I pagamenti con carta di credito per la tua attività sono segnalati all'IRS
La legge
La sezione 6050 W (c) (2) dell'Internal Revenue Code richiede che le banche e i servizi mercantili debbano segnalare i pagamenti lordi annuali elaborati da carte di credito e / o carte di debito all'IRS, nonché ai commercianti che li hanno ricevuti. I pagamenti con carta di credito sono riportati utilizzando il modulo 1099-K. Le copie del modulo vengono inviate sia all'azienda che all'IRS.
Dettagli sulla reportistica di pagamento con carta di credito e commerciante
Le banche e gli altri servizi di pagamento devono riportare le ricevute annuali lorde per ciascun commerciante. Il rapporto sul reddito si applica a "qualsiasi transazione in cui una carta di pagamento è accettata come pagamento", secondo l'IRS. Le banche e altri fornitori di servizi finanziari devono riportare l'importo totale lordo dei pagamenti con carta di credito e carta di debito per l'anno per ciascun commerciante.
Eccezione per i pagamenti De Minimis
In termini IRS, "de minimis" generalmente indica che un evento è neutrale dal punto di vista fiscale. La regola di pagamento de minimis per la segnalazione dei pagamenti con carta di credito prevede che le banche e i servizi di regolamento dei pagamenti non debbano emettere il modulo 1099-K in determinate circostanze.
Questo ritorno di informazioni non è richiesto se:
- Le transazioni di pagamento totali di un commerciante per l'anno non superano $ 20.000 e
- Il numero totale di transazioni del commerciante non supera 200.
Suggerimenti per la segnalazione delle carte di credito
Le piccole imprese dovrebbero regolarmente rivedere e aggiornare le loro pratiche contabili e contabili per assicurarsi che possano riconciliare i dati restituiti dalle banche quando ricevono copie.
Eventuali discrepanze nella segnalazione devono essere affrontate in modo che dichiarazioni fiscali accurate possano essere depositate presso l'IRS.
Ulteriori dettagli sulla segnalazione delle carte di credito e dei conti mercantili sono delineati nei regolamenti emessi dall'Internal Revenue Service in REG-139255-08 . Tra le altre questioni, l'IRS descrive chi è responsabile della segnalazione, come vengono calcolati gli importi lordi e afferma che le ditte di pagamento commerciali possono essere obbligate a trattenere i fondi per la ritenuta di riserva.
L'IRS ha anche rilasciato le istruzioni per il modulo 1099-K . I titolari di aziende e i contabili dovrebbero rivedere questo modulo per familiarizzare con il formato.
Tieni traccia dei chargeback
La legge richiede che le banche riportino le entrate lorde o totali, ma i commercianti hanno spesso degli storni di addebito nei casi in cui il fornitore della carta inverta una transazione a causa di una frode o di qualche controversia. I commercianti possono emettere rimborsi o potrebbero avere transazioni con carte di debito in cui il cliente riceve il rimborso. Le banche e altri servizi di transazione di pagamento segnalano solo pagamenti mensili e annuali lordi. Commissioni, storni di addebito, rimborsi e altri articoli simili non sono compensati con importi lordi ai fini della segnalazione dell'IRS, e questo può indicare che sono stati ricevuti i proventi più elevati di quelli effettivamente ricevuti.
Le aziende dovrebbero disporre di procedure contabili complete per tenere traccia di queste transazioni separatamente. In altre parole, se sei abituato a registrare solo un deposito netto da un conto commerciante, sarebbe saggio separare tali importi netti in ricevute lorde e le relative commissioni e rimborsi in modo che i tuoi rapporti finanziari interni possano essere più facilmente riconciliati con Modulo 1099-K.
La segnalazione delle carte di pagamento richiede l'identificazione del commerciante
I commercianti devono fornire al proprio responsabile del pagamento il nome legale completo delle loro attività commerciali, i loro indirizzi e i numeri di identificazione dei contribuenti in modo che le istituzioni finanziarie possano riportare le ricevute delle carte di credito e di debito. Per la maggior parte delle aziende, il numero di identificazione del contribuente è il numero di identificazione del datore di lavoro o EIN. I responsabili del trattamento dei pagamenti potrebbero chiedere alle aziende di fornire loro moduli W-9 in modo che possano ottenere tali informazioni.
Possibili problemi di ritenuta di backup
I commercianti che non riescono a fornire i loro numeri di identificazione dei contribuenti potrebbero diventare soggetti a ritenuta d'acconto sui loro pagamenti ad un tasso del 28 percento. I commercianti devono fornire al proprio fornitore di servizi di pagamento carte con i loro nomi, indirizzi ed EIN per impedire la ritenuta di riserva in quanto possono lasciare un'impresa in gravi difficoltà finanziarie. I proprietari di imprese che stanno lottando con i debiti fiscali dovrebbero lavorare con un professionista fiscale per sviluppare una strategia di rimborso che impedisce qualsiasi ritenuta sui loro pagamenti con carta.