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Ogni anno, le società donano oltre $ 18 miliardi alle organizzazioni non profit negli Stati Uniti, e molte di queste provengono da programmi di abbinamento per i loro dipendenti.
Solo uno dei sette tipi di programmi di donazione aziendale , i programmi di regalo abbinati sono i più popolari.
Cosa sono i programmi regalo abbinati ai dipendenti?
I programmi regalo abbinati danno ai dipendenti una voce su dove il loro datore di lavoro spende i propri dollari di donazioni aziendali.
La maggior parte delle aziende abbina i contributi di beneficenza dei dipendenti con un rapporto 1: 1, con alcune donazioni triple o quadruple.
I dipendenti amano i programmi di corrispondenza. Inoltre, per le organizzazioni non profit che commercializzano questa opzione per i donatori, è un modo semplice per aumentare la raccolta fondi annuale.
La promozione di omaggi coordinati incoraggia questa forma ampiamente sottovalutata di donazione e aiuta a trattenere i donatori.
Non c'è carenza di aziende con programmi regalo abbinati quindi assicurati che la tua organizzazione non stia lasciando questi facili soldi sul tavolo.
Come funzionano i programmi regalo abbinati?
I donatori possono usare facilmente i regali di corrispondenza dei loro datori di lavoro se conoscono il programma e se sanno come usarlo.
Mentre i moduli regalo corrispondenti possono variare a seconda della compagnia, il processo per i donatori e le organizzazioni non profit è molto simile.
I donatori eseguono tre passaggi per presentare i regali corrispondenti:
- Fai una donazione a un'organizzazione non profit.
- Determina se il datore di lavoro o il datore di lavoro del coniuge offre un programma di regali di corrispondenza.
- Individua e invia il modulo regalo corrispondente corrispondente.
Le organizzazioni non profit devono adottare questi tre passaggi:
- Comunicare le informazioni regalo corrispondenti ai donatori.
- Ricevi il modulo regalo corrispondente che un donatore compila utilizzando un modulo cartaceo o elettronicamente.
- Verificare che l'individuo abbia effettuato la donazione e inviato il modulo alla società.
In che modo il non profit può trarre vantaggio
I regali di corrispondenza sono denaro gratuito. Poiché così tanti donatori lavorano in aziende con questi programmi, la tua organizzazione non profit probabilmente è già idonea per i contributi corrispondenti.
Le donazioni di regali corrispondenti da parte delle aziende hanno pochissime stringhe. Se mai, potrebbero richiedere che i fondi entrino nel fondo generale della tua organizzazione, ma questo non dovrebbe essere un problema.
Con il denaro illimitato disponibile facilmente, non ha senso ignorare i doni di corrispondenza di aziende e donatori.
Aziende che corrispondono
Molte organizzazioni non profit non sono a conoscenza della gamma di aziende che offrono generosi regali di abbinamento per i propri dipendenti. Qui ci sono solo alcune.
Alaska Airlines
Goldman Sachs
Harley Davidson
Kraft Foods
Compagnia di assicurazioni sulla vita di New York
Yum! Marche
Come promuovere regali di corrispondenza dei dipendenti per i donatori
Un programma di abbinamenti è inutile a meno che i non profit li promuovano ai loro donatori.
Molte persone non sono consapevoli che le loro aziende offrono questi programmi, o semplicemente non pensano a loro quando fanno una donazione. Per alcuni potrebbe sembrare un problema troppo grande.
Questo è il motivo per cui le associazioni di beneficenza devono migliorare il loro marketing e non solo aspettarsi che le aziende promuovano regali di abbinamento ai propri dipendenti.
Ecco cinque strategie che la tua organizzazione non profit dovrebbe utilizzare per aumentare la raccolta di fondi dai programmi regalo corrispondenti.
1. Modifica le tue pagine di donazione
Quando è stata l'ultima volta che hai guardato il processo di donazione online della tua organizzazione? Se è passato un po 'di tempo, dovresti andare direttamente al tuo sito web per farti un'idea dell'esperienza del donatore.
Per la maggior parte delle organizzazioni non profit, fare una donazione online implica passare attraverso tre schermate:
- Modi per dare pagine
- Donazione delle pagine di elaborazione
- Pagina di conferma
La tua organizzazione richiede a un donatore di inviare un regalo corrispondente su uno o tutti questi luoghi? In caso contrario, ti manca la barca.
I donatori online hanno già avuto il tempo di donare, così mentre sono sul tuo sito web, ricorda loro di abbinare i regali.
2. Usa i social media
Vi siete mai chiesti cosa rende un post sui social media forte? Spesso può essere ridotto alla condivisibilità.
Se pubblichi qualcosa di prezioso, quel messaggio verrà re-tweetato, condiviso e ripubblicato in modo che molte altre persone al di fuori del tuo pubblico immediato lo vedano.
Mentre i post sui regali di abbinamento potrebbero non essere mozzafiato come un'immagine che mostra tutto il grande lavoro svolto dalla tua organizzazione non profit, c'è ancora speranza. Mostra cosa potrebbero avere questi ulteriori finanziamenti.
Esempi
"L'anno scorso abbiamo raccolto $ XXXX dai regali corrispondenti! Aiutaci a raddoppiarli quest'anno ..."
"I finanziamenti dei doni dei datori di lavoro hanno aiutato a far approvare altri XX animali. La tua azienda raddoppierà la tua donazione?"
"I doni di corrispondenza ci hanno permesso di fornire l'ammissione gratuita ai bambini della scuola XXXX. Verifica se la tua azienda corrisponderà alla tua donazione!"
La chiave è attirare l'attenzione e dimostrare l'impatto che i programmi che danno i dipendenti possono avere sulla tua missione.
I social media possono raggiungere donatori digitalmente esperti. Inoltre, i social media sono un modo semplice ed economico per parlare con i donatori. Quindi pianifica oggi i post regalo di corrispondenza mensili.
3. Usa il tuo contenuto
La tua organizzazione non profit invia una newsletter settimanale o mensile? Spedisci una newsletter cartacea trimestrale?
Che dire di un blog online? Se lo fai, probabilmente ti sei chiesto, di cosa scriviamo ?
Se produci contenuti in qualsiasi forma, sei in ottima forma per scrivere un articolo sui regali corrispondenti.
Indipendentemente da dove vada il tuo contenuto, assicurati che la tua storia:
- Fornisce una panoramica dei regali corrispondenti
- Condivide gli esempi di alcune aziende che hanno precedentemente abbinato per la tua organizzazione
- Spiega il risultato positivo (quanto hai rilanciato l'anno scorso?)
- Incoraggia la presentazione di moduli di gara
Hai già speso tempo ed energia a catturare e-mail e indirizzi postali dei donatori. Usali per mostrare i regali corrispondenti.
4. Fornire informazioni specifiche dell'azienda ai donatori
Gli ostacoli più significativi per i donatori sono l'ignoranza sul processo di presentazione.
Mentre chiede ai donatori di "verificare con le risorse umane per vedere se la tua azienda corrisponderà alla tua donazione" è un buon punto di partenza, dando ai donatori specifiche linee guida e moduli che possono fare un'enorme differenza.
Se i tuoi donatori vivono in una singola città, prova a compilare le informazioni sulle cinque più grandi aziende di regalo corrispondenti nell'area. Se i tuoi donatori vivono in una grande città o in tutto il paese, prendi in considerazione l'iscrizione a un servizio di database dei regali corrispondente.
Fornendo ai donatori le informazioni di cui hanno bisogno per inviare richieste di corrispondenza, è possibile creare più entrate regalo corrispondenti.
5. Ringrazia i donatori che ottengono risultati
Hai esaminato il processo per ringraziare i donatori? Ascoltiamo regolarmente che le organizzazioni non profit inviano solo un riconoscimento regalo corrispondente alla società.
Dovresti ringraziare sia la compagnia che il dipendente. Non solo i donatori amano essere elogiati, ma sono più propensi a donare di nuovo e chiedere al loro datore di lavoro di fare un altro regalo di abbinamento.
La linea di fondo è che i programmi regalo di corrispondenza possono aggiungere tremendamente alla vostra raccolta di fondi.
Controlla la tua strategia di marketing per abbinare i regali e come aiutarli a inviarli. Il guadagno renderà lo sforzo sempre così utile.
Esperto di programmi di donazione aziendale, Adam Weinger è Presidente di Double the Donation, un servizio che aiuta le organizzazioni no profit a massimizzare la raccolta di fondi dai programmi di donazione aziendale.