Fai la tua scelta con attenzione
Il software affidabile per le aste può e deve svolgere una serie di attività in modo rapido ed efficiente. Per le aste live o silent, tali funzioni includono il monitoraggio di informazioni complesse, come gli articoli in vendita, il valore equo di mercato di ciascuno e i prezzi di vendita.
Tali sistemi dovranno anche produrre fatture e ricevute durante l'evento in pochi minuti.
Per le aste online , le organizzazioni non profit potrebbero voler utilizzare una piattaforma esistente come eBay for Charity con un pubblico incorporato o un sistema che si rivolge a un pubblico specifico, in genere gli amici dell'organizzazione. In ogni caso, i sistemi devono essere adattabili, personalizzabili e robusti.
Quando acquisti per software e sistemi di raccolta fondi, i prezzi potrebbero non essere sempre trasparenti. Alcune domande da porre includono: quanto costa per vari pacchetti e componenti aggiuntivi? Ci sono commissioni separate o l'azienda prende una percentuale delle vendite? C'è un contratto e se sì per quanto tempo? Quali sono le tariffe della carta di credito sia inserite manualmente sia inserite manualmente? E c'è una tassa di terminazione anticipata?
Qui ci sono diverse scelte di software che la tua organizzazione non profit può prendere in considerazione.
Sistemi che integrano le aste online e offline
1. Evento di Giving Maggiore: si tratta di un pacchetto di tre processi: Online Payments, Auctionpay e Greater Giving Event Software.
È possibile aggiungere offerte per offerte online più grandi.
Professionisti:
- Se utilizzato con l'add-on per le offerte online, il pacchetto porta l'offerta mobile agli eventi di aste live e silent
- Può essere integrato con le offerte silenziose offline quando i fogli informativi vengono stampati e distribuiti. Può essere utilizzato insieme all'offerta su martelletto fornendo un'anteprima degli oggetti da gavellare.
- Pre-registra gli ospiti
- Consente l'offerta preliminare, fare offerte ovunque, invia avvisi, quindi gli offerenti sanno quando sono stati superati
- Funzionalità Compralo Subito
- Memorizza le informazioni di pagamento degli ospiti, fornendo un processo di checkout rapido ed efficiente
- Tiene traccia, visualizza e annuncia i risultati in tempo reale
Contro:
I prezzi dipendono dal pacchetto acquistato più eventuali componenti aggiuntivi. Nessuna informazione sui prezzi disponibile sul sito. Potrebbe essere troppo complicato per piccole organizzazioni non profit e alcuni volontari. Guarda le recensioni dei clienti a Capterra.
2. ReadySetAuction: questo programma d'asta afferma che si tratta di una soluzione software d'asta "one-stop, basata su cloud per le tue aste silenziose, dal vivo, mobili e online".
Professionisti:
- Gestione dell'ospite eccellente, incluso il monitoraggio di RSVP, assegnazione di tavoli, scelte pasto, ecc.
- Monitoraggio degli articoli per donatore e tipo, inclusi servizi, regali in natura, invii, sponsorizzazioni e contributi in denaro.
- Catalogo stampato e fogli di offerta che possono essere marchiati.
- Vendita online di biglietti e sponsorizzazioni, offerte per dispositivi mobili durante l'evento, offerte online prima e dopo un evento.
- Cassiere completo, incluso il check in, il check out e le ricevute, oltre all'elaborazione della carta di credito a basso costo.
- Una vasta gamma di report facili da generare e archiviare.
- Prezzi trasparenti Scegli uno dei tre programmi, che vanno da $ 1,099 a $ 1,999, utilizzando un semplice grafico delle caratteristiche. Nessun contratto, nessuna percentuale di commissioni di vendita.
Contro:
Solo un'ora di allenamento per un massimo di 25 persone. Tempo aggiuntivo disponibile a pagamento. Il supporto tecnico via e-mail è incluso, ma l'assistenza telefonica richiede un addebito extra, ma ragionevole. Vedi le recensioni degli utenti su Capterra.
Strumenti per aste online
1. eBay for Charity: la piattaforma di aste di beneficenza di eBay offre alle organizzazioni no profit la possibilità di raccogliere fondi sul vasto e popolare sito di aste online. Le liste sono aperte a chiunque faccia ricerche su eBay, un pubblico potenzialmente enorme.
eBay for Charity ha due tipi di opzioni di asta di beneficenza. Il primo è "Community Selling" che consente a chiunque venda un oggetto di donare una parte dei proventi ad un ente di beneficenza scelto.
Lavorando con PayPal Giving, il venditore riceve alcune riduzioni delle tariffe di quotazione e ottiene una detrazione fiscale per la donazione. Le organizzazioni benefiche possono anche beneficiare di questo programma incoraggiando i loro sostenitori che vendono su eBay a utilizzare questa opzione.
L'opzione "Vendita diretta" consente a un'organizzazione benefica di vendere i propri articoli. L'ente di beneficenza ottiene tutte le entrate e un credito del 100% per le spese di elaborazione di PayPal. Questa opzione può essere benefica direttamente con la vendita di articoli, in modo intermittente o continuo.
Professionisti:
- Potente pubblico esistente oltre a poter guidare i tuoi sostenitori specifici sul sito pubblicizzando Charity Shop sul tuo sito web e nelle tue comunicazioni.
- Credito completo per le spese di elaborazione
- Procedura di registrazione facile
- Capacità di eseguire un'asta continuamente
- Una pagina di marca che consente ai visitatori di fare una donazione diretta, diventare un venditore di comunità e designare una parte delle vendite in beneficenza, o acquistare articoli inviati dall'associazione benefica. La carità diventa anche parte di un elenco generale di cause caritatevoli su Charity Shop.
- Semplice elaborazione degli ordini e capacità di comunicare con gli acquirenti.
- Funziona bene per beneficenza con negozi fisici che vogliono avere un ulteriore modo di vendere. Ad esempio, consulta questo elenco di negozi di Goodwill su eBay per beneficenza. Inoltre può funzionare bene per scuole o gruppi scolastici che hanno bisogno di raccogliere fondi.
Contro:
- Non particolarmente utile per eventi occasionali o ricorrenti come un'asta collegata a una serata di gala.
- Charity deve essere un 501c3 registrato IRS . Le vendite vengono elaborate tramite PayPal Giving Fund, un'organizzazione non profit.
- Sebbene il pubblico potenziale sia enorme, un ente benefico deve spendere tempo e denaro pubblicizzando l'opzione per i propri sostenitori e donatori.
- Forse utile come add-on per altri eventi di raccolta fondi e aste.
2. CharityBuzz sembra essere la bella della palla quando si tratta di aste di beneficenza online. Dal suo sito web "buzz-worthy" al suo amore per le esperienze (controlla la celebrità e l'enfasi del viaggio), questo servizio non assomiglia all'asta di beneficenza di tuo nonno.
CharityBuzz fa parte del Charity Network, riconosciuto per l'innovazione da Fast Company nel 2017. Per le non profit spericolate e per coloro che fanno appello a una nuova generazione di donatori, CharityBuzz potrebbe valere la pena dare un'occhiata.
Professionisti:
- Enfasi sulla pianificazione, velocità, risultati. Pagamento entro 30 giorni. Le aste durano due settimane.
- Sebbene il sito web sia chiaro su specifiche, l'azienda promette di pianificare, attrezzare, ottimizzare, eseguire, migliorare e finire. (Dovrai compilare un modulo e attendere di essere contattato per i dettagli.)
- Specializzato nella creazione di "pacchetti di aste validi, tra cui ricevimenti e saluti di celebrità, viaggi di lusso, stage e pranzi d'affari".
- Prezzi basati su una percentuale dei proventi netti con CharityBuzz che riceve il 20 percento.
Contro:
- Piccole informazioni specifiche sono prontamente disponibili sul sito web.
- Forse la cosa migliore per gli enti di beneficenza che si rivolgono a donatori di fascia alta, una generazione più giovane e persone interessate alla moda, celebrità, viaggi, lusso.
Prodotti d'asta particolarmente convenienti
3. BiddinngForGood è in circolazione da molto tempo e continua ad essere popolare, specialmente con le piccole organizzazioni non profit e le scuole. Ciò potrebbe essere dovuto alla sua convenienza e flessibilità.
La gestione degli eventi e la gestione delle aste sono al centro dei numerosi prodotti di Bidding for Good. La piattaforma sembra stabile e la società è nota per il suo eccellente supporto.
Professionisti:
- Accessibilità. Diversi prodotti a diversi prezzi iniziando gratuitamente per una configurazione di base (nessuna offerta online o mobile) a una versione pro che inizia a $ 249. Tuttavia, vi è una tassa del nove per cento sui proventi delle aste online e una tassa di elaborazione della carta di credito del 3,8 per cento (da Capterra).
- La longevità può significare stabilità ed esperienza con una vasta gamma di clienti
- Eventi / aste illimitati consentiti
- L'accesso a un sito di aste online in corso consente di attirare un pubblico potenziale più ampio
- Offerta mobile
- Registrazione degli eventi
- Installazione facile da usare, sistemi user-friendly
- Supporto in tutto
Contro:
- Informazioni dettagliate sui prezzi non fornite sul sito web. È necessario contattare l'azienda per una consulenza e approfondire i prezzi.
- Descrizioni delle funzioni abbozzate sul sito web. Gli altri venditori hanno spesso informazioni più complete.
- Ogni volta che i prodotti sono molto convenienti, i sistemi potrebbero non essere sofisticati come si vorrebbe. Consulta le recensioni e trova altri clienti che hanno utilizzato il prodotto per avere un'idea di quanto siano soddisfatti.
4. Auctria con sede in Canada è un altro prodotto molto conveniente. Ci sono cinque piani, che iniziano con un evento gratuito (un evento, 30) e procedono a $ 349 per un piano Platinum. Il prezzo è basato su un abbonamento annuale. Le commissioni sulle carte di credito dipendono dal livello del programma e vanno dallo 0,5% allo 0,2%.
Professionisti:
- Enfasi sulla razionalizzazione del processo attraverso il monitoraggio e la gestione di tutti gli aspetti di un evento.
- Monitoraggio degli appalti
- Automazione dell'offerente
- Materiali stampati organizzati
- Raccolta di pagamenti, donazioni, vendita di biglietti e prodotti, stampe ed e-mail ricevute
- Trasparenza dei prezzi con la maggior parte delle informazioni disponibili sul sito web.
- Supporto eccellente sul sito Web che include un'asta dimostrativa e studi di casi.
Contro:
- Ci sono limitazioni con ogni livello di prodotto, quindi le organizzazioni devono essere attente quando si avvicinano a tali limiti (come il numero di articoli, il numero di eventi, l'importo in dollari elaborato, ecc.) In modo che possano fermarsi o passare a un piano superiore. Guarda le recensioni dei clienti a Capterra
3 Altre app di aste a basso costo
1. GiveSmart è un prodotto di aste full-service che offre di tutto, dal supporto silenzioso a quello live e all'asta online. Variabile dei prezzi in base alle esigenze del cliente. Dovrai contattarli per una consulenza.
2. WinningCause è specializzato nelle aste silenziose online e mobili. Si definisce "meglio di free" perché puoi guadagnare un bonus in denaro. Il prodotto consente mobil offerte, articoli illimitati e offerenti illimitati. Maggiori informazioni sul sito e Capterra.
3. 32Auction si specializza in aste silenziose, portandole online e vivendo o integrando i due tipi. Scegli la funzionalità che desideri con un grafico veloce e scopri i costi direttamente sul sito web. I prezzi vanno da gratuiti a oltre $ 200. Sono disponibili anche pacchetti personalizzati. Sito amichevole!
Queste app, programmi e compagnie d'asta non sono certamente le uniche sul mercato oggi. Indipendentemente dalle esigenze o dal budget della tua organizzazione, sei obbligato a trovare la giusta combinazione di servizi per portare le tue aste al livello successivo.
Ma scegli attentamente la tua strada attraverso funzionalità, prezzi e facilità d'uso. Tieni presente che i tuoi volontari dovranno utilizzare qualsiasi sistema tu scelga. Assicurati che il software renda tutto il più confortevole possibile.