Piano di ripristino di emergenza: The Essentials
Un piano di ripristino di emergenza è un documento che spiega in dettaglio come la tua azienda si riprenderà da un evento catastrofico. Tutte le aziende hanno bisogno di un piano di disaster recovery, ma lo sviluppo completo e dettagliato è un passo che molte aziende non riescono a prendere.
Esistono molti tipi diversi di eventi catastrofici. Ci concentreremo sulla creazione di un piano di disaster recovery che puoi utilizzare se perdi l'ufficio ma non le capacità di produzione della tua azienda, ad esempio il nostro scenario comporta un incendio che distrugge gli uffici aziendali ma non la fabbrica.
01 - Crea un elenco di lavori critici
02 - Attrezzature per ufficio necessarie per l'inventario
- Scrivania e sedia
- Computer
- Software per il computer
- Telefono
- Calcolatrice
- Registratore di cassa
03 - Inventory Supporting Equipment
L'elenco di ripristino di emergenza potrebbe includere i seguenti elementi:
- server
- Software del server
- Backup dei dati
- Sistema telefonico aziendale
- Ufficio sicuro
- Avvio giornaliero del denaro in contanti
04 - Pianificare lo spazio ufficio alternativo
Le alternative possono includere uno o tutti i seguenti elementi:
- Agente immobiliare locale con un elenco di uffici disponibili
- Un accordo con un'impresa limitrofa per condividere gli uffici in caso di disastro
- Un'opzione di delocalizzazione all'interno dell'azienda (ad esempio, il trasferimento a una parte vuota del magazzino)
- Un piano che consente ai dipendenti di telelavorare per lavorare fino a quando l'ufficio non viene ripristinato
05 - Assicurazione e bilancio
Dopo aver deciso dove mettere le persone, dovrai iniziare ad acquistare loro le cose di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.
Dall'elenco di apparecchiature per ufficio necessarie che hai creato nel passaggio due, inizia a stimare quanto ogni pezzo avrà un costo per l'acquisto o il leasing. Il tempo trascorso in anticipo su questo compito permetterà di cancellare i giorni del processo di recupero perché sarà in grado di fornire un elenco al proprio agente assicurativo che specifica esattamente ciò di cui si ha bisogno. Avrai un assegno prima che ti permetterà di iniziare immediatamente a comprare mobili e attrezzature.
06 - Condividilo e salvalo fuori sede
Il miglior piano di disaster recovery non ti farà bene se viene bruciato nel fuoco o nessuno può trovarlo. La strategia migliore è condividerla con almeno un'altra persona nella tua azienda e assicurarsi che almeno una copia sia archiviata offsite.
Quando si è sicuri che tutti i dipendenti siano sani e salvi dopo un disastro, l'implementazione del piano di disaster recovery dovrebbe essere il primo ordine del giorno. Una ripresa tempestiva e ben pianificata può fare la differenza tra fallimento e sopravvivenza della vostra azienda.
Maggiori informazioni sulla pianificazione del disaster recovery: