Calcolo della retribuzione lorda per i dipendenti retribuiti e orari
Cos'è la paga lorda?
La retribuzione lorda per un dipendente è l'importo utilizzato per calcolare le retribuzioni dei dipendenti (per un dipendente orario) o il salario (per un dipendente stipendiato.
È l'importo totale che il datore di lavoro deve al dipendente per il lavoro durante un periodo di paga. La retribuzione lorda comprende le retribuzioni orarie o retribuite regolari e comprende anche gli straordinari corrisposti al dipendente durante il periodo di retribuzione.
Per i dipendenti sia stipendiati che orari, il calcolo si basa su un importo concordato di retribuzione lorda. Cioè, sia il dipendente che il datore di lavoro hanno concordato che questa è la percentuale di paga. La tariffa di pagamento dovrebbe essere in forma scritta e firmata sia dal dipendente che dal datore di lavoro.
Per i dipendenti orari, tale tariffa potrebbe essere negoziata da un contratto sindacale. Per i lavoratori dipendenti, tale tasso potrebbe essere in un contratto di lavoro o solo una lettera di pagamento. In ogni caso, il tasso di paga lordo dovrebbe essere concordato e firmato prima che il dipendente inizi a lavorare.
Come calcolare la retribuzione lorda - in generale
In generale, ecco come viene calcolata la retribuzione lorda:
La paga lorda oraria viene calcolata moltiplicando il numero di ore lavorate nel periodo di paga moltiplicato per il tasso di paga oraria.
Le retribuzioni straordinarie sono anche incluse nel calcolo della retribuzione lorda. (Troverete di più su come calcolare gli straordinari qui sotto.
La retribuzione lorda per i dipendenti è calcolata dividendo la retribuzione annua totale per quel dipendente per il numero di periodi di retribuzione in un anno. Ad esempio, se la retribuzione annuale di un dipendente stipendiato è di $ 30.000 e viene pagata due volte al mese, la retribuzione lorda per ciascuno dei 24 periodi di paga è di $ 1250.
Dettagli su come calcolare la retribuzione lorda per i dipendenti salariati
- Inizia con lo stipendio annuale del dipendente e dividi per il numero di periodi di paga in un anno. Tale importo è la retribuzione lorda del dipendente per il periodo di retribuzione . Ecco un esempio, se un dipendente guadagna $ 24.000 all'anno e la tua azienda paga due volte al mese, cioè 24 periodi di pagamento in un anno, quindi la retribuzione lorda per ogni periodo di pagamento è di $ 1.000.
- Aggiungi eventuali altri pagamenti ricevuti dal dipendente, come i rimborsi. I bonus possono essere aggiunti alla busta paga ma sono più comunemente pagati in un assegno separato.
- Sottrarre eventuali ore non retribuite (inusuali per un dipendente stipendiato).
I lavoratori dipendenti non ricevono retribuzioni per lavoro straordinario se la loro retribuzione settimanale è superiore a un importo specifico. Maggiori informazioni su quando è richiesto il pagamento di straordinari per i dipendenti .
Un esempio di calcolo della retribuzione lorda per un dipendente stipendiato: un dipendente stipendiato ha uno stipendio annuo di $ 47.000 all'anno. I dipendenti stipendiati di questa azienda vengono pagati il 15 e il 30 di ogni mese (due volte al mese). I $ 47.000 sono divisi per 24 per ottenere $ 1958,33, che è la retribuzione lorda per ogni periodo di paga.
Dettagli su come calcolare la retribuzione lorda per i dipendenti orari
- Prendi le informazioni sulle ore lavorate dei dipendenti dalla scheda attività o in un altro modo in cui registri l'orario dei dipendenti.
- Calcola il salario regolare moltiplicando le ore totali lavorate nel periodo di paga (escluse le ore di straordinario) per il tasso di paga oraria del dipendente.
- Controlla se il dipendente ha lavorato ore di straordinario. È necessario includere eventuali retribuzioni straordinarie nell'ammontare della retribuzione lorda.
Altre retribuzioni e benefici che un dipendente riceve, come consigli e rimborsi spese auto, possono essere tassabili per il dipendente . Questi sono inseriti in posti diversi sul modulo W-2 annuale del dipendente e non sono inclusi nella retribuzione lorda.
Dettagli sul pagamento degli straordinari nella retribuzione lorda
La legge federale sul lavoro regola lo straordinario straordinario che devi pagare a un dipendente. Il calcolo degli straordinari è 1 e 1/2 volte la tariffa oraria del dipendente per le ore lavorate oltre i 40 in una settimana. Puoi pagare gli straordinari a un tasso più alto, ma non a una tariffa inferiore. Se il tuo stato ha regolamenti straordinari superiori ai requisiti federali, devi utilizzare la legge statale.
Findlaw ha una lista di leggi sugli straordinari statali.
Oltre a pagare i dipendenti orari per gli straordinari, potrebbe anche essere necessario pagare alcuni dipendenti. I dipendenti salariati sono solitamente esenti dagli straordinari, ma la legge federale richiede che si paghino gli straordinari ai dipendenti con salari più bassi. In generale, i dipendenti il cui salario è uguale o inferiore a $ 455 a settimana ($ 23,660 all'anno) devono ricevere gli straordinari, anche se sono classificati come esenti. Se pensi che potresti avere dipendenti stipendiati in questa situazione, puoi ottenere maggiori dettagli su quando questa regola per gli straordinari deve essere seguita.
Un esempio di come calcolare la retribuzione lorda oraria: diciamo che un dipendente è pagato $ 5 l'ora e ha lavorato 43 ore in una settimana lavorativa e si paga straordinari a 1 1/2 volte per tutte le ore oltre 40.
- In primo luogo, calcolare la retribuzione regolare: $ 5 x 40 ore = $ 200
- Quindi, calcola gli straordinari pagando $ 5 x 1,5 x 3 ore = $ 22,50
- La retribuzione lorda totale per il periodo di paga settimanale è $ 222,50
Come viene utilizzata la retribuzione lorda per le imposte sui salari e sui salari
Come notato sopra, la retribuzione lorda è il punto di partenza per altri calcoli. In ogni caso, il calcolo individuale inizia con la retribuzione lorda. Cioè, i calcoli sono indipendenti l'uno dall'altro.
- Calcolo delle ore di lavoro straordinario per i dipendenti orari (e alcuni lavoratori dipendenti)
- Calcolare e trattenere le imposte sul reddito federali e statali
- Calcolo e trattenuta delle imposte FICA (previdenza sociale e assistenza sanitaria statale)
- Calcolo di altre detrazioni e vantaggi.
Inoltre, la retribuzione lorda viene utilizzata per alcuni calcoli relativi ai massimali di sicurezza sociale e alle imposte addizionali di Medicare .
Retribuzione lorda vs. Salari tassabili
L'importo sul modulo W-2 di un dipendente (rapporto annuale sulla retribuzione e sulle imposte) è diverso dalla retribuzione lorda. L'importo sulla linea 1 del W-2 è "salari, mance , altri compensi" e include tutti i compensi, compresi i suggerimenti e i benefici dei dipendenti tassabili .