Piano di ripristino di emergenza: rapido e semplice
La pianificazione del ripristino di emergenza è il processo di creazione di un documento che spiega in dettaglio come la tua azienda si riprenderà da un evento catastrofico. Tutte le aziende hanno bisogno di un piano di disaster recovery, ma poche aziende si prendono il tempo per scrivere un piano dettagliato e onnicomprensivo.
Esistono molti tipi e tipi di eventi catastrofici. Ci concentreremo sulla creazione di un piano di disaster recovery che puoi utilizzare se perdi l'ufficio, ma non le capacità di produzione della tua attività. Ad esempio, un incendio distrugge gli uffici ma non la fabbrica.
01 - Elenco dei lavori
Il primo passo nella creazione di un piano di ripristino di emergenza consiste nel creare un elenco di tutti i lavori di ufficio che dovrebbero essere trasferiti in una posizione alternativa in modo che l'azienda possa continuare a funzionare. Contrassegna ogni lavoro con una stella (o un asterisco) che consideri fondamentale se ti trovi in una modalità di ripristino di emergenza. In altre parole, quali lavori sono necessari e funzionano il prima possibile. Ad esempio, i rappresentanti del servizio clienti e il personale addetto alla contabilità dovrebbero essere contrassegnati come critici, mentre le persone di telemarketing che effettuano chiamate di vendita in uscita non dovrebbero.
02 - Attrezzature per ufficio necessarie per l'inventario
Per ogni dipendente, elencare solo le attrezzature per ufficio essenziali e i mobili di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ricorda, in caso di disastro, spazio, tempo e denaro saranno un premio. Concentrati sugli oggetti veramente necessari e non su tutti gli oggetti che attualmente usano. L'elenco di ripristino di emergenza potrebbe includere quanto segue:
Scrivania e sedia
Computer
Software per il computer
Telefono
Calcolatrice
Registratore di cassa
03 - Catalogo delle attrezzature di supporto
Quindi, dai un'occhiata alle apparecchiature per ufficio essenziali che vengono utilizzate dietro le quinte. Il telefono sulla scrivania dei rappresentanti del servizio deve connettersi a qualcosa. I computer in ufficio devono connettersi a una sorta di server o applicazione che consente di ricevere gli ordini, i materiali spediti, i servizi prestati, le fatture spedite e il libro paga raggiunto. Cammina nel tuo ufficio e vedrai le cose che legano i tuoi affari insieme.
L'elenco di ripristino di emergenza potrebbe includere i seguenti elementi:
server
Software server
Backup dei dati
Sistema telefonico aziendale
Ufficio sicuro
Avvio giornaliero del denaro in contanti
04 - Spazio ufficio alternativo
Ora che hai un elenco di persone, mobili e attrezzature, avrai bisogno di un luogo fisico dove metterle. Questo non significa che devi affittare uno spazio ufficio e lasciarlo stare vuoto. Ciò che significa è che dovresti aver già fatto ricerche in diversi posti alternativi per ricollocare il tuo ufficio in caso di disastro.
Questo può includere uno o tutti i seguenti elementi:
Agente immobiliare locale con un elenco di spazi per uffici disponibili disponibili
Accordo con un'impresa limitrofa per condividere gli uffici in caso di disastro
Trasferimento nella vostra azienda (ad es. In una parte vuota del magazzino)
Consenti ai dipendenti di telelavorare di lavorare finché l'ufficio non viene ripristinato
05 - Assicurazione e bilancio
Assicurazione e bilancio. Peter Dazeley Budget
Dopo aver deciso dove mettere le persone, dovrai iniziare ad acquistare loro le cose di cui hanno bisogno per svolgere il loro lavoro. Dalla lista "Attrezzatura necessaria per l'ufficio" che hai creato in precedenza, inizia a stimare quanto ogni pezzo avrà un costo di acquisto o di leasing. Il tempo trascorso in anticipo su questo compito consentirà di ridurre i giorni del processo di recupero perché sarà in grado di fornire un elenco al proprio agente assicurativo di esattamente ciò di cui si ha bisogno. Avrai il controllo prima e poi potrai iniziare a comprare mobili e attrezzature immediatamente.
06 - Condividilo e salvalo fuori sede
Il miglior piano di disaster recovery non ti farà bene se viene bruciato nel fuoco o nessuno può trovarlo. La strategia migliore è condividerla con almeno un'altra persona nella tua azienda e assicurarsi che almeno una copia sia archiviata offsite. Dopo che sei sicuro che tutti i tuoi dipendenti sono sani e salvi, questa dovrebbe essere la prima cosa a cui puoi arrivare dopo che un disastro colpisce la tua azienda. Le probabilità sono impilate contro di te e il tempo non è dalla tua parte. Un piano di disaster recovery può fare la differenza tra il fallimento e la sopravvivenza della vostra azienda.