Ah, la fine dell'anno. Un tempo per stare con la famiglia e gli amici. Un tempo per condividere storie e riempirti di pasti abbondanti. Un tempo per essere grati. Un tempo per donare.
Un momento per abbinare regali?
Attualmente si. La fine dell'anno è un ottimo momento per abbinare i regali. Lasciami spiegare perché.
I programmi regalo abbinati sono queste meravigliose prelibatezze per la raccolta di fondi. Prendono una singola donazione da un sostenitore, prendono a bordo il datore di lavoro del supporter e vi lasciano il doppio del regalo atteso. Non è un cattivo affare, non è un cattivo affare.
Aggiungendo al valore dei programmi regalo di abbinamento è il fatto che di solito hanno periodi di grazia piuttosto lunghi prima delle scadenze. Molte persone assumono ingiustamente che ci sia una stretta finestra tra quando qualcuno fa una donazione e quando l'eleggibilità di quel regalo per la corrispondenza scade.
Anche se non vero, questo malinteso porta molte organizzazioni non profit a rinunciare alle loro possibilità di finanziamento dei regali. Dico questo per sottolineare che i contributi di matching sono certamente a portata di mano e, in molti modi, la raccolta di fondi di fine anno è il momento ideale per promuoverli.
01 - Includi questi 3 passaggi nella tua pianificazione
Passo 1: capire le scadenze comuni
Anche se sarebbe stupefacente che tutti i donatori con i programmi di abbinamenti con i dipendenti presentassero le loro richieste immediatamente dopo la donazione, questo è un obiettivo irrealistico.
Nel caso di regali corrispondenti, la velocità di invio è importante, ma non la fine di tutto. La tua organizzazione può avere un po 'di clemenza con la rapidità con cui i donatori fanno richieste perché i programmi stessi sono abbastanza clementi con le scadenze.
In genere, le scadenze dei programmi rientrano in una delle tre categorie:
- Un tempo stabilito dopo la donazione, cioè dodici, otto o sei mesi
- La fine dell'anno civile
- La fine di gennaio, febbraio o marzo dell'anno successivo all'anno della donazione
Per la raccolta di fondi di fine anno, la prima categoria di scadenza non è troppo rilevante, ma i secondi due sono certamente.
Con scadenze che si avvicinano alla fine dell'anno, è il momento ideale per ricordare ai donatori che possono presentare richieste di regali corrispondenti. Prendi quei fondi raddoppiati prima della scadenza del termine e otterrai una grande spinta di fine anno.
Passo 2: Approntare i potenziali donatori di regali corrispondenti
Un'ottima strategia di fine anno è quella di dare un'occhiata al sistema di gestione dei donatori e prelevare tutti i donatori dall'anno solare precedente.
Una volta che hai questa lista di fronte a te, organizza i dati in base alle seguenti due domande:
- Chi ha presentato i regali corrispondenti nell'ultimo anno?
- Chi di questi stessi individui ha donato nell'anno solare, ma non ha ancora ottenuto i loro regali abbinati?
Il gruppo di donatori che segmenti da quella lista saranno i primi candidati per la tua spinta regalo di fine anno.
Inoltre, pettina i tuoi donatori e cerca quelli che lavorano per le aziende con generosi programmi regalo di corrispondenza . Molti dei tuoi donatori non sanno nemmeno che i regali di abbinamento sono una possibilità.
Se hai poca conoscenza delle informazioni sull'occupazione dei donatori nel tuo database, esegui un po 'di ricerche sui principali donatori per portare a buon fine la tua organizzazione non profit.
Passaggio 3: promozione, mercato, ripetizione
La mancanza di consapevolezza è probabilmente il più grande ostacolo tra la tua organizzazione no profit e i suoi obiettivi regalo corrispondenti. Avrai bisogno di aumentare la consapevolezza.
Con una scadenza di fine anno spingere come motivazione, uscire e arrivare a promuovere.
Esistono varie piattaforme in cui puoi promuovere regali di corrispondenza . Per le promozioni regalo di abbinamento vacanze, i tre migliori punti vendita per iniziare sono:
- cinguettio
Considera queste tre grandi promozioni online senza scopo di lucro. Sebbene il tuo obiettivo attraverso ciascuno di questi canali sia lo stesso, i formati su cui stai lavorando avranno un impatto su come raggiungere questo obiettivo.
Continua a leggere su come utilizzare ciascuna piattaforma di social media e vedere esempi di vita reale.
02 - Come eccitare i donatori sui regali coordinati tramite e-mail
L'email è il veterano del marketing online senza scopo di lucro .
Quando fai gli appelli di corrispondenza di fine anno tramite e-mail, rendi la tua promozione divertente e a tema per le festività natalizie.
Un eccellente esempio di un'offerta regalo di abbinamento vacanza è l'email sopra di Adrian College.
Questo appello al regalo di fine anno fa molte cose giuste perché:
- Attacca lo spirito natalizio con un tema invernale e "Saluti stagionali" come titolo
- Contiene un testo che descrive i vantaggi e la facilità di presentare un regalo di abbinamento
- Ha un collegamento incorporato nel testo della descrizione
- Dispone di una call-to-action grafica che si collega anche, seguendo il testo
Puoi scegliere di promuovere regali di corrispondenza nella tua newsletter di fine anno come sezione o inviarlo nella sua email. Qualunque opzione tu scelga, impressiona i donatori che c'è ancora tempo per presentare le richieste, ma molte scadenze si stanno avvicinando rapidamente.
03 - Come usare Facebook per i regali coordinati di fine anno
Con Facebook, si applicano le stesse regole della mailing list. Mantieni il post sul punto e sul tema. Include un invito all'azione convincente e qualsiasi informazione cruciale.
Potresti usare il modello del ricorso al regalo di fine anno di Camp Kudzu (vedi immagine sopra).
Anche il messaggio più semplice come questo può avere un effetto significativo. Prova a pubblicare frequentemente gli aggiornamenti FB per metterti di fronte ai tuoi sostenitori.
04 - Utilizzo di Twitter per promozioni regalo abbinate di fine anno
L'uso di successo di Twitter può essere un punto di svolta per un'organizzazione di raccolta fondi. Lascia che Twitter aiuti la tua organizzazione con un appello per abbinare i regali.
Twitter è immediato. A causa di questa rapida qualità di fuoco, il tuo appeal regalo può scomparire rapidamente in background, quindi se stai promuovendo su Twitter, assicurati di pubblicare frequentemente.
I tweet ovviamente saranno brevi a causa della natura del formato. Per un tweet, più di ogni altra mossa promozionale, ottieni velocemente le informazioni critiche!
Qualcuno che si limita a sfogliare i tweet dovrebbe essere in grado di capire cosa stai promuovendo e come può imparare di più in circa dieci secondi.
Prendi in considerazione la possibilità di prendere una pagina dal libro di Freedom House DC con i tuoi appelli di corrispondenza di fine anno (vedi immagine sopra).
Oltre a promuovere i regali di corrispondenza utilizzando i social media e le e-mail, dedica del tempo a ringraziare pubblicamente i tuoi donatori che hanno inviato doni corrispondenti. La stagione delle vacanze è un momento perfetto per ringraziare per aver inviato una partita, per migliorare la fidelizzazione dei donatori e incoraggiare i donatori a dare di nuovo.
Indipendentemente da come scegli di promuovere, il takeaway qui è che stai promuovendo.
La fine dell'anno è un momento eccellente per abbinare i regali, che tu sia un donatore convincente di sei mesi fa o che stia cercando di insegnare ai nuovi donatori i loro programmi regalo di abbinamento. Troverai il successo se comunicherai con loro quanto sia facile assicurare quei fondi aziendali aggiuntivi.
Forse organizzerai una raccolta di fondi a tema vacanze eccentrico e creativo ogni dicembre. Forse invii pacchetti di posta diretta a tutti i tuoi donatori di fondi annuali dopo il Ringraziamento.
Indipendentemente da ciò che sono gli stand-by per la raccolta fondi di fine anno, includi la promozione dei regali di corrispondenza nel processo. Il tuo budget sarà felice di averlo fatto.