La catena di fornitura ottimizzata è impossibile senza sapere quello che hai a portata di mano.
Ma se non hai il 100% di accuratezza del tuo inventario, ci sarà un giorno in cui invii un impiegato del magazzino a scegliere uno SKU per un ordine cliente e non sarà lì (o non ci sarà abbastanza) .
Quindi quali sono le 10 ragioni per cui non hai una precisione di inventario del 100%?
10. Quando è stato il tuo ultimo inventario fisico ? Se era più di 12 mesi fa, fai uno ora. Vai avanti, aspetteremo.
Cosa, sei già tornato? Hai contato ogni singolo oggetto, in ogni singola posizione di magazzino? E hai convalidato i tuoi conteggi?
9. Due mesi dopo, fallo di nuovo. L'intero inventario fisico. Utilizza i risultati dell'inventario fisico di due mesi fa come linea di base e ora estrai tutte le tue transazioni da allora (ricevute, spedizioni, scrap, ecc.) Per ottenere il tuo inventario perpetuo.
Questo è ciò che il tuo sistema (foglio di calcolo di Excel o di Excel o appeso nel magazzino) ti sta dicendo. Ora, conta di nuovo tutto. E riconciliare. Stai andando al 100% di precisione.
8. Come è il tuo programma di conteggio cicli? Se la tua risposta è "Non abbiamo un programma di conteggio dei cicli" o, ancora peggio, "Cos'è un programma di conteggio dei cicli", fai clic su questo link .
L'accuratezza dell'inventario non è qualcosa che accade perché la controlli una volta all'anno o una volta al trimestre.
Devi contare un po 'del tuo inventario ogni giorno. Giusto. Anche se è una parte al giorno (idealmente una parte diversa ogni giorno - e una che è alta in valore in dollari, alta in volume o critica per la fornitura dei clienti - vale a dire i tuoi articoli di inventario "A" ).
7. Che aspetto hanno i tuoi numeri di parte? Che ci crediate o no, i problemi di inventario possono essere causati perché qualcuno pensava che uno zero fosse una "O" (come in "struzzo") o uno era un "io".
Fai tutto il possibile per impedire che zero, uno, io e O vengano inclusi nella convenzione di denominazione dei numeri parte. (Anche i due e Z sono difficili).
Anche se stai codificando i codici a barre e scannerizzi quei codici a barre, da qualche parte sulla linea un umano leggerà quel codice e lo digiterà. Prendi la mia parola su questo.
6. Hai un WMS? Questo significa Warehouse Management System e se non lo sapessi, potresti non averne uno.
Un WMS ti aiuta a gestire il tuo inventario (la tua quantità a portata di mano, dove è, quanto è allocato, quanto è in attesa sul tuo bacino di ricezione) e se hai più di venti SKU, potresti voler cercare di ottenerne uno . O usando un 3PL che ne usa uno.
5. Usi il tuo WMS? Se conosci il tuo WMS perché è quell'icona sul tuo desktop che nessuno ogni clic, allora potresti avere un problema di accuratezza dell'inventario. Perché quel WMS è ciò che i tuoi contabili dovrebbero usare per valutare il tuo inventario (e, ergo, la tua azienda).
Assegna a qualcuno della tua azienda la responsabilità della precisione del tuo inventario. Dare a qualcuno un appunto e diritti amministrativi sul tuo WMS. E torna al # 10 in questa lista.
4. Come gestisci gli "one-off"? Supponiamo che un potenziale nuovo cliente desideri un campione e devi estrarlo dall'inventario, ma non sono ancora stati impostati nel tuo sistema.
O un cliente esistente vuole che tu affronti una spedizione e sai che il modo più veloce per spedirlo è che tu lo tocchi dal magazzino e lo infili in una busta. O un milione di altri motivi per cui la gente tirerà fuori inventario al di fuori del tuo sistema di controllo delle scorte.
Se la risposta a "Come gestisci una tantum" ti prendi una nota su un Post-It, per favore torna al # 10 e ricomincia. La precisione del 100% dell'inventario richiede che tu abbia un sistema di gestione dell'inventario guidato dal processo. Non ci dovrebbe essere qualcosa come una tantum.
3. Il tuo inventario è suscettibile di furto? La definizione di controllo del magazzino di "pilfer-able" è "è qualcosa che la gente vuole ed è facile per loro prendere?".
Se l'inventario è composto da blocchi di cemento e incudini, potresti avere meno problemi di pilferaggio del tipo che vende smart phone e monete d'oro.
Assicurati che la tua sicurezza dell'inventario sia a tenuta d'aria. E il conteggio dei cicli. Ogni giorno.
2. Che UOM usi? Questa è "unità di misura" e se non lo sapessi, ti preghiamo di verificare con i tuoi fornitori e clienti. Assicurati di non ordinare in "once" e il tuo fornitore non ti spedisce in "bottiglie" e il tuo cliente non sta comprando in "casi".
Fidati di me, succede sempre. Anche se utilizzi "eaches" come UOM, assicurati che il tuo cliente non contenga un "pallet" come "ciascuno".
1. Come si misura la precisione dell'inventario? Stai guardando nel tuo WMS e vedendo che dovresti avere 10 di un oggetto e poi uscire e cercare 10 (conteggio da foglio a pavimento)? O stai contando quello che hai e poi controllando il tuo WMS per vedere cosa dice (conteggio da pavimento a foglio)? Dovresti fare entrambe le cose .
Sì, anche tu puoi seguire questi passaggi per ottenere una precisione di inventario del 100%!