Il processo di acquisizione di un nome commerciale
Come posso cercare un nome commerciale e prenotare un nome commerciale in uno stato?
Innanzitutto, supponiamo che tu abbia trovato un nome commerciale che desideri utilizzare. Successivamente, ci sono alcuni passaggi che devi seguire per assicurarti di poter legittimamente usare quel nome e impedire ad altri di usarlo.
Fase uno: ricerca della disponibilità del nome commerciale
Quando avvii la tua attività, devi verificare la disponibilità della ragione sociale che desideri utilizzare in quello stato.
Se un'altra azienda ha lo stesso nome o un nome molto simile alla ragione sociale che si desidera utilizzare, lo stato non consente di registrare un'azienda (società, LLC o altro tipo di attività commerciale) utilizzando tale nome.
Il processo di verifica della disponibilità del nome varia a seconda dello stato. Molti stati hanno un database online che è possibile cercare per vedere se un'altra azienda ha già registrato il nome che si desidera utilizzare. Alcuni stati, come la California, richiedono di spedire la richiesta per verificare la disponibilità del nome. La California richiede di inviare una lettera di richiesta di disponibilità del nome per verificare la disponibilità del nome.
Fase due: decidere se si desidera prenotare o registrare un nome commerciale
Prenotazione di un nome commerciale
Quando ricevi conferma dal tuo stato che un nome commerciale è disponibile per il tuo uso, potresti voler riservare il nome dell'attività . La prenotazione di un nome commerciale stabilisce il tuo intento di utilizzare il nome e impedisce ad altri di utilizzarlo nel frattempo.
Le prenotazioni dei nomi commerciali sono limitate nel tempo; in California, ad esempio, è possibile prenotare un nome commerciale per 60 giorni. Rivolgiti alla divisione commerciale dello stato (di solito nella segreteria di stato dello stato ) per sapere quanto dura una prenotazione.
Quando non è necessario prenotare un nome commerciale
Se hai intenzione di presentare immediatamente i documenti per avviare una società , formare una LLC o altra entità commerciale nel tuo stato, NON è necessario prenotare la ragione sociale .
Il deposito dei documenti (Articoli di costituzione per una società o Articoli di organizzazione per una LLC) serve allo scopo di registrare la ragione sociale.
Se non pianifichi di formare immediatamente la tua organizzazione, o se non sei sicuro di quanto tempo ci vorrà prima di depositare i documenti per avviare la tua attività, dovresti riservare il nome della tua attività.
Registrazione di un nome commerciale
La registrazione di un nome commerciale è permanente, a differenza della prenotazione di un nome commerciale. Come accennato in precedenza, non è necessario registrare un nome commerciale se si archiviano documenti per formare un'azienda nel proprio stato. Ma se hai intenzione di gestire la tua attività come unico proprietario, dovresti registrare il nome della tua attività commerciale nel tuo stato.
I singoli proprietari (e, in alcuni stati, alcune società di persone) non devono registrare formalmente un'azienda con uno stato, quindi registrando il nome dell'azienda si protegge da un'altra società utilizzando il nome della propria attività nel proprio stato.
Terzo passaggio: prenota o registra il tuo nome commerciale
Per entrambi, prenotando un nome e registrando un nome, vai al sito web del tuo stato di segreteria di stato e trova le informazioni su come completare questo processo e la tariffa. (Questa divisione è solitamente inclusa sotto il Segretario di Stato di Stato.) Ci sarà una tassa per registrare il tuo nome.
Non c'è alcuna garanzia di ottenere il nome commerciale desiderato
La prenotazione di un nome commerciale non garantisce che il nome soddisfi i requisiti del proprio stato per i nomi delle entità aziendali. Ad esempio, una società in molti stati deve includere le parole "Incorporated" o "Corporation" o un'abbreviazione o una variante di una di queste parole. Il nome che si riserva può ancora essere rifiutato dallo stato durante il processo di archiviazione formale, se non soddisfa le specifiche dello stato.
Fare più ricerche sul tuo nome commerciale
Solo perché il tuo stato non ha alcuna registrazione di un nome commerciale simile alla ragione sociale che desideri utilizzare, non fermarti qui con la tua ricerca sulla ragione sociale. Il nome può essere registrato in un altro stato o può essere registrato attraverso l'US Patent and Trademark Office (USPTO).
Per prima cosa, consulta questa lista di luoghi per ricercare i nomi degli affari per assicurarti che il nome non venga usato da qualche altra parte.