Esempi di messaggi di saluto Voicemail fuori sede

Cosa dire alle persone quando non sei in ufficio

Il saluto temporaneo o "Fuori sede" viene registrato da te quando sarai fuori dall'ufficio per un periodo di tempo prestabilito. Questi messaggi personali sono particolarmente importanti se sei fuori dall'ufficio per un lungo periodo di tempo, sia che tu sia in congedo di maternità o perché stai facendo una lunga vacanza. La maggior parte dei sistemi di posta vocale sono equipaggiati in modo da poter impostare una data e un'ora di scadenza.

Questa è una misura puramente preventiva, quindi non dimenticarti di disattivare il messaggio quando ritorni. Prima di registrare il tuo messaggio, assicurati di rispettare sempre gli elementi di base dei saluti di buona segreteria telefonica . I seguenti esempi vanno dal breve e semplice al più dettagliato. Dovresti scegliere quello che meglio si adatta al tuo lavoro, alle tue responsabilità e alla tua personalità.

Esempi di messaggi vocali temporanei o "Fuori dall'ufficio":

1. Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Sarò fuori ufficio fino a mercoledì 23 agosto. Per favore, lasciami un messaggio, e io restituirò la tua chiamata al mio ritorno. Grazie per la chiamata.
2. Ciao. Questo è Jim Bucki. Sono attualmente fuori città e tornerò il 14 luglio. Se mi lasci un messaggio dopo il tono e includi il tuo nome e il numero di telefono, ti richiamerò quando torno. Addio.
3. Hai raggiunto Jim Bucki e voglio che tu sappia che la tua chiamata è la nostra massima priorità. Sfortunatamente, sarò fuori ufficio fino al 14 febbraio. Se vuoi lasciare un messaggio dopo il segnale, ti richiamerò quando torno. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta la mia assistente, Mary Jane, nell'estensione 6338. Grazie per aver chiamato.

1. Ciao. Hai raggiunto la casella vocale di James Bucki. Sono attualmente fuori ufficio e tornerò il 14 settembre. Verificherò periodicamente i messaggi della mia casella vocale, quindi per favore lasciatemi un messaggio e restituirò la chiamata il prima possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, contatta la mia assistente, Liz Downie al numero 1-800-555-1212 interno 6338.

1. Ciao, questo è Jim Bucki in Operations Technology. Sarò fuori dall'ufficio e tornerò lunedì 21 aprile. Se si tratta di un ordine recente, si prega di contattare il nostro servizio clienti al numero 1-800-555-1212. I rappresentanti sono disponibili dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 Ora standard orientale. In alternativa, è possibile visitare il nostro sito Web all'indirizzo xyzcompany.com. Oppure, lascia un messaggio dopo il segnale acustico e, se possibile, restituirò la tua chiamata.
2. Grazie per la chiamata. Hai raggiunto l'ufficio di Jim Bucki, Guida alla tecnologia operativa. Sono fuori città e tornerò lunedì 3 gennaio. In caso di emergenza, chiamare il servizio di risposta al numero 1-800-555-1212. Il servizio di risposta è operativo 24 ore su 24, 7 giorni su 7. In alternativa, si prega di lasciare un messaggio dettagliato che spiega il motivo della chiamata dopo il suono del segnale acustico e restituirò la chiamata il prima possibile. Grazie.