La redazione di un file PDF consente di nascondere le informazioni sensibili mantenendo la formattazione del documento. La redazione può e deve essere utilizzata per coprire informazioni come numeri di previdenza sociale, informazioni sulla concorrenza e persino immagini. In un file correttamente redatto, gli elementi di formattazione come la spaziatura rimangono invariati, mentre le informazioni classificate appaiono come una scatola nera.
Sembra facile, giusto? Basta evidenziare il testo, cambiare il colore di evidenziazione per abbinare il colore del carattere e tutto scompare.
La redazione non è così semplice come sembra
O no. Il documento che ho appena descritto non è stato affatto cancellato. Il testo è ancora nel documento. Chiunque abbia una conoscenza di base dell'elaborazione testi (e chi non ha questa conoscenza oggi?) Copierà le informazioni "ridotte", le incollerà in un file di testo e visualizzerà le informazioni classificate in tutta la sua gloria nuda.
Un esempio di errore errato
Sareste sorpresi di quante persone commettono questo errore da principiante quando pubblicano informazioni sensibili. Quando l'Amministrazione per la sicurezza del trasporto ha pubblicato il Manuale di procedura operativa standard di gestione dello screening sul sito web di FBO.gov come parte di un pacchetto di offerte. Il manuale, che forniva dettagli sulle procedure di screening aeroportuali dell'agenzia, fu rapidamente tirato. Ma non prima che fosse raccolto e pubblicato su siti come Cryptome e Wikileaks.
Il SOP conteneva la seguente nota a piè di pagina su ogni pagina:
INFORMAZIONI SENSIBILI SULLA SICUREZZA AVVERTENZA: QUESTO RECORD CONTIENE INFORMAZIONI SENSIBILI SULLA SICUREZZA CHE SONO CONTROLLATE NELL'AMBITO DI 49 CFR PARTI 15 E 1520. NESSUNA PARTE DEL PRESENTE DOCUMENTO PU BE ESSERE COMUNICATA A PERSONE SENZA "NECESSITÀ DI CONOSCERE" ... LA RILASCIO NON AUTORIZZATO PU RES PROVOCARE PENALITÀ CIVILI O ALTRO AZIONE.
Chiunque abbia pubblicato il documento PDF pensava di esercitare la dovuta diligenza disegnando piccole scatole nere sulle parti sensibili. Il congresso non è stato colpito.
8 passaggi per la riduzione di un PDF
Ecco i passaggi per la redazione di un PDF, che tu sia su un PC o su un Mac.
In Acrobat Pro DC:
- Scegli Strumenti > Riduci .
- Il set di strumenti Redact viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
- Nella barra degli strumenti secondaria, selezionare Segna per Redazione > Testo e immagini .
- (Facoltativo) Per impostare l'aspetto dei segni di redazione, fare clic su Proprietà nella barra degli strumenti secondaria. (Vedi Modificare l'aspetto dei marcatori di redazione.)
- Contrassegna gli elementi che desideri rimuovere effettuando una delle seguenti operazioni:
Per vedere in anteprima come appaiono i segni di redazione, tieni il puntatore sull'area contrassegnata.
- Fare doppio clic per selezionare una parola o un'immagine.
- Trascina per selezionare una linea, un blocco di testo, un oggetto o un'area.
- Premi Ctrl mentre trascini per selezionare le aree di una pagina in un documento scansionato.
- Per applicare più voci di codice a una singola redazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su un segno di redazione e selezionare un'opzione. Per ulteriori informazioni, vedere Applicare più voci di codice a una redazione.
- (Facoltativo) Per ripetere un segno di redazione, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Ripeti contrassegno tra le pagine . Questa funzione è utile se una determinata intestazione, piè di pagina o filigrana appare nella stessa posizione su molte pagine.
- Al termine della marcatura degli elementi che si desidera correggere, fare clic su Applica nella barra degli strumenti secondaria per rimuovere gli elementi, quindi fare clic su OK .
- Gli elementi non vengono rimossi in modo permanente dal documento fino a quando non lo salvi.
- Se si desidera cercare e rimuovere le informazioni nascoste nel documento utilizzando la funzionalità Rimuovi informazioni nascoste, fare clic su Sì nella finestra di dialogo. Altrimenti, fare clic su No.
- Scegli File > Salva , quindi specifica un nome file e una posizione. Il suffisso "_Redacted" viene aggiunto al nome file. Se non si desidera sovrascrivere il file originale, salvare il file con un nome diverso, in una posizione diversa o entrambi.
- Converti il documento in formato Adobe PDF. Ci sono diversi modi per farlo, a seconda del tuo word processor di scelta. Open Office, ad esempio, mette un pulsante nella barra delle applicazioni che consente di esportare il documento in formato pdf con due clic. Word 2010 consente di "salvare come" un file PDF. Puoi anche scaricare vari driver di stampa e convertitori di file che ti offriranno le stesse funzionalità.
- Scarica una copia di Adobe Acrobat . La versione gratuita di Adobe Reader non include gli strumenti di redazione necessari per rimuovere correttamente i dati, quindi avrai bisogno della versione completa di Acrobat.
- Apri il documento in Adobe Acrobat.
- Seleziona Menu avanzato / Redazione / Mostra barra degli strumenti di redazione
- Selezionare lo strumento Contrassegna per Redazione dalla barra degli strumenti di Redazione. Una finestra di dialogo ti ricorderà che le tue redazioni diventeranno permanenti una volta che il documento è stato salvato.
- Evidenzia il testo o le immagini che desideri ridurre tenendo premuto il tasto Ctrl e trascinando il cursore. Lo strumento Contrassegna per Redazione ti darà anche un'opzione per ridimensionare un'intera pagina o un intervallo di pagine. Una volta che il testo o la grafica sono stati coperti, puoi anche fare doppio clic sull'area redatta per aggiungere una nota adesiva.
- Controlla le tue ultime redazioni.
- Seleziona Applica redazioni dalla barra degli strumenti di redazione. Di nuovo, una finestra di dialogo ti ricorderà che queste modifiche diventeranno permanenti una volta che il tuo documento è stato salvato. Vorrete aggiungere una "r" o qualche altra indicazione al nome del file della versione redatta. Ricordarsi di conservare il documento originale nel suo formato originale.
Quello che ti serve:
- Un file PDF del tuo documento
- Adobe Acrobat
Per informazioni su come eseguire il redact in un'altra versione di Adobe Acrobat, consultare: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html