Pianificazione del recupero di emergenza: rendilo misurabile
La pianificazione del ripristino di emergenza è il processo di creazione di un documento che descrive in dettaglio i passaggi necessari per il ripristino dell'attività da un evento catastrofico. Molte aziende impiegano il tempo necessario per creare un piano di ripristino di emergenza, ma poi lo lasciano su uno scaffale che raccoglie polvere, mai rivisto o aggiornato. La tua attività non rimane la stessa; le aziende crescono, cambiano e si riallineano. Un piano di disaster recovery efficace deve essere regolarmente rivisto e aggiornato per assicurarsi che rifletta lo stato attuale dell'attività e soddisfi gli obiettivi dell'azienda. Non solo dovrebbe essere rivisto, ma deve essere testato per garantire che sarebbe un successo se implementato.
Piano di recupero di emergenza Obiettivi e obiettivi
Per sviluppare un piano di disaster recovery, è necessario innanzitutto identificare gli obiettivi e gli obiettivi che il piano si incontrerà. Ecco sei obiettivi e obiettivi che puoi utilizzare per assicurarti che il tuo piano di disaster recovery abbia esito positivo.
01 - Riduzione del rischio complessivo
In caso di disastro, il tuo più grande nemico è il tempo. Il piano deve essere conciso e tuttavia completo. Cerca buchi che possano mettere a repentaglio la riuscita implementazione del tuo piano di disaster recovery e ritardare il ripristino dello stato aziendale.
02 - Mantieni e verifica il tuo piano di disaster recovery
Molti piani sono scritti, ma pochi sono sempre aggiornati. Ancora meno sono ancora messi alla prova. Un piano di disaster recovery che è stato scritto cinque anni fa quando la tua azienda era la metà delle sue attuali dimensioni non sarebbe di aiuto con una rapida ripresa.
Esaminare il piano ogni anno per garantire che vengano coperti i nuovi aspetti dell'attività. Testare il piano almeno ogni due anni. Scegli un sabato e fai finta di dover riportare le operazioni d'ufficio in meno di 24 ore. Non devi farlo fisicamente, ma sederti intorno a un tavolo fuori sede senza alcun accesso alle solite risorse dell'ufficio può gettare molta luce sulle inadeguatezze del tuo piano di disaster recovery.
03 - Allevia il proprietario e le preoccupazioni degli investitori
Una volta sviluppato e testato, è necessario presentare il piano di disaster recovery ai proprietari e / o al consiglio di amministrazione . Registra qualsiasi feedback e assicurati che sia indirizzato nel piano modificato. Se sono più preoccupati dopo aver presentato il piano di disaster recovery, è necessario rivisitare ogni singolo oggetto prima di presentarlo di nuovo.
04 - Ripristina le operazioni giornaliere
La domanda essenziale da porre quando si esamina il piano di ripristino di emergenza è: "Il piano di disaster recovery può ripristinare le operazioni quotidiane in un tempo ragionevole?" I tuoi clienti saranno comprensivi e comprensivi se mai sperimenterai un disastro, ma non aspetteranno per sempre che tu rimetta i piedi per terra. Le operazioni devono essere ripristinate rapidamente prima che i clienti inizino a partire per la competizione.
05 - Rispettare i regolamenti
Se la tua azienda si trova in un settore regolamentato come l'assistenza sanitaria, la trasformazione alimentare, l'istruzione e altri, assicurati che il piano di disaster recovery tenga conto di tutte le normative governative. Solo perché stai operando da un ufficio temporaneo non esenti la tua attività dalle seguenti normative.
06 - Risposta rapida
Un piano di disaster recovery deve essere scritto e sviluppato con l'obiettivo di rispondere rapidamente a qualsiasi disastro. Come accennato, il tempo è il tuo più grande nemico dopo i disastri, quindi assicurati che una copia del piano di ripristino di emergenza sia archiviata fuori dal sito, sia in formato elettronico che in formato cartaceo e che sia accessibile 24 ore al giorno, sette giorni a settimana.
Creare un elenco di contatti di emergenza con più numeri di telefono per ciascun gestore. Tenerlo facilmente accessibile, non importa l'ora del giorno o della notte.