Come scrivere un piano di disaster recovery per il tuo business

Piano di ripristino di emergenza: The Essentials

Un piano di ripristino di emergenza è un documento che spiega in dettaglio come la tua azienda si riprenderà da un evento catastrofico. Tutte le aziende hanno bisogno di un piano di disaster recovery, ma lo sviluppo completo e dettagliato è un passo che molte aziende non riescono a prendere.

Esistono molti tipi diversi di eventi catastrofici. Ci concentreremo sulla creazione di un piano di disaster recovery che puoi utilizzare se perdi l'ufficio ma non le capacità di produzione della tua azienda, ad esempio il nostro scenario comporta un incendio che distrugge gli uffici aziendali ma non la fabbrica.

  • 01 - Crea un elenco di lavori critici

    Il primo passo nella creazione di un piano di ripristino di emergenza consiste nel creare un elenco di tutti i lavori di ufficio che dovrebbero essere trasferiti in una posizione alternativa in modo che l'azienda possa continuare a funzionare. Contrassegna con una stella o un asterisco quei lavori che consideri importanti se ti trovi in ​​una situazione di ripristino di emergenza. Quali lavori hai bisogno e funzionano al più presto? Ad esempio, i rappresentanti del servizio clienti e il personale addetto alla contabilità dovrebbero essere contrassegnati come critici, mentre le persone di telemarketing che effettuano chiamate di vendita in uscita non dovrebbero.
  • 02 - Attrezzature per ufficio necessarie per l'inventario

    Per ogni dipendente, elencare solo le attrezzature per ufficio essenziali e i mobili di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ricorda, in caso di disastro, spazio, denaro e tempo saranno un premio. Concentrati sugli oggetti veramente necessari e non su tutti gli oggetti che attualmente usano. L'elenco di ripristino di emergenza potrebbe includere quanto segue:
    • Scrivania e sedia
    • Computer
    • Software per il computer
    • Telefono
    • Calcolatrice
    • Registratore di cassa
  • 03 - Inventory Supporting Equipment

    Quindi, dai un'occhiata alle apparecchiature per ufficio essenziali che vengono utilizzate dietro le quinte. Il telefono sulle scrivanie dei rappresentanti del servizio deve essere connesso alla rete telefonica. I computer in ufficio devono connettersi a una sorta di server o applicazione che consente di prendere gli ordini, i materiali da spedire, i servizi da eseguire, le fatture da spedire e il libro paga da rispettare. Cammina nel tuo ufficio e vedrai le cose che legano i tuoi affari insieme.

    L'elenco di ripristino di emergenza potrebbe includere i seguenti elementi:

    • server
    • Software del server
    • Backup dei dati
    • Sistema telefonico aziendale
    • Ufficio sicuro
    • Avvio giornaliero del denaro in contanti
  • 04 - Pianificare lo spazio ufficio alternativo

    Ora che hai un elenco di persone, mobili e attrezzature, avrai bisogno di un luogo fisico dove metterle. Questo non significa che devi affittare uno spazio ufficio e lasciarlo stare vuoto. Ciò che significa è che dovresti aver già fatto ricerche in diversi posti alternativi per ricollocare il tuo ufficio in caso di disastro.

    Le alternative possono includere uno o tutti i seguenti elementi:

    • Agente immobiliare locale con un elenco di uffici disponibili
    • Un accordo con un'impresa limitrofa per condividere gli uffici in caso di disastro
    • Un'opzione di delocalizzazione all'interno dell'azienda (ad esempio, il trasferimento a una parte vuota del magazzino)
    • Un piano che consente ai dipendenti di telelavorare per lavorare fino a quando l'ufficio non viene ripristinato
  • 05 - Assicurazione e bilancio

    Stai visualizzando le tue idee per risparmiare denaro correttamente?

    Dopo aver deciso dove mettere le persone, dovrai iniziare ad acquistare loro le cose di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

    Dall'elenco di apparecchiature per ufficio necessarie che hai creato nel passaggio due, inizia a stimare quanto ogni pezzo avrà un costo per l'acquisto o il leasing. Il tempo trascorso in anticipo su questo compito permetterà di cancellare i giorni del processo di recupero perché sarà in grado di fornire un elenco al proprio agente assicurativo che specifica esattamente ciò di cui si ha bisogno. Avrai un assegno prima che ti permetterà di iniziare immediatamente a comprare mobili e attrezzature.

  • 06 - Condividilo e salvalo fuori sede

    Marvid / iStock

    Il miglior piano di disaster recovery non ti farà bene se viene bruciato nel fuoco o nessuno può trovarlo. La strategia migliore è condividerla con almeno un'altra persona nella tua azienda e assicurarsi che almeno una copia sia archiviata offsite.

    Quando si è sicuri che tutti i dipendenti siano sani e salvi dopo un disastro, l'implementazione del piano di disaster recovery dovrebbe essere il primo ordine del giorno. Una ripresa tempestiva e ben pianificata può fare la differenza tra fallimento e sopravvivenza della vostra azienda.

    Maggiori informazioni sulla pianificazione del disaster recovery: