Se non disponi di una precisione di inventario del 100%, dovresti.
Ma l'unica cosa principale che può influire sulla tua capacità di ottenere i tuoi clienti quello che vogliono, quando lo vogliono, e spendere il minor denaro possibile per ottenerli - è la precisione dell'inventario.
Senza accuratezza dell'inventario
Se il tuo MRP o WMS ti dice che hai un prodotto a portata di mano, ma non ce l'hai, potresti promettere un cliente che puoi spedire quando non puoi.
Se il tuo MRP o WMS ti dice che non hai un prodotto a portata di mano, ma ce l'hai, potresti finire per ordinare di più e spendere più denaro del necessario.
Se la tua MRP o WMS ti dice che hai un prodotto nella posizione A1 del pallet, ma è veramente nella posizione Z999 del pallet, potresti finire a spedire in ritardo al tuo cliente perché sapevi che ce l'avevi, ma non lo avresti trovato. (Oppure procurerai più del prodotto - spendendo così più denaro del necessario.)
Questioni di accuratezza dell'inventario
Se non stai conducendo almeno un inventario fisico al 100% ogni anno, dovresti esserlo. E se non riesci a chiudere tutto in una volta, devi implementare un robusto programma di conteggio dei cicli.
I programmi di conteggio dei cicli sono un ottimo modo per assicurarti di mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e molte aziende hanno impiegato una combinazione di conteggio del ciclo e inventario fisico al 100%.
Ad esempio, possono eseguire il ciclo di conteggio dei prodotti chiave (o dei prodotti "A") durante l'anno e contare tutti i prodotti durante il loro inventario fisico al 100%.
Cosa conta il ciclo?
Lo scopo del programma di conteggio dei cicli dipende da 3 ingressi. 1) Quanti SKU vuoi contare? 2) Quali sono le risorse a tua disposizione per eseguire il conteggio del ciclo?
(cioè chi conta e quanto tempo hanno?) 3) Quanto regolarmente conta il ciclo?
La domanda su quanti SKU vuoi contare è una funzione del tuo numero totale di SKU e dei tuoi SKU alti in dollari / critici (o dei tuoi articoli "A"). Talvolta i programmi di conteggio dei cicli hanno come obiettivo il conteggio di tutte le SKU in un dato periodo (es. Un anno fiscale). Ma più spesso, i programmi di conteggio dei cicli mirano a contare gli elementi "A" in quel periodo.
Gli articoli "A" in genere seguono la regola 80/20, poiché sono il 20% superiore dei tuoi SKU che rappresentano l'80% del tuo valore di inventario. Tuttavia, potresti avere A articoli che non sono articoli in dollari elevati ma che sono fondamentali per la tua operazione. Un componente proprietario basso in dollari, che potrebbe non costare molto ma è uno stopper se non lo hai a portata di mano, per esempio. Inoltre, è importante notare che uno SKU che è individualmente a basso costo, ma che è tenuto in grande quantità sarebbe un elemento "A". Ad esempio, un articolo da cinque centesimi che hai dieci milioni di. Quel valore di inventario è lo stesso di un oggetto da mille dollari che hai che hai 500 di. Entrambe dovrebbero essere contate ciclicamente (supponendo che $ 500.000 di valore di inventario siano nell'80% superiore).
Chi fa il mio ciclo di conteggio?
La persona o le persone che eseguono il conteggio del ciclo non devono avere un interesse nell'accuratezza dell'inventario.
Dovrebbero essere impiegati che contano per la precisione dell'inventario, non verificando che i numeri inseriti siano accurati.
Quanto regolarmente devo contare i cicli?
Inizia a rispondere a questa domanda: quanti SKU avrò in circolazione quest'anno? Per motivi matematici, supponiamo di voler contare 1200 SKU in un dato anno. Questo è 100 ogni mese. Questo è 25 ogni settimana. Questo è 5 al giorno. Quanto tempo impiegherà il tuo contatore di cicli per contare 5 SKU in un giorno?
Ricorda che gli oggetti di grande volume possono essere contati usando il peso - e non toccando ogni oggetto.
E assicurati di contare combinando il conteggio da pavimento a foglio e da foglio a pavimento - solo per tenere tutti in punta di piedi.