media in qualsiasi momento.
Fornisci sempre il tuo indirizzo email sui tuoi comunicati stampa e sulla pagina di contatto del tuo sito web. Ma includi anche un numero di cellulare dove i giornalisti possono raggiungerti giorno e notte.
Quando ricevi una chiamata o un messaggio da un giornalista, rispondi a lui o lei appena possibile. I giornalisti lavorano alla scadenza e apprezzeranno la tua rapida risposta.
Anche se non puoi essere di grande aiuto a un giornalista quando sta ricercando una storia, fornisci contatti ad altre organizzazioni non profit che potrebbero essere in grado di aiutarti. La tua collaborazione sarà ricordata e probabilmente pagherà alla fine.
10 - Ringrazia sempre un reporter per la sua copertura.
Inizialmente, ringrazia il reporter via email, ma anche follow-up con una nota di ringraziamento scritta a mano . Mai sottovalutare il potere di un sincero ringraziamento. Inoltre, non perdere mai le imprecisioni minori. Non valgono il tuo sforzo, e non c'è niente da guadagnare irritando un giornalista.