Usa questi come modelli per creare i tuoi saluti di voice mail aziendali esterni
L'addetto automatizzato del sistema telefonico può riprodurre un saluto generale dell'azienda che tutti i chiamanti esterni sentiranno. Se il nome della tua azienda è menzionato in quel saluto, non è necessario ripeterlo nei tuoi saluti. Assicurati di rispettare sempre gli elementi di base dei buoni saluti della segreteria telefonica .
Ecco alcuni buoni esempi di messaggi vocali esterni:
- Ciao. Hai raggiunto Jim Bucki. La tua chiamata è molto importante per me, ma al momento non posso rispondere al telefono. Se mi lasci un messaggio dopo il segnale, risponderò al più presto possibile.
- Ciao. Questo è Jim Bucki. Non posso rispondere al telefono in questo momento, ma restituirò la chiamata il più rapidamente possibile. Si prega di lasciare il proprio nome e numero di telefono dopo il segnale acustico. Grazie per la chiamata.
- Hai raggiunto l'ufficio di James Bucki. Non posso rispondere alla tua chiamata in questo momento, ma se mi lasci un messaggio dopo il segnale, risponderò al più presto possibile. Se hai bisogno di assistenza immediata, chiama la mia segretaria, Liz Downie, all'estensione 6338. Grazie per aver chiamato.
- Questo è Jim Bucki. Sono lontano dalla mia scrivania in questo momento o al telefono con un altro lettore. Se mi lasci un messaggio dopo il segnale, restituirò la chiamata il più rapidamente possibile. Se lo desideri, puoi anche contattarmi via email all'indirizzo operationstech@aboutguide.com. Grazie per la chiamata.
- Ciao. Questo è Jim Bucki. Non posso rispondere alla tua chiamata in questo momento, ma lo restituirò se mi lasci un messaggio dopo il segnale acustico. Se questo è un problema tecnico relativo al tuo sistema, ti preghiamo di contattare il nostro helpdesk al numero 1-800-555-HELP. Questo è 1-800-555-4357. Altrimenti, si prega di lasciare il messaggio dopo il segnale acustico.
- Hai raggiunto l'ufficio di James Bucki. Sono al telefono o temporaneamente lontano dalla mia scrivania. Se questa è un'emergenza critica, chiamami al cellulare 24 ore su 24 al numero 1-800-555-1212. Altrimenti, si prega di lasciare un messaggio dettagliato e confidenziale dopo il tono, e io restituirò la chiamata quando sono disponibile. Grazie per la chiamata.