Classificare il tuo inventario è facile come A, B, C
Nelle aziende con migliaia di SKU da tracciare o aziende con risorse limitate per il controllo dell'inventario, è impossibile contare ogni SKU, quindi viene utilizzata un'analisi ABC per assegnare una struttura di livello al valore di inventario.
Lo scopo è sapere quali parti sono necessarie per tenere traccia di tutto il tempo e che è possibile riconciliare una volta all'anno.
Classificazione dell'inventario ABC
Esistono diversi modi per accedere alla classificazione dell'inventario ABC, ma per la maggior parte delle aziende:
- L'inventario A rappresenta circa il 20% degli articoli nel magazzino e l'80% dell'utilizzo del dollaro.
- L'inventario B rappresenta circa il 30% degli articoli e il 15% dell'uso del dollaro.
- L'inventario C rappresenta circa il 50% degli articoli e il 5% dell'utilizzo del dollaro.
Alcune aziende utilizzano altri criteri come costo unitario, lead time del fornitore, importanza del cliente e data di scadenza - per creare la propria struttura di livello ABC e alcune società si fondono su più criteri. Dovresti essere in grado di esportare i dati SKU necessari dal tuo MRP o WMS in Excel e fare un semplice ordinamento per iniziare la classificazione ABC.
Ricorda che il tuo obiettivo di accuratezza dell'inventario dovrebbe essere al 100 percento e, se non superi il 99 percento in modo coerente, devi posizionare la scrivania nel centro del magazzino finché non lo sei.
100% di accuratezza dell'inventario
Ok, supponiamo che tu accetti che è necessario avere una precisione di inventario del 100%. Come misuri la precisione del tuo inventario in questo momento? È necessario iniziare contando il 100% del proprio inventario, indipendentemente dal fatto che si tratti di 50 o 15.000 SKU.
Potresti pensare che questo processo suoni doloroso, e se la tua azienda non lo ha fatto o fatto bene prima, lo è.
Ma come si dice nel tatuaggio, non otterrai il risultato desiderato senza alcun dolore.
Ci sono due modi per contare il tuo inventario, cioè per valutare la tua precisione.
- Pavimento a foglio. Conta tutto ciò che hai nell'inventario, quindi confronta quello che il tuo sistema pensa di avere.
- Foglio-a-terra. Porta i dati dal tuo sistema nel magazzino e confrontali con ciò che trovi.
Floor-to-sheet è il modo più spaventoso per andare e ti costringe a essere più diligente nel conteggio. Consiglio di iniziare con un conteggio da pavimento a foglio e di riconciliarlo con un conteggio da foglio a pavimento.
Una volta completato il tuo inventario fisico, ora hai un punto di partenza. Alcune aziende non contano ancora l'inventario fino al loro prossimo inventario fisico, che a volte può essere un anno dopo. Non consiglio questo approccio.
Conteggio del ciclo
Il conteggio dei cicli aiuta a mantenere l'accuratezza dell'inventario durante tutto l'anno e può essere gestito in un paio di modi diversi, a seconda del numero di SKU, del valore del proprio inventario e se si dispone delle risorse per impegnarsi all'accuratezza dell'inventario.
Se la tua azienda ha 1200 SKU da gestire, puoi scegliere di contare il ciclo 100 ogni mese, il che significa contare circa cinque SKU ogni giorno lavorativo.
Una o due persone possono generalmente farlo a tempo parziale. Questo approccio ti consente di contare tutti i tuoi SKU durante l'anno. Se gestito e controllato correttamente, questo metodo di conteggio del ciclo aiuterà l'inventario fisico del prossimo anno a passare senza intoppi. Alcune aziende che impiegano questa metodologia di conteggio del ciclo lo fanno invece di un inventario annuale. Consiglio di fare entrambe le cose.
Se disponi di più SKU di quanti ne puoi contare durante un anno di normale conteggio dei cicli o se non hai le persone a dover eseguire il conteggio di tutto, puoi scegliere di contare solo le tue SKU di alto valore.
Di solito il 20% delle scorte di un'azienda rappresenta l'80% del suo valore totale di inventario. Ci siamo riferiti a questo prima come l'inventario A. Se non riesci a contare il ciclo del 100% delle tue SKU durante l'anno, considera il ciclo conteggio del tuo inventario.
Sarai comunque in testa al gioco quando arriverà il momento dell'inventario fisico del prossimo anno.
Alcuni punti chiave quando si considera il conteggio del ciclo
Conta gli SKU a caso. La maggior parte dei sistemi MRP o WMS (so che la S in WMS sta per "sistema") ha un modulo di conteggio dei cicli che fornisce SKU casuali su base giornaliera. Un conteggio casuale aiuta a evitare che le persone del magazzino manipolino gli SKU da conteggiare.
Tieni a mente la segregazione delle funzioni. I tuoi segnalini ciclo non dovrebbero essere gli stessi che gestiscono il tuo inventario ogni giorno . Questa separazione aiuta a mantenere il processo e i dati puliti.
Quindi, sì, alla domanda di conteggio del ciclo o inventario fisico: la risposta è entrambe le cose. E seguendo i passaggi precedenti, puoi farlo con un impatto trascurabile sulle tue attività quotidiane. In effetti, seguendo questi passaggi è possibile migliorare le operazioni quotidiane e accelerare l'ottimizzazione della supply chain.