Opzioni di saluto Voicemail
A seconda del sistema telefonico che hai in azienda, potrebbero esserci diverse opzioni per il tipo di messaggi di posta vocale che puoi compilare.
Questi includono:
- Esempi di saluto di Voicemail generale
Il saluto generale della voicemail viene utilizzato come saluto predefinito della voicemail se non è impostato nessun altro tipo di annuncio. - Esempi di saluto di Voicemail interni
Questo è usato per salutare le persone che ti chiamano dalla tua azienda (cioè da un'altra estensione). - Esempi di saluto di Voicemail esterni
Questo saluto verrà riprodotto per le persone che chiamano da fuori dalla tua azienda. L'addetto automatizzato del sistema telefonico può riprodurre un saluto generale dell'azienda che tutti i chiamanti esterni sentiranno. Se il nome della tua azienda è menzionato in quel saluto, non è necessario ripeterlo nei tuoi saluti. - Esempi di saluto Voicemail temporanei o "Fuori sede"
Il saluto della segreteria temporanea o fuori ufficio è impostato quando si sarà fuori sede per un periodo di tempo prestabilito. La maggior parte dei sistemi di posta vocale ti consente di impostare una data e un'ora di scadenza, quindi non devi ricordarti di spegnerlo quando ritorni.
- Esempi di messaggi vocali "sul telefono" o "occupato"
Questo saluto viene utilizzato per informare i chiamanti che si è in ufficio ma non è possibile rispondere alla chiamata perché si è al telefono con un altro chiamante.
Elementi di base di buoni messaggi Voicemail
- Saluto
- Il tuo nome
- Nome della società e nome del dipartimento o entrambi
- Dichiarazione che non puoi rispondere alla chiamata in questo momento
- Invito a lasciare un messaggio
- Quando possono aspettarsi una chiamata di ritorno
- Chi possono contattare per assistenza immediata (se applicabile)
- Non più di 20-25 secondi (regola del pollice)
- Evita di dare troppe informazioni e fare un saluto troppo lungo.
Campionare i saluti di buona segreteria
- Ciao. Questo è Jim Bucki. Non posso rispondere alla tua chiamata in questo momento, ma mi piacerebbe ricambiarlo il prima possibile. Quindi, per favore, lasciami un messaggio confidenziale dettagliato dopo il tono. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie per la tua chiamata.
- Ciao. Hai raggiunto il dipartimento contabilità. Il dipartimento è attualmente chiuso. I nostri normali orari di apertura sono dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 18:00. Per favore lasciaci un messaggio dopo il segnale e qualcuno risponderà al più presto alla tua chiamata. Grazie.
- Ciao. Questo è Jim Bucki. Sarò fuori dall'ufficio fino a giovedì 24 luglio e controllerò di tanto in tanto il mio messaggio vocale. Se vuoi lasciarmi un messaggio, ti preghiamo di farlo dopo il tono, e ti richiamerò appena possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie per la tua chiamata.
- Hai raggiunto la scrivania di Jim Bucki. Al momento sono al telefono, ma vorrei tornare la chiamata più tardi. Se vuoi, lasciami un messaggio dopo il tono. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Suzy Smith all'estensione 6336. Grazie per aver chiamato.
Saluti di Bad Voicemail
- Ciao. Questo è Joe. Lasciami un messaggio
- {Musica che suona per un periodo di tempo prolungato} Hey! Parla con me.
- Ciao. Hai raggiunto la compagnia XYZ. Per favore lasciaci un messaggio.
- Ciao. Hai raggiunto l'ufficio di Joe Kartonia su XYZ.com. Sarò fuori dall'ufficio con una vasectomia e tornerò giovedì 26 agosto alle 8:30. Sperimenterò molti disagi, quindi non controllerò affatto la mia segreteria telefonica. Se vuoi lasciarmi un messaggio, per favore fallo dopo il tono. Puoi lasciarmi un messaggio dettagliato e confidenziale, e ti richiamerò appena possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Sally Johnson all'estensione 3663. Grazie per la tua chiamata, e tornerò al tuo quando tornerò, e mi sento meglio.
- L'ufficio è chiuso Si prega di lasciare un messaggio dopo il tono.