La preparazione è la chiave per un inventario fisico di successo
Ma prima di iniziare a contare qualsiasi cosa nel tuo impianto di produzione e nel tuo magazzino , ci sono tre cose che devi fare per assicurarti di essere il primo a occuparti di:
- Programma di conteggio cicli
- Verifica preventiva / Quarantena
- Pianificazione ordine di lavoro (WO) o ordine di lavoro (JO)
Per preparare un inventario fisico regolare (preferibilmente annuale), è necessario mettere in atto molti elementi. Condurre un inventario fisico in modo corretto, accurato e responsabile non è solo una cosa che la tua struttura fa un giorno all'anno, è un cambiamento di stile di vita.
Preparazione
La preparazione è la chiave per un inventario fisico di successo. Le tre cose elencate sopra, che sono necessarie prima di condurre l'inventario fisico della tua struttura, permetteranno alla tua azienda di avere:
- Precisione il giorno del tuo inventario fisico
- Efficienza ottimizzata durante l'inventario fisico
- Meno articoli da contare durante l'inventario fisico
La preparazione necessaria per un inventario fisico di successo deve essere pianificata e programmata per tutto l'anno.
Programma di conteggio cicli
Se il tuo impianto di produzione o magazzino ha 10 SKU da contare o 10.000 SKU da contare, un programma di conteggio cicli è una parte necessaria di qualsiasi programma di controllo dell'inventario.
Prima di condurre l'inventario fisico, assicurati che la tua azienda stia effettivamente calcolando il ciclo delle tue parti. Un robusto programma di conteggio dei cicli ridurrà il numero di sorprese che compaiono quando inizierai a riconciliare i conteggi dei cicli.
Puoi trovare i meccanismi del conteggio dei cicli qui, ma basti dire che se hai 10.000 SKU da contare, circa 2.000 di essi (circa il 20 percento) rappresentano l'80 percento del valore del tuo inventario totale.
Durante il tuo inventario fisico, devi contare tutti i tuoi SKU. Tuttavia, prima di condurre l'inventario fisico , puoi verificare di avere un limite sull'80 percento del tuo valore di inventario tramite il conteggio dei cicli.
Potrebbe sembrare troppo mordere, a prima vista. Come può aspettarsi che la tua azienda contenga l'80% del valore del suo inventario durante l'anno? Non ci rendiamo conto che hai altre cose da fare ?
Ma questo significa che se hai veramente 10.000 SKU da contare, allora fai un ciclo di conteggio di 2.000 SKU. E puoi farlo contando otto SKU al giorno, cinque giorni alla settimana per 52 settimane.
Che ci crediate o meno, tramite il conteggio dei cicli (ovvero un inventario fisico su un sottoinsieme selezionato delle vostre parti di valore) otto parti al giorno, potete essere certi che l'80 percento del vostro valore di inventario sarà accurato quando fate il vostro inventario fisico completo .
Un po 'di sforzo e di pianificazione preliminare possono fare molto per raggiungere il successo del controllo dell'inventario. E parlando di pre-attività ...
Verifica preventiva / Quarantena
Quando esegui il conteggio del ciclo, le parti conteggianti tornano a essere utilizzate. Tuttavia, in preparazione di un inventario fisico, il tuo impianto di produzione o magazzino vorrebbe anche implementare i conteggi preliminari.
I conteggi preliminari differiscono dal conteggio dei cicli in quanto un pre-conto impedirà l'utilizzo, l'emissione o il trasferimento di una SKU fino a quando l'inventario fisico non sarà completo.
I conteggi preliminari richiedono un'attenta pianificazione. Diciamo che conduci il tuo inventario fisico su base annuale e che la data di inventario fisico è un mese di distanza. Qualcuno della tua struttura che gestisce la pianificazione (pianificazione della produzione o pianificazione della domanda, ad esempio), può guardare all'attività pianificata per il mese successivo e rispondere a queste domande:
- Quali articoli non utilizzerai sicuramente nei prossimi 30 giorni?
- Quale di questi articoli hai a portata di mano?
- Avete un nastro "Quarantine-Do Not Open"?
Identificando gli elementi che hai a portata di mano e che non avrai bisogno di effettuare transazioni prima dell'inventario fisico della tua azienda, puoi fare un passo cruciale nel garantire che il tuo inventario fisico abbia successo.
Gli elementi che si precompilano possono essere conteggiati, etichettati con la quantità del pre-count e quindi messi in quarantena, in una posizione fisica o chiudendo la casella con il nastro "Quarantine-Do Not Open".
I pre-conteggi sono un modo cruciale in base al quale gli inventari fisici delle strutture e dei magazzini di produzione differiscono dagli inventari fisici dei negozi al dettaglio. Una sede di vendita al dettaglio non può in realtà contare anticipatamente gli articoli e quindi comunicare ai clienti che non possono acquistarli fino a quando il loro inventario non è completo. Ma un impianto di produzione, con il giusto tipo di pianificazione, è in grado di farlo.
Pianificazione ordine di lavoro (WO) o ordine di lavoro (JO)
Gestire il WIP della propria struttura può essere una delle parti più difficili della conduzione di un inventario fisico.
Potresti avere l'Articolo A e vale $ 10 e potresti avere l'Articolo B e vale $ 20, ma quando costruisci l'Articolo C, il suo valore potrebbe essere $ 50 (perché hai aggiunto manodopera e altro valore quando hai messo l'Articolo A e l'Articolo B insieme). Certo, ha senso in ogni altro momento dell'anno.
Ma non necessariamente durante l'inventario fisico della tua azienda.
Immaginiamo che il tuo inventario fisico avvenga e che tu abbia tre ordini di lavoro (per questo argomento, facciamo riferimento a qualsiasi ordine di produzione di produzione come ordine di lavoro o JO) nell'officina.
JO # 1 è appena stato rilasciato. Hai 10 pezzi di Articolo A e 10 pezzi di Articolo B sulla linea di produzione ma nessun lavoro è iniziato.
JO # 2 è quasi completo. Quei 10 pezzi di Articolo A e 10 pezzi di Articolo B sono stati assemblati in 10 pezzi dell'articolo C. Il JO # 2 ha solo bisogno di un'ispezione finale per chiudere il JO.
JO # 3 è nel bel mezzo della produzione. I 10 pezzi dell'articolo A e 10 pezzi dell'articolo B non sono ancora riusciti a diventare l'elemento C. Ma non assomigliano più agli articoli A o B's.
Pianificando in anticipo, puoi evitare di fissare JO # 1 prima dell'inventario fisico. E puoi completare JO # 2 e chiuderlo in modo tale che gli articoli C siano disponibili per essere contati.
Vuoi evitare di avere troppi JO # 3 sul pavimento. È difficile valutare il valore di JO # 3 e probabilmente dovrai lavorare con i tuoi finanzieri per capire come vogliono renderli conto.
Pianificando in anticipo e impostando i programmi di conteggio dei cicli, gestendo i tuoi conteggi preliminari e pianificando il tuo WIP, puoi garantire che la tua struttura di produzione o il magazzino abbiano un inventario fisico di successo .