Cosa e quando segnalare?
Recenti modifiche alla legge richiedevano che a partire dal 1 ° gennaio 2015 tutte le imprese di costruzioni e i datori di lavoro, in generale, dovessero pubblicare e mettere a disposizione di tutti i dipendenti le seguenti informazioni:
- Decessi correlati al lavoro entro 8 ore.
- Ricoveri ospedalieri, amputazioni e tutte le perdite di un occhio durante 24 ore.
- Registrare tutte le ferite da aghi e taglienti.
- Registrare tutti i casi di perdita dell'udito con soglia di soglia standard (STS).
- Registra tutti i MSD.
- Qualsiasi caso che richieda che un dipendente venga rimosso dal punto di vista medico secondo i requisiti di uno standard di salute OSHA
- Registrare tutti i casi di trasmissione della tubercolosi.
Quindi, qual'è esattamente il registro OSHA 300?
Il registro OSHA 300 è un modulo utilizzato da tutti i datori di lavoro, a seconda dei casi, per mantenere un registro che riassume le lesioni e le malattie dei dipendenti. Il documento deve essere collocato in un luogo visibile a tutti i dipendenti e dove si svolgono attività o operazioni. Il modulo ha tre sezioni principali: identificazione, descrizione e classificazione.
La prima parte contiene il nome, il numero del caso e il titolo del lavoro, la seconda colonna fornisce una descrizione di dove si è verificato l'incidente, insieme alla data e alla sede dell'infortunio, mentre la terza area contiene informazioni sul tipo di infortunio, giorni fuori dal lavoro e quanti giorni il lavoro sarà limitato.
Suggerimenti durante la manutenzione del registro
È importante mantenere il registro con informazioni accurate e complete di informazioni tempestive. Segui questi suggerimenti quando compili il tuo log:
- Il registro deve essere gestito in base agli anni civili non fiscali.
- Le informazioni devono essere pubblicate entro sette giorni dal verificarsi di un caso registrabile.
- Conservare e conservare i registri OSHA 300 per cinque anni. Elimina o aggiungi casi in base alle esigenze per mantenere aggiornate le informazioni.
I datori di lavoro devono tenere un registro delle lesioni e delle malattie per ogni stabilimento.
Quando i dipendenti non si presentano al lavoro nello stesso luogo ogni giorno, le registrazioni devono essere conservate nel luogo dal quale sono pagate o alla base da cui operano
- I moduli devono essere pubblicati e gestiti da tutti i datori di lavoro, anche se durante l'anno civile non si sono verificati infortuni o malattie registrabili
- Devono essere utilizzati moduli equivalenti forniti dall'agenzia assicurativa, ma devono mantenere le stesse informazioni richieste dal registro OSHA 300.
Quali moduli sono necessari oltre al registro OSHA 300?
I seguenti moduli devono essere compilati e conservati come parte del processo di log OSHA 300:
- Modulo OSHA 300 Registro delle lesioni e malattie legate al lavoro .
- Modulo OSHA 300A Riepilogo delle lesioni e malattie legate al lavoro, e
- il rapporto sugli incidenti di malattie e malattie (modulo OSHA 301).
Vantaggi del mantenimento dei record
Questi record saranno utili per ogni attività di costruzione perché possono essere utilizzati per i seguenti scopi:
- Le valutazioni della sicurezza sul luogo di lavoro possono essere analizzate per determinare i problemi di sicurezza
- Il riepilogo degli eventi può essere utilizzato per identificare e prevenire i rischi ripetuti
- Utilizzate le informazioni dell'anno precedente per mettere a fuoco e migliorare le misure di sicurezza attorno ad alcune attività che hanno fatto parte degli incidenti negli anni precedenti
- Il registro OSHA 300 può essere utilizzato per controllare i record durante indagini o reclami in corso.
Quando dovrei pubblicare il registro di sintesi?
Il modulo OSHA 300 Un registro deve essere pubblicato ogni anno entro il 1 febbraio dell'anno successivo, riassumendo tutti gli infortuni dell'anno precedente. Il registro deve essere visibile dal 1 ° febbraio al 30 aprile.
Tuttavia, è importante capire che se un dipendente richiede una copia per il rapporto sulle lesioni, il datore di lavoro è tenuto a fornire loro una copia del registro OSHA 300 prima della fine dell'attività il giorno successivo alla richiesta. Il registro deve inoltre essere firmato da un dirigente aziendale o da un rappresentante autorizzato che attesti che le informazioni sono veritiere e accurate.
Citazione e penalità per non mantenere il registro di OSHA 300
Durante un'ispezione OSHA, il log 300 sarà normalmente il primo documento che verrà richiesto di fornire. È un requisito per presentare e gestire questo registro. Altrimenti, puoi essere multato per un massimo di $ 8.000 per ogni anno della violazione. Le imprese e le industrie delle costruzioni possono subire sanzioni di $ 1.000 per ogni anno in cui non riescono a mantenere il modulo di log OSHA 300. C'è anche la probabilità che una citazione separata possa essere emessa per ogni modulo OSHA 301 non compilato completamente o in modo errato.
Elenco degli errori comuni durante l'archiviazione del registro OSHA 300
Fai attenzione quando fai annotazioni sul registro e cerca di evitare questi problemi comuni:
- I datori di lavoro potrebbero travisare ciò che è un evento registrabile OSHA
- Pensare che la luce non sia una restrizione di lavoro
- Ignorare l'affermazione del dipendente non è accurato o non può essere utilizzato come riferimento
- I datori di lavoro non riportano l'infortunio perché il dipendente interessato non lo ha segnalato in tempo o immediatamente
- Il trattamento medico è registrabile a meno che non rientri in un'eccezione nei regolamenti, uno dei quali è il primo soccorso
- Dimenticare di tenere traccia del giorno perso durante eventi a lungo termine
Chi è esente dal mantenimento della forma?
Nella prima sezione del nostro articolo, abbiamo spiegato che non tutte le aziende sono tenute a mantenere il modulo di log OSHA 300. Ci sono alcuni datori di lavoro che sono esentati dal requisito federale, tra cui il distacco di 300 A. L'elenco delle industrie esenti può essere trovato sul sito Web di OSHA. Ricorda che il Bureau of Labor Statistics può ancora selezionare i datori di lavoro esenti per partecipare a un sondaggio statistico annuale, e devi visitare il sito web OSHA per le ultime normative e requisiti relativi alle linee guida di reporting e registrazione.
Tutti i moduli possono essere ottenuti dal sito Web di OSHA e informazioni sulle ultime normative.