Le fiere commerciali sono ancora rilevanti per trovare nuovi fornitori?
Come dovresti fare per farlo?
Le fiere erano un modo affidabile per visitare un gruppo di fornitori in un'unica sede.
Ma nell'era di Internet, le fiere sono ancora rilevanti? La fiera è ancora il modo migliore per le piccole imprese di trovare nuovi fornitori?
Le fiere commerciali sono obsolete?
Fiere contro Internet
Il vantaggio che le fiere commerciali avevano rispetto a tutti gli altri metodi di approvvigionamento è che le fiere commerciali erano in grado di mettere molti fornitori in un'unica posizione. Ma indovina quale strumento di approvvigionamento moderno mette molti fornitori in un'unica posizione?
La rete.
Quella singola sede di approvvigionamento con molti fornitori può essere un centro congressi o lo schermo del tuo computer.
Esatto, puoi prenotare un biglietto aereo e una camera d'albergo per una fiera molto lontana oppure puoi fare una ricerca su Google.
Ecco i vantaggi di prenotare il biglietto aereo e di volare verso una fiera:
Hai l'opportunità di incontrare i tuoi fornitori faccia a faccia. Non c'è niente come guardare un potenziale fornitore negli occhi e stringere la mano.
Questo ti dà la possibilità di dare un volto ad un nome e di avere una conversazione tortuosa che potrebbe portare a domande pertinenti a cui non avevi pensato prima. I fornitori tendono anche ad essere campioni per le fiere, in modo da poter vedere, toccare e sentire come potrebbe essere il tuo prodotto.
Siti Web dei fornitori
Un tempo c'era un modo per vedere quali fossero gli impianti di produzione dei vostri fornitori - e quello era per visitare le strutture produttive dei vostri fornitori.
Poi un giorno, i fornitori hanno capito che potevano costruire siti web che non solo includevano descrizioni ma anche foto. E i professionisti della supply chain di tutto il mondo hanno risposto con un clamoroso "meh".
Le foto potrebbero essere sufficienti a stimolare l'interesse di un professionista della catena di approvvigionamento, ma non abbastanza da prendere una decisione istruita sull'approvvigionamento.
I fornitori hanno quindi aggiunto video e tour virtuali ai loro siti web. Ora, un professionista della supply chain può visitare l'impianto di produzione di un fornitore, confermare la certificazione ISO di un fornitore e incontrare il management team di quel fornitore senza lasciare la propria scrivania.
Il numero di siti Web dei fornitori disponibili per la visualizzazione è praticamente infinito. Il numero di fornitori che puoi visitare in una fiera è limitato al numero di fornitori che hanno firmato per esibire e pagare per uno stand.
Se sei un professionista della catena di approvvigionamento di piccole imprese, potrebbe non essere economicamente fattibile visitare tutti i potenziali fornitori nel mondo. I siti Web dei fornitori sono un ottimo modo per abbattere la mandria e identificare gli stand dei fornitori che si desidera visitare in una prossima fiera.
Eventi di eSourcing
Gli eventi di eSourcing o le aste inverse sono ottimi strumenti per quelle aziende che hanno le risorse (vale a dire denaro) per investire nel software giusto.
Se la tua piccola azienda non ha Ariba o una piattaforma simile, gli eventi di eSourcing non sono uno strumento di approvvigionamento fattibile. Con gli eventi di eSourcing, puoi pubblicare online le tue necessità, le specifiche, i volumi annuali e altri requisiti del prodotto, ei fornitori ti troveranno e invieranno preventivi.
Ma senza la piattaforma giusta, questi tipi di strumenti non rappresentano un'alternativa ragionevole per i professionisti delle catene di approvvigionamento di piccole imprese.
È meglio andare a una fiera e incontrare nuovi fornitori con cui puoi raggiungere un preventivo o una richiesta di proposta.
Visite al sito
Non esiste un modo migliore per capire le potenzialità di un potenziale fornitore rispetto a un professionista della supply chain che possa camminare sul pavimento della produzione di quel potenziale fornitore. La limitazione qui è costo e tempo.
Anche se il budget di viaggio di un piccolo gruppo di imprese ha permesso a lui o lei di visitare due dozzine di potenziali fornitori diversi, che ha messo da parte un paio di mesi in più per fare quelle visite.
Le fiere consentono ai professionisti della supply chain (anche ai piccoli professionisti della supply chain) di visitare due dozzine di fornitori in due giorni. E mentre gli incontri faccia a faccia della fiera non sono preziosi come le visite in loco, i professionisti della catena di approvvigionamento possono utilizzare le riunioni faccia a faccia della fiera per capire quali fornitori desiderano visitare.
Cosa fare ad una fiera
Le fiere sono in genere nei centri congressi che possono ospitare contemporaneamente diverse partite di calcio e un aeroporto municipale. I professionisti della supply chain tipicamente vagano nei corridoi del centro congressi, lavorando per evitare il contatto visivo con gli espositori nei loro stand.
Allo stesso tempo, gli espositori nei loro stand stanno cercando disperatamente di convincere qualcuno a parlare con loro. Penne gratuite? Dai un'occhiata. Quelle piccole zecche con le volute rosse? Dai un'occhiata. Un cosplay Spiderman? Probabilmente no, ma perché no? Qualcosa per attirare il traffico.
Il modo più efficiente per un professionista della supply chain di avvicinarsi a un giorno o due (ma non più di due, o il tuo cervello esploderà) è quello di fare i compiti a casa prima del tempo.
Se sei un professionista della supply chain, consulta la directory della fiera e identifica i fornitori che desideri visitare.
La directory avrà una descrizione di alto livello di ciascun fornitore, comprese le capacità del fornitore e l'ubicazione della struttura di produzione. Scegli i fornitori che vuoi incontrare prima di arrivare alla fiera.
Quindi utilizzare la directory e la mappa dell'esposizione per pianificare i giorni. Come ho già detto, questi centri congressi sono in genere mostruosi. Traccia i fornitori che vuoi visitare sulla mappa del piano. Non vuoi perdere tempo a rimbalzare da un lato del centro congressi all'altro.
Incontra i tuoi incumbent
Inoltre, le fiere sono un ottimo modo per incontrare i tuoi fornitori esistenti. Potresti avere diversi fornitori incumbent tutti sotto lo stesso tetto, quindi approfitta di questo momento per incontrarli. Avrai anche l'attenzione dei tuoi incumbent quando vedranno che sei ad una fiera che incontra nuovi fornitori. Questa potrebbe essere una buona occasione per parlare di eventuali problemi con i tuoi incumbent .
Finalmente, lascia un paio d'ore per vagabondare. Pianificazione in tempo per voi per esaminare il pavimento e cercare innovazioni o tecnologie inaspettate che potreste non aver considerato prima di arrivare alla fiera. Ma assicurati di programmare questa volta , altrimenti potresti passare due giorni vagando.
Le fiere sono ancora un modo prezioso per ricercare i fornitori - ma con la quantità di informazioni disponibili oggi su Internet, le fiere commerciali dovrebbero integrare la tua attività di approvvigionamento .
Perché stai cercando nuovi fornitori?
Se hai già un pool di fornitori stabile e affidabile , perché hai bisogno di iniziare a cercarne di nuovi? Bene, ci sono molte ragioni. Eccone alcuni (ma non tutti):
- Problemi di qualità con i fornitori incumbent
- Il costo delle merci aumenta con i fornitori incumbent
- Consegna puntuale o altri problemi di servizio con i fornitori incumbent
- Fornitori incombenti che cessano l'attività
- Necessità di nuove innovazioni
- Hai bisogno di nuovi prodotti
- Aprire il progetto di sourcing per guidare la concorrenza dei fornitori
I primi tre punti elenco sopra indicano che si riscontrano problemi con i fornitori incumbent che sono abbastanza gravi da inviarti alla ricerca di nuovi fornitori . Come fai a sapere se i problemi del fornitore sono così gravi? Sono questi i problemi dei fornitori che ti fanno perdere consegne ai tuoi clienti ? O stanno guidando costi così alti da incidere sulla redditività o sulla redditività della vostra azienda?
Quindi quei problemi sono abbastanza gravi da indurti a cercare nuovi fornitori.
Se stai cercando nuove innovazioni o nuovi prodotti, le fiere sono un buon modo per vedere ciò che è disponibile. Ma assicurati di pianificare il tempo necessario per visitare il piano fieristico, altrimenti potresti passare tutto il tuo tempo a girovagare e non realizzare gli altri compiti importanti che sei venuto alla fiera per realizzare.