Detrarre le spese o una tariffa chilometrica standard per alcuni scopi di guida
Scopi commerciali
Gli scopi commerciali includono la guida dalla sede di lavoro ad un altro sito di lavoro, per incontrarsi con i clienti o per partecipare a un incontro di lavoro.
Guidare da casa tua al tuo posto di lavoro non conta come un obiettivo aziendale: l'Internal Revenue Service dice che è in viaggio e questo è un costo personale. Ma se si mantiene un ufficio in casa, il viaggio dal proprio ufficio a casa per incontrarsi con un cliente o per condurre affari è fiscalmente deducibile.
La detrazione per l'uso commerciale di un veicolo è presa nella Tabella C se sei un lavoratore autonomo, nella Tabella F se sei un agricoltore, o come una detrazione dettagliata come parte delle spese aziendali non rimborsate su Modulo 2106 se sei un impiegato.
Scopi medici
Gli scopi medici comportano la guida per ottenere cure mediche per se stessi o per i propri dipendenti. L'unità deve essere "principalmente per, ed essenziale per, cure mediche", secondo l'IRS. La detrazione viene presa sulla Tabella A come parte delle spese mediche dettagliate.
Spostamento e spostamento
Il costo di guidare la tua auto per trasferirsi in una nuova residenza può essere deducibile come parte della detrazione di spesa movimentata se devi trasferirti per motivi legati al lavoro e il tuo nuovo posto di lavoro è distante almeno 50 miglia dalla tua vecchia casa rispetto alla distanza tra la tua vecchia casa e il tuo vecchio lavoro.
Devi anche lavorare per il tuo nuovo datore di lavoro per almeno 39 settimane durante i 12 mesi immediatamente successivi alla tua mossa. Questa detrazione viene presa su Modulo 3903.
Scopi benefici
È possibile detrarre le spese di auto se si utilizza l'auto quando si forniscono servizi a un'organizzazione di beneficenza. Guidare per svolgere servizi di volontariato per una chiesa, un'associazione di beneficenza o un ospedale sarebbe deducibile.
Questa detrazione è presa sul vostro programma A come parte delle vostre donazioni di beneficenza.
Deduzione delle spese effettive
Hai due opzioni per dedurre le spese di auto e camion. È possibile utilizzare le spese effettive, che comprendono tasse di parcheggio e pedaggi, interessi su un prestito veicolo, tasse di immatricolazione del veicolo, tassa sulla proprietà personale sul veicolo, spese di noleggio e noleggio, assicurazione, carburante e benzina, riparazioni che includono cambi di olio, pneumatici e altra manutenzione ordinaria e ammortamento. Diverse spese di auto sono deducibili a seconda dello scopo del disco. Ad esempio, non puoi rivendicare interessi, ammortamenti, assicurazioni o riparazioni se stai guidando per scopi di beneficenza o medici.
Poiché le spese relative all'uso personale o al pendolarismo non sono deducibili, devi calcolare la percentuale delle miglia complessive che hai guidato per un motivo deducibile dalle tasse. Se le tue miglia complessive erano 18.000 e 9.000 o la metà di quelle erano per scopi commerciali, puoi richiedere una detrazione per il 50 percento dei costi sopra indicati.
Rivendicazione di tariffe chilometriche standard
L'altra opzione è utilizzare la tariffa chilometrica standard per calcolare la detrazione. Il tasso varia a seconda del motivo per cui stai guidando e dipende dall'inflazione, quindi possono aumentare o diminuire di anno in anno.
Basta moltiplicare la tariffa applicabile per il numero di miglia che hai guidato per determinare l'importo in dollari della tua detrazione.
| Tariffe standard chilometriche | ||
| Tipo di utilizzo | Anno 2017 | Anno 2018 |
| Attività commerciale | 53,5 centesimi al miglio | 54,5 centesimi al miglio |
| Medico o in movimento | 17 centesimi al miglio | 18 centesimi al miglio |
| Servizio di beneficenza | 14 centesimi al miglio | 14 centesimi al miglio |
I contribuenti possono anche detrarre le tasse di parcheggio e pedaggi in aggiunta al tasso di chilometraggio standard, ma non altre spese effettive.
Quali sono le migliori spese effettive o la tariffa chilometrica standard?
Utilizzare qualsiasi metodo si traduce nella detrazione più grande. Questo può variare da persona a persona a seconda di quante miglia guidi, della quantità di ammortamento che stai rivendicando e di tutte le altre variabili di spesa. Crunch i numeri in entrambe le direzioni e capire quale sarà il migliore per la vostra situazione fiscale.
Rivendicazione del tasso di chilometraggio standard in genere si traduce in meno lavoro di ufficio ed è più adatto per le situazioni in cui si guida l'auto a volte per lavoro, carità o appuntamenti medici. Inoltre, ti evita di dover recuperare tutte le ricevute relative alle spese relative all'auto e raggrupparle al momento dell'imposta.
Se si opta per l'utilizzo della tariffa chilometrica standard, tuttavia, è necessario scegliere tale metodo nel primo anno in cui si utilizza l'auto a fini commerciali. Se inizi sostenendo le spese effettive, rimarrai bloccato con questo metodo per tutto il tempo in cui il veicolo viene utilizzato per le imprese.
Mantenere una buona documentazione
È consigliabile tenere un registro delle miglia nel caso in cui venga richiesto di dimostrare di poter detrarre le spese di auto e camion. Inserisci la data di ogni viaggio deducibile dalle tasse, indicando quante miglia hai guidato e per quale scopo. Avrai anche bisogno di conoscere il numero totale di miglia che hai guidato per l'anno, quindi è una buona idea indicare il tuo contachilometri al primo di ogni anno.
Dovrai anche tenere traccia delle spese della tua automobile. Un modo semplice per tenere traccia di queste spese è utilizzare un programma di finanza personale. Ciò renderà più facile al momento delle imposte generare un resoconto delle spese totali per l'automobile per l'anno.