Devo condurre al 100% inventari fisici o conteggio del ciclo (o entrambi)?
Ok, supponiamo che tu accetti che è necessario avere una precisione di inventario del 100%. Come misuri la precisione del tuo inventario in questo momento? Devi iniziare contando il 100% del tuo inventario, che si tratti di 50 SKU di 15.000 SKU. Potresti pensare che questo sia un processo doloroso e se la tua azienda non lo ha fatto (o fatto bene) prima - lo è. Ma come si dice nel tatuaggio, non otterrai il risultato desiderato senza alcun dolore.
Ci sono due modi per contare il tuo inventario - per valutare la tua precisione.
Pavimento a foglio. Conta tutto ciò che hai nell'inventario, quindi confronta quello che il tuo sistema pensa di avere.
Foglio-a-terra. Porta i dati dal tuo sistema nel magazzino e confrontali con ciò che trovi.
Floor-to-sheet è il modo più spaventoso per andare e ti costringe a essere più diligente nel conteggio. Consiglio di iniziare con un conteggio da pavimento a foglio e di riconciliarlo con un conteggio da foglio a pavimento.
Una volta completato il tuo inventario fisico , ora hai un punto di partenza. Alcune aziende non contano ancora il proprio inventario fino al prossimo inventario fisico, a volte un anno dopo. Non consiglio questo approccio.
Il conteggio dei cicli aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e può essere gestito in un paio di modi diversi.
Il modo in cui gestisci il conteggio del ciclo dipenderà dal numero di SKU, dal valore del tuo inventario e dal fatto che tu abbia o meno le risorse per impegnarti all'accuratezza dell'inventario.
Se la tua azienda ha 1200 SKU da gestire, puoi scegliere di contare il ciclo 100 ogni mese, il che significa contare circa 5 SKU ogni giorno lavorativo. Una o due persone possono generalmente farlo a tempo parziale. Questo approccio ti consente di contare tutti i tuoi SKU durante l'anno. Se gestito e controllato correttamente, questo metodo di conteggio del ciclo aiuterà l'inventario fisico del prossimo anno a passare senza intoppi. Alcune aziende che impiegano questa metodologia di conteggio del ciclo lo fanno invece di un inventario annuale. Consiglio di fare entrambe le cose.
Se disponi di più SKU che puoi contare durante un anno di normale conteggio dei cicli o se non hai le persone a impegnare il conteggio di tutto, puoi scegliere di contare solo i tuoi SKU di alto valore. Di solito il 20% delle scorte di un'azienda rappresenta l'80% del suo valore totale di inventario. (Questo 20% è talvolta chiamato il tuo inventario "A".) Se non riesci a contare il ciclo al 100% dei tuoi SKU durante l'anno, considera il ciclo contando il tuo inventario "A". Sarai comunque in testa al gioco quando arriverà il momento dell'inventario fisico del prossimo anno.
Alcuni punti chiave quando si considera il conteggio del ciclo:
Conta lo SKU a caso. La maggior parte dei sistemi MRP o WMS (so che la S in WMS sta per "sistema") ha un modulo di conteggio dei cicli che fornisce gli SKU casuali su base giornaliera. Un conteggio casuale aiuta a impedire agli addetti al magazzino di manipolare gli SKU che verranno conteggiati.
Tieni a mente la segregazione delle funzioni. I tuoi segnalini ciclo non dovrebbero essere gli stessi che gestiscono il tuo inventario ogni giorno. Ciò aiuta a mantenere il processo e i dati puliti.
Quindi, sì, alla domanda di conteggio del ciclo o inventario fisico - la risposta è entrambe. E seguendo i passaggi precedenti, puoi farlo con un impatto trascurabile sulle tue attività quotidiane. In effetti, seguendo i passaggi sopra riportati, migliorerai le tue operazioni quotidiane e ti metti sulla strada giusta per ottimizzare la tua catena di approvvigionamento.