6 Saluti di Voicemail generale

Fai una buona prima impressione con il tuo saluto Voicemail

Il saluto generale della voicemail viene utilizzato come messaggio di saluto della voicemail predefinito se non si imposta nessun altro tipo di annuncio. Occasionalmente, durante eventi come interruzioni di corrente, potrebbe dare il via anche se pensi di aver impostato un altro saluto - quella programmazione potrebbe essere cancellata. Oppure potresti semplicemente dimenticare di cambiare il saluto alla fine di una giornata impegnativa.

La linea di fondo è che non si sa mai quando questo saluto verrà riprodotto per i chiamanti, quindi è meglio essere brevi.

Evita le date e le tempistiche per quando restituirai le chiamate: dopo tutto, non hai modo di anticipare quando il chiamante sentirà il messaggio. Questo messaggio vocale verrà riprodotto sia per le chiamate esterne originate dall'esterno della tua azienda sia per quelle interne : le persone che chiamano da un altro interno della tua azienda.

Ecco alcune idee per i saluti che possono farti iniziare, dal più professionale al meno formale. Modificali e personalizzali un po 'come ritieni opportuno, ma cerca di non allontanarti troppo da queste basi.

Alcuni esempi di saluti generali di Voicemail

1. Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Sfortunatamente, al momento non posso rispondere alla tua chiamata, ma mi piacerebbe ricambiarlo il prima possibile. Quindi per favore lasciami un messaggio dopo il segnale acustico.
2. Ciao. Questo è Jim Bucki. Non posso rispondere al telefono in questo momento, ma se mi lasci un messaggio con il tuo nome e numero di telefono, risponderò al più presto alla tua chiamata.

1. Hai raggiunto Jim Bucki. Non posso rispondere alla chiamata in questo momento, ma non esitare a lasciare un messaggio dopo il segnale. Ritornerò alla tua chiamata non appena sarò in grado. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Susan Smith, all'estensione 6338. Grazie per aver chiamato. Addio.
2. Hai raggiunto Jim Bucki, la tua guida alla tecnologia operativa. Sfortunatamente, al momento non posso rispondere alla tua chiamata, ma se mi lasci un messaggio e includi il tuo nome e il numero di telefono, ti risponderò al più presto possibile. Puoi anche contattarmi via email all'indirizzo operationstech@XYZ.com. Grazie per la chiamata.

1. Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. Non posso rispondere al telefono in questo momento, ma risponderò al più presto possibile. Se si tratta di un ordine recente, si prega di chiamare il nostro servizio clienti al numero 1-800-555-1212. Sono disponibili da lunedì a venerdì dalle 8:00 alle 17:00, ora di New York. O puoi accedere al nostro sito web. Altrimenti, si prega di lasciare un messaggio dopo il segnale acustico.
2. Grazie per la chiamata. Hai raggiunto l'ufficio di Jim Bucki, Guida alla tecnologia operativa. Sto parlando con un altro cliente o sono lontano dalla mia scrivania. In caso di emergenza, chiamare il servizio di risposta al numero 1-800-555-1212, 24 ore al giorno. Altrimenti, si prega di lasciare un messaggio dettagliato e confidenziale dopo il tono e restituirò la chiamata quando sono disponibile. Grazie.

Includi le nozioni di base dove appropriato:

• Saluta il chiamante.
• Indica il tuo nome e il titolo, se applicabile.
• Spiega le informazioni di cui hai bisogno nel messaggio che rimane, che si tratti solo di un nome e numero o di ulteriori informazioni identificative.
• Offri al chiamante altre opzioni.