Scrivere grazie Note Prende degli obiettivi, un sistema e una grande cancelleria
Forse è perché, come sottolineato da MarketingProfs, le nostre caselle di posta elettronica sono campi di battaglia, affollati di cianfrusaglie. O potrebbe essere la nostalgia del modo in cui eravamo, come ha scoperto Lifehack quando ha scritto sulla gioia della cartolina. Sappiamo tutti che dovremmo scrivere note e cartoline, in particolare per i nostri donatori, volontari e sostenitori.
Ma è un'abitudine che dobbiamo praticare.
Modi che la tua carità può utilizzare note scritte a mano o cartoline
Ci sono molti motivi per scrivere note di ringraziamento. Cartoline o lettere scritte a mano conferiscono al messaggio un tocco memorabile che ti collegherà al tuo pubblico.
- Grazie a lungo donatore: i ringraziamenti scritti a mano sono particolarmente carini per i donatori esistenti. Un donatore fedele ha visto molto del tuo materiale e una lettera formale a questo punto potrebbe sembrare più o meno la stessa. Prova ad usare una nota solo per dire "Grazie, apprezziamo tutto ciò che fai". Oppure usa una nota scritta a mano per un donatore scaduto. Dì solo: "Ci manchi".
- Grazie a un volontario: a volte diamo per scontato i nostri migliori volontari . Prova a ringraziare quelle persone speciali con una nota scritta a mano o una cartolina almeno una volta all'anno. Potresti crearlo dopo che il volontario ha fatto qualcosa di particolarmente carino, ma in qualsiasi momento è il momento migliore.
Inoltre, scrivi un manoscritto grazie ad alcuni dei tuoi "supereroi". Quelle sono le persone che ti parlano costantemente, conducono campagne di raccolta fondi a tuo nome e sono le prime a presentarsi quando c'è un'emergenza.
- Ringrazia le persone che partecipano al tuo evento: invia una nota manoscritta agli individui che hanno dichiarato di venire a uno dei tuoi eventi. Può servire sia come ringraziamento che come promemoria. Se arrivano centinaia di persone, scegline alcune. Dì semplicemente "Grazie per la tua RSVP al gala! Non vediamo l'ora di vederti lì".
- Celebrate le pietre miliari: prendete nota degli anniversari o dei compleanni dei vostri migliori donatori ? Che ne dici di quando andranno in pensione? Hanno ottenuto una promozione o un nuovo lavoro? Il loro bambino si è appena diplomato al liceo o all'università? Queste sono fantastiche opportunità per entrare in contatto e mostrare ai donatori quanto presti attenzione e cura a loro.
- Ringraziamo un partner commerciale o uno sponsor: chi è stato il punto di riferimento per l'ultima causa della campagna di marketing o chi ha preso l'iniziativa per la sponsorizzazione di quell'azienda ? Potresti aver inviato una lettera formale alla compagnia con i risultati del tuo evento o della tua campagna, ma impiega qualche minuto in più per inviare una nota scritta a mano alla persona che ha aiutato di più. Può aprire la strada a future collaborazioni.
- Grazie a un giornalista o blogger: se un giornalista ha scritto o scritto un blogger sulla tua organizzazione di beneficenza, questa è la tua occasione per trasformarli in un sostenitore. Invia una nota manoscritta dicendo grazie. Inoltre, offri di essere una fonte per articoli futuri, e non solo per la tua carità. I giornalisti hanno sempre bisogno di fonti esperte sui problemi. Potresti essere quello Ma coltivare la relazione dicendo grazie.
Entra nell'abitudine
Fai scrivere un'annotazione grazie ad appunti o cartoline. Non importa molto se ti ricordi di farlo una volta ogni tanto.
Prendi l'abitudine di riconoscere "i momenti del ringraziamento" e facilita il follow-through.
- Ordina alcune carte note con il tuo logo: rendili abbastanza grandi da poter scrivere un messaggio ragionevole, e così si faranno notare quando arrivano per posta. Se non riesci a ordinare le carte note specifiche per la tua organizzazione, eccone alcune che sono pronte per essere stampate gratuitamente o semplicemente lasciate che siano fonte d'ispirazione. Ottieni cartoline con una delle tue foto più rappresentative. Avere diverse versioni della cartolina composte in modo che non si inviino le stesse persone all'infinito.
- Raccogli indirizzi fisici, non solo email dei tuoi contatti: non lo facciamo più così tanto. Abbiamo numeri di telefono e indirizzi email ma dimentichiamo quelli fisici. I database dei donatori e dei volontari li avranno per le persone più vicine alla vostra associazione di beneficenza, ma non li dimenticherete per le persone più lontane. Cerca di prendere l'abitudine di collezionarli per la maggior parte delle persone.
Stabilisci obiettivi specifici: ad esempio, scrivi un ringraziamento per un giorno o tre alla settimana. La frequenza effettiva è meno importante di quella che hai impostato per te. Alla fine della giornata o della settimana, chiedi informazioni sugli appunti che hai scritto. Diventa un modello per il resto del tuo staff facendogli sapere che stai scrivendo note e incoraggialo a farlo.
Arruola membri della tua organizzazione di beneficenza: scrivere note di ringraziamento ai donatori è un modo eccellente per coinvolgere i membri del consiglio di amministrazione nella raccolta di fondi . E la maggior parte dei volontari ama scrivere note di ringraziamento. Fai una festa in cui possono riunirsi e scriverli. Funziona particolarmente bene durante le vacanze o subito dopo il primo dell'anno. Non c'è nulla che possa corrispondere a un ringraziamento scritto a mano da uno dei clienti del tuo ente di beneficenza. I disegni dei bambini con un ringraziamento sono potenti. Un capitolo Habitat for Humanity chiede ai suoi nuovi proprietari di case di scrivere ai donatori su quanto la loro casa significhi per loro. DonorsChoose ha insegnanti che ricevono aiuto per inviare una nota di ringraziamento ai donatori, oltre a foto dei bambini in quell'aula.
Includere un componente di ringraziamento in tutto ciò che fai: dopo gli eventi, dopo le campagne di raccolta fondi , come follow-up alle sovvenzioni richieste e ricevute. Guarda gli annunci di promozioni, pensionamenti e matrimoni. Tutto questo rende meraviglioso ringraziare o congratularsi con opportunità.