01 - Hardware per punto vendita
I rivenditori non possono scegliere il giusto sistema di vendita per la loro attività se non comprendono prima le parti del registratore di cassa POS. I sistemi POS possono essere acquistati in bundle, con o senza software. Come le periferiche del tuo PC domestico, i vari componenti POS possono essere acquistati singolarmente. I prezzi variano ampiamente per marchi e tecnologia. Quanto segue è una guida alla comprensione dell'hardware del punto vendita.
Computer POS
Il componente principale di un sistema di punti vendita è la CPU, o computer, che esegue il software. Potrebbe avere un sistema operativo standard che esegue la macchina o potrebbe venire caricato con un software proprietario dal fornitore del software POS. È consigliabile utilizzare il computer POS solo per le transazioni di vendita, i report e il controllo dell'inventario. Ciò significa che dovresti resistere alla tentazione di utilizzare il tuo sistema di punti vendita per qualsiasi attività su Internet.
02 - Cassetto contanti
Una parte essenziale di un sistema POS è il cassetto dei contanti . Il denaro, le ricevute delle carte di credito e altri documenti sono archiviati qui. Questo componente hardware riceve un segnale dal computer o dalla stampante di ricevute e si apre quando necessario. Se si acquistano i componenti del sistema POS separatamente, assicurarsi che il cassetto dei contanti sia compatibile con il resto del sistema. I cassetti dei contanti dovrebbero essere robusti e resistere alla costante apertura e chiusura.
03 - Display per cliente
Una parte facoltativa di un sistema di punti vendita è il display del cliente o il display del palo. Un display illuminato per il cliente per visualizzare i totali delle transazioni, importo offerto e alcuni display dei clienti presentano messaggi personalizzati o possono mostrare pubblicità.
04 - Monitor POS
Monitor POS
Un rivenditore ha molte scelte di monitor point of sale da aggiungere al proprio sistema POS . I monitor LCD a schermo piatto possono costare un po 'di più rispetto al monitor CRT standard, ma il display LCD occuperà meno spazio al banco cassa.
Touch Screen POS
A seconda del tipo di attività, i rivenditori possono trovare uno schermo che consente agli utenti di interagire con il computer, o schermi tattili, più facile e veloce da usare rispetto alle tastiere e ai monitor tradizionali. Non solo la funzionalità touch sostituisce la tastiera e il mouse, ma consente anche di risparmiare spazio sul contatore.
05 - Tastiera
Se si sceglie di utilizzare un sistema di punti vendita senza touch screen, la tastiera fungerà da interfaccia principale del sistema POS. Le tastiere per un sistema di punti vendita possono variare in complessità e tecnologia. Vanno da un modello standard a 101 tasti, come nel PC di casa, a tastiere POS specifiche del settore. I negozi di alimentari e i ristoranti potrebbero necessitare di funzioni speciali che solo le tastiere programmabili possono fornire. Quando si seleziona una tastiera, considerare la dimensione, i requisiti chiave programmabili e la funzionalità del lettore di bande magnetiche.
06 - Scanner
Molti hanno visto uno scanner di punti vendita in qualche momento della loro vita. Possono variare in dimensioni e tecnologia. Il più comune potrebbe essere il piccolo scanner manuale, che funziona bene per i piccoli rivenditori. I negozi più grandi con attività di check-out pesante potrebbero voler installare uno scanner incorporato come quelli visti nei supermercati. Il modo in cui funziona uno scanner di codici a barre è che lo scanner legge una serie di numeri e linee (il codice a barre), decifra le informazioni e invia tali informazioni al computer. Gli scanner per codici a barre non solo sono strumenti precisi e che fanno risparmiare tempo quando vengono chiamati più prodotti per un cliente, ma fungono anche da comodo strumento per aggiungere inventario al database del software POS.
07 - Signature Capture Devices
I terminali di carte di credito possono essere integrati o aggiunti al sistema di punti vendita. Alcuni dispositivi includono lettori di carte di credito, ma se il monitor o la tastiera sono dotati di un lettore di strisce magnetiche, tutto ciò che serve è una pin pad o un altro modo per acquisire la firma del cliente. Oltre alle carte di credito e di debito, i dispositivi di acquisizione della firma possono funzionare con carte regalo e altri programmi di fidelizzazione. Questi dispositivi consentono di semplificare le transazioni e ridurre i costi (e gli errori) associati ai documenti di deposito.
08 - Stampante per ricevute
L'elemento finale per legare insieme il sistema POS è la stampante di ricevute. La possibilità di stampare un record della transazione per il cliente e, eventualmente, lo store, è fondamentale. Le stampanti a matrice di punti seriali sono generalmente più economiche da acquistare inizialmente, ma questo tipo di stampante utilizza perni e nastri di inchiostro che si aggiungono al costo per tutta la durata della stampante di ricevute. Le stampanti per scontrini termici costano più inizialmente, ma usano carta speciale che aggiunge anche alla spesa della vita. Tuttavia, la stampante termica è anche più veloce e silenziosa.
Alcune stampanti di ricevute includono un lettore di assegni che utilizza il riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico (MICR) per descrivere i numeri e i simboli visualizzati nella parte inferiore dei controlli. Questo tipo di stampante può leggere, stampare e quindi approvare un controllo in un'unica passata.
A prescindere dallo stile e dal modello di stampante per ricevute di registratore di cassa che scegli, assicurati di avere a portata di mano i materiali corretti relativi, ad esempio carta per ricevute o inchiostro e nastri per stampante. In caso di integrazione con un sistema di punti vendita esistente, assicurarsi di disporre dei cavi appropriati per la connettività.