Determinazione dello stato dei dipendenti o degli appaltatori
Molte aziende hanno lavoratori che possono essere classificati in modo errato. Di solito, questa classificazione errata accade quando i lavoratori sono classificati come appaltatori indipendenti, ma i lavoratori possono essere invece impiegati. È importante sapere se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente, principalmente a causa delle imposte sui salari.
Se un lavoratore è determinato a essere un dipendente
Come funziona la SS-8
L'IRS rivede questi casi di possibile errata classificazione caso per caso e emette una decisione. Non è possibile utilizzare questo modulo per situazioni ipotetiche o proposte. O un'impresa o un lavoratore può presentare il modulo SS-8 "per richiedere una determinazione dello status di lavoratore ai sensi delle norme di common law ai fini delle imposte federali sull'impiego e delle trattenute fiscali. In generale, secondo le regole di common law si presume un lavoratore essere un dipendente a meno che l'IRS non decida altrimenti.
Informazioni necessarie per determinare lo stato del lavoratore
Le aree chiave utilizzate per determinare lo status di lavoratore sono il controllo comportamentale, il controllo finanziario e il tipo di relazione. Ecco un elenco di informazioni chiave che dovrai compilare per completare questo modulo:
- In che modo il lavoratore ha ottenuto il lavoro (offerta, domanda, agenzia di collocamento o altro)
- Descrizione del lavoro svolto dal lavoratore
- Spiegazione del motivo per cui ritieni che il lavoratore sia un dipendente o un contraente indipendente
- Allegare una copia di qualsiasi accordo scritto
- Domande specifiche per determinare il controllo comportamentale; per esempio:
- Allenamento e istruzioni
- Incarichi di lavoro
- Problemi e reclami
- Routine quotidiana
- Sostituti o aiutanti
- Domande specifiche per determinare il controllo finanziario; per esempio:
- Chi fornisce forniture e materiali
- Chi fornisce attrezzature in leasing
- Le spese dei lavoratori sono rimborsate
- Tipo di retribuzione percepita (salario, commissione, retribuzione oraria, cottimo, somma forfettaria o altro
- Disegno / Anticipo
- Chi paga il cliente
- Perdita economica / rischio finanziario per il lavoratore
- Domande specifiche per determinare la relazione tra lavoratore e impresa; per esempio:
- Benefici disponibili per i lavoratori, come ferie retribuite, indennità di malattia, pensioni, bonus, assicurazioni
- Penalità per la cessazione della relazione
- Presenza di un accordo di non concorrenza
- È lavoratore in un'unione
- Chi fornisce materiali, schemi, istruzioni
- Come la ditta rappresenta il lavoratore ai suoi clienti
Il processo per il modulo SS-8
Un lavoratore o un datore di lavoro può presentare il modulo SS-8 e ricevere una decisione dall'IRS. Quando l'IRS riceve la richiesta, inizierà la ricerca e potrebbe tornare in azienda e lavoratore per ulteriori informazioni. Al termine del processo (che potrebbe richiedere fino a sei mesi), l'IRS (a) emette una lettera di determinazione, che è vincolante per l'IRS, o (b) emette una lettera informativa, che è di carattere consultivo ma non vincolante .
Dove file Form SS-8
L'IRS ha due posizioni di archiviazione, a seconda della posizione dell'azienda.
Per le aziende situate negli stati ad ovest del Mississippi (incluso l'Illinois ) la posizione è:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Per le imprese situate a est del Mississippi, il luogo di deposito è:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Modulo SS-8 Determinazione vs Sezione 530 Rilievo
Se l'IRS determina che un'azienda avrebbe dovuto trattare i lavoratori come dipendenti anziché come contraenti indipendenti, esiste un modo possibile per evitare di rimborsare le imposte sul lavoro. L'IRS ha istituito un processo ai sensi della Sezione 530 del Codice Internal Revenue con tre criteri per l'esenzione da questo pagamento.La sezione 530 è un processo separato da una determinazione SS-8.