Come scrivere una dichiarazione di pubbliche relazioni

Una dichiarazione di pubbliche relazioni è breve e precisa

Perché rilasciare una dichiarazione ai media? Perché può tornare utile quando sei su una storia che si è appena spezzata o hai a che fare con una crisi aziendale. Potresti voler sottolineare le grandi novità che la tua azienda ha appena annunciato. Forse è stato appena acquistato da un importante rivale, o sei il quarterback dei Raiders, e sei appena stato scambiato con i Giants. Forse sei un autore di grande successo che ha cambiato editore.

Solitamente una dichiarazione può essere rilasciata molto più rapidamente di un comunicato stampa tradizionale perché è più facile da scrivere e talvolta è più appropriato. L'invio di un comunicato stampa sarebbe sciocco e inutile nelle situazioni di cui sopra, perché probabilmente le persone già sanno cosa è successo. Non hanno bisogno - o vogliono - una versione preconfezionata della storia complessiva.

Quello che vogliono e quello di cui hanno bisogno sono citazioni - da te. Questa è tutta una dichiarazione è una lunga citazione dalla stessa fonte, ma non troppo lunga. Non dovrebbe superare i due paragrafi.

Come scrivere una dichiarazione

Le dichiarazioni sono sempre scritte in prima persona. Non è necessario utilizzare le virgolette perché l'intera cosa funge da citazione in sé. Il corsivo va bene se vuoi far partire il testo. Ecco un esempio:

Dichiarazione di Joe Football sul suo commercio con i Giganti

Playing for the Giants è un sogno che si avvera per me. Apprezzo il mio tempo come Raider e tutto il supporto che l'organizzazione mi ha dato, ma con l'arrivo di un nuovo capo allenatore e direttore generale, posso capire perché vorranno installare il proprio sistema e coinvolgere persone diverse.

I Giants sono una buona misura per le mie capacità, ed è un piacere trovare una casa qui. Ho incontrato gli allenatori ei giocatori questa mattina e sono entusiasti di farmi entrare nella squadra. Il dottore ha detto che la mia spalla è guarita bene e non sono preoccupato di perdere tempo a causa di un infortunio quest'anno. Mi sento bene sulle nostre possibilità di fare i playoff in questa stagione e fare un tentativo in un altro Super Bowl.

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Per le interviste, contattare:
Fred Johnson, Giants Vicepresidente / Pubbliche relazioni
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

È più probabile che una affermazione venga presa perché è esattamente ciò che vuole un reporter: citazioni tratte dall'argomento di una storia infuocata.

Cose chiave da ricordare quando scrivi una dichiarazione di pubbliche relazioni

Tenerlo corto. Non essere prolisso, ma assicurati che la tua dichiarazione includa le informazioni più importanti che le persone vorranno sapere. Nel caso di Joe Football, i lettori potrebbero immediatamente chiedersi sulla sua spalla, quindi dovrebbe essere inclusa. Ma entrare in una descrizione medica completa non è necessario. Non vuoi nemmeno includere una citazione dal dottore, perché l'affermazione è, dopo tutto, la tua citazione. Non dovrebbe includere informazioni fornite da due persone separate.

Ricorda che la tua dichiarazione è di dominio pubblico quindi seleziona attentamente le tue parole. Se non sei sicuro di qualcosa, consulta un consulente legale prima di fare un annuncio al mondo.