Tecniche di gestione del tempo per le persone super-occupate

Cambia la tua vita per il meglio con queste 5 tecniche di gestione del tempo

Vorrei che ci fosse un modo per avere più tempo in un giorno?

Bene, c'è. Tutto ciò che devi fare è applicare alcune tecniche base di gestione del tempo .

Pronto? Ecco cosa devi fare:

1: Riconoscere che non puoi fare tutto.

Troppi di noi sono troppo magri perché abbiamo acquisito il mito della gestione del tempo che tutti possono (e dovrebbero) fare tutto. Dovremmo tutti lavorare a tempo pieno, trascorrere del tempo di qualità con i nostri figli e coniugi e animali domestici, trascorrere del tempo con i nostri amici, fare volontariato e lavoro di comitato, essere coinvolti in cause, lavorare per mantenersi in forma e in salute e trascorrere del tempo rilassandoci e ringiovanendoci .

Questo tipo di bilanciamento è meglio lasciare alle Flying Wallendas. E tu sai cosa? Non importa. Ciò che conta è che tu sia sano e felice di come stai spendendo il tuo tempo. Decidi quali ruoli e attività sono importanti per te e vivi di conseguenza la tua vita.

# 2: priorità.

L'altra parte del mito che tutti noi possiamo e dovremmo fare è che tutto è ugualmente importante. Non è. Guarda il tuo calendario giornaliero in un dato giorno. Prendere la pulizia a secco è tanto importante quanto l' incontro con un cliente ? No. Quindi, se devi scegliere tra di loro, è facile decidere di lasciare il pickup per un altro giorno.

Non precipitarti da un'attività all'altra per tutto il giorno. Controlla l'elenco di ciò che devi fare quel giorno all'inizio della giornata e poi scegli le cose che devi "fare" quel giorno . (Cerca di mantenere questi 'must-dos' a tre o meno per i principianti.) Quindi concentrati su come ottenere queste cose.

Alla fine della giornata, avrai una sensazione di soddisfazione, non importa quale altro sia incasinato o andato storto.

# 3: Impara a dire "Sì" e "No".

L'incapacità di dire "No" è la causa di un'incredibile quantità di incomprensioni e frustrazioni. Invece di dire "No", le persone dicono "Forse" o "Potrei essere in grado di farlo" o "Vedrò", creando l'aspettativa che faranno tutto ciò che è da parte dell'ascoltatore e la pressione su se stessi per farlo

Poi quando non lo fanno, la persona che hanno detto "Forse" a "No" è delusa / infastidita / ferita.

Stabilisci una regola generale per non dire "Forse" quando ti viene chiesto di impegnarti in qualcosa. Impara a prendere decisioni rapide e dì "Sì" o "No". E non rimanere impiccato a elaborare. Non devi dare molte ragioni per la tua decisione. Un semplice "No, non posso farlo" è sufficiente. La persona con cui stai parlando apprezzerà la tua onestà e la tua riluttanza a perdere tempo. E sarai senza la pressione di inserirsi in un'altra attività o evento che non ti interessava comunque.

4: scollegare.

Un altro mito moderno che devi trascurare se vuoi avere più tempo è l'idea idiota che tutti dobbiamo essere raggiungibili e "connessi" tutto il tempo. Non lo facciamo, e in effetti, ci sono momenti in cui è importante o utile essere irraggiungibili a tutti o tutto tranne la persona o l'attività immediatamente davanti a noi.

Ad esempio, se tuo figlio ti sta raccontando di una cosa traumatica che gli è successo a scuola quel giorno o stai facendo una stima per un potenziale cliente, devi ascoltare / comunicare con le persone proprio di fronte a te, non quelli che ti chiamano o ti mandano email.

Quindi riconosci questo e 'disconnetti' te stesso quando appropriato. Fai di te il gestore della tua tecnologia piuttosto che essere gestito da esso.

Ad esempio, non leggere ogni messaggio di posta elettronica , ad esempio, o ritenere di dover rispondere personalmente a tutte le telefonate. Non lasciare che messaggi o tweet in arrivo ti interrompano quando lavori. Metti da parte orari particolari per leggere o ascoltare e rispondere alle e-mail e alle telefonate. Leggi i migliori 11 modi per aumentare la produttività per ulteriori suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente in modo da poter scollegare più spesso.

5: prenditi tempo libero

Molti uomini d'affari in particolare cadono nella trappola dei sette giorni. Sentono che più tempo si riversano nei loro affari, più successo avranno i loro affari. Prima che tu lo sappia, lavorano sette giorni su sette alla settimana e si domandano perché si sentano così abbattuti tutto il tempo!

E i loro affari hanno più successo? Può essere. Forse no. Vedete, il successo della loro attività dipende da quello che fanno, non da quanto tempo impiegano a farlo.

Considera questa analogia: se vuoi imparare a giocare a golf e trascorri otto ore al giorno sette giorni su sette a giocare a golf, ma stai tenendo il club in errore ogni volta che ogni palla che colpisci ha uno swing pronunciato a sinistra, cosa succede al tuo gioco di golf ? Non importa quanto tempo hai messo nel fare qualcosa se non lo stai facendo bene.

Quindi incorporare il tempo libero nel vostro programma . Quando prendi il tempo libero, che si tratti di un pomeriggio o di un weekend o di una settimana, ritorni al tuo lavoro rinfrescato e più produttivo, in grado di realizzare molto di più nella quantità di tempo a disposizione. Se lasciare la tua attività o il tuo lavoro è un problema per te, leggi questi suggerimenti per una vacanza senza preoccupazioni .

5 tecniche di gestione del tempo sono uguali a più tempo?

No. Non magicamente avrai più tempo in un giorno in cui metti in pratica queste tecniche di gestione del tempo. Ma sarai in grado di gestire più efficacemente il tempo che hai. E in termini o cosa fai e come ti senti, questo farà la differenza.

Per ulteriori consigli su come gestire efficacemente il tuo tempo e realizzare ciò che vuoi realizzare vedi: