Quando è richiesto il modulo 1099-MISC
È richiesto un modulo 1099-MISC ogni volta che paghi qualcuno che non è il tuo dipendente di $ 600 o più durante l'anno nel corso degli affari. Un pagamento in giugno di $ 300 non richiederebbe un modulo 1099-MISC, ma se effettui un altro pagamento di $ 300 un mese dopo, devi inviare un modulo 1099-MISC perché il totale dei tuoi pagamenti raggiunge $ 600. I tipi di reddito comuni che richiedono questo modulo includono:
- Pagamenti in contanti a pescatori professionisti
- Proventi delle assicurazioni colturali
- Pagamenti sanitari e sanitari
- Premi e riconoscimenti
- Proventi versati agli avvocati
- Proventi pagati ad una società o ad una proprietà
- Gli affitti
- Servizi eseguiti da chiunque non sia un dipendente, incluse parti e materiali forniti nel lavoro
- Altri tipi di pagamenti non coperti da altri documenti informativi
È inoltre necessario inviare un modulo 1099-MISC a chiunque abbia pagato $ 10 o più in royalties o pagamenti di broker, esclusi i dividendi o interessi esenti da imposta.
Se vendi $ 5.000 o più di prodotti di consumo a chiunque per fini di rivendita, dovrai inviare un Modulo 1099-MISC se la rivendita non avviene in un negozio al dettaglio permanente.
Queste regole si applicano solo se sei impegnato in affari. Se paghi il tuo avvocato di divorzio per porre fine al tuo matrimonio, non devi rilasciargli un 1099-MISC per i suoi servizi perché si tratta di un pagamento personale.
Né devi rilasciare moduli 1099-MISC per i pagamenti effettuati alle società, ad eccezione dei pagamenti per assistenza medica e sanitaria e delle tasse pagate agli avvocati. Queste forme sono richieste solo per individui, società di persone, società a responsabilità limitata trattate come società di persone e proprietari unici.
Se hai effettuato pagamenti che non si adattano perfettamente a queste regole o sembrano richiedere altri documenti che riportano informazioni, non limitarti a un 1099-MISC. Verificare prima con un professionista fiscale.
Preparazione di moduli 1099-MISC
Innanzitutto, avrai bisogno dei moduli W-9 di tutti i tuoi fornitori, appaltatori e altri destinatari dei pagamenti. Chiedi a ciascuno di loro di completarne uno per te nel momento in cui inizi a fare affari con lui. Il W-9 ti fornirà il suo nome legale, indirizzo e codice identificativo del contribuente: tutte le informazioni che ti serviranno per preparare il suo modulo 1099-MISC. Tieni traccia dei tuoi pagamenti nel tuo sistema di contabilità in modo da poter determinare se i pagamenti rientrano in una delle categorie che richiedono la segnalazione e la quantità di tali pagamenti totali per l'anno.
Scadenze per moduli 1099-MISC
Se si registrano entrate nella casella 7 della 1099-MISC, "Compensi da parte di dipendenti", il termine ultimo per l'emissione di moduli 1099-MISC per i destinatari di questi tipi di reddito era il 31 gennaio 2017.
La maggior parte delle forme 1099-MISC rientrano in questa categoria.
Hai avuto un po 'di tempo in più per portarli all'IRS negli anni precedenti, ma non più, nemmeno se li file elettronicamente. Puoi ringraziare il Protecting Americans from Tax Hikes Act del 2015 per questo cambiamento. PATH influisce su tutti i dati restituiti a partire dall'anno solare 2016.
Penalità per deposito modulo 1099-MISC tardivo
Non farti prendere dal panico se hai perso la scadenza. Dovrai pagare una penalità ma puoi mitigare il danno se agisci rapidamente. Ecco la ripartizione a seconda esattamente di quanto sei in ritardo. Hai diritto a penalità ridotte se la tua azienda ha avuto entrate lorde di $ 5 milioni o meno per l'anno:
- $ 50 per il deposito fino a 30 giorni di ritardo
- Penalità di $ 100 per aver presentato un ritardo di 1099 in più di 30 giorni e prima del 1 agosto
Le penalità possono salire alle stelle dopo il 1 ° agosto, quindi se hai un problema che potrebbe impedirti di archiviare prima di questa data, contatta un professionista delle tasse per ricevere assistenza il prima possibile.
Le aziende possono richiedere un'estensione di 30 giorni per archiviare moduli 1099-MISC con l'IRS utilizzando il modulo 8809, ma un'estensione non ti concede ulteriore tempo per inviare il 1099 al destinatario del pagamento, solo al governo. Se prevedi un problema, assicurati di inviare questo modulo in modo da avere tutto il tempo e il margine di manovra possibili.