Scegliere il giusto scanner di codici a barre per il tuo negozio al dettaglio
Gli scanner sono buoni come la connettività tra il dispositivo e il database POS. In altre parole, puoi acquistare il miglior scanner sul mercato, ma se il tuo sistema POS non è impostato per gestirlo, allora è un punto controverso. Tutti i sistemi POS gestiranno gli scanner per le funzioni del registratore di cassa: questo è il caso d'uso più comune. Infatti, i sistemi POS più diffusi sono dotati di scanner per codici a barre nella confezione. Ma quando si tratta di funzioni di magazzino o inventario, il tuo sistema potrebbe non essere pronto. Quindi controlla le funzionalità del tuo software corrente prima di prendere una decisione su quale scanner acquistare.
Ecco i termini e le considerazioni più comuni che devi considerare come rivenditore al momento di decidere quale scanner di codici a barre acquistare.
Motore di scansione (tipo)
Esistono tre tipi di scanner di base. Ognuno legge diversi tipi di codici a barre e etichette in modi diversi.
Laser
Lo scanner più popolare e conosciuto è il laser.
Questo scanner utilizza un sensore laser e fotografico per misurare il riflesso delle linee per interpretare il codice a barre che sta scandendo. Legge semplici codici a barre su un piano 1 dimensione (1D). Può leggere da due a 12 pollici di distanza, ma ci sono alcuni modelli che possono leggere da 20 o più metri di distanza. Infatti, c'è uno scanner di codici a barre Wasp in grado di leggere da oltre 35 metri di distanza.
Questi scanner sono i più comuni a causa del loro basso costo. Ma sono limitati in quello che possono fare. E il diodo laser spesso frustrerà l'utente durante il tentativo di scansione.
Lineare
Questi scanner possono solo leggere immagini 1D come le versioni laser, ma lo fanno in modo molto diverso. Come condiviso, il laser utilizza una luce rossa e un sensore fotografico per leggere gli spazi in bianco e nero nell'etichetta. Lo scanner lineare in realtà scatta una foto e poi analizza l'immagine. Questo accelera il tempo di elaborazione e scansione. Poiché questi scanner stanno analizzando una fotografia anziché una riflessione, richiede meno luce per funzionare. E questo laser è molto più indulgente per le etichette che sono state lacerate o strappate durante il transito che è tipico dei codici a barre. I prezzi per questi modelli sono diventati molto simili ai modelli laser. Ma l'accuratezza e la qualità della scansione sono migliori, rendendoli la scelta preferita.
2D
Questi sono i migliori scanner perché possono leggere qualsiasi codice a barre. A quanto pare, può leggere in modo bidimensionale. Questo produce molti benefici. In primo luogo, ti consente di scansionare in qualsiasi orientamento. Con i tipi di scanner, devi allineare lo scanner sullo stesso piano dell'etichetta, ma con lo scanner 2D, puoi leggerlo in verticale o in orizzontale, non importa.
Alcuni produttori faranno riferimento a questo come omnidirezionale. Questo scanner acquisisce anche immagini come i modelli lineari ed è per questo che molte aziende si riferiscono ai loro scanner come scanner lineari 2D. La caratteristica migliore di questo scanner è che può leggere i codici a barre da qualsiasi superficie. Ad esempio, può scansionare un'etichetta sullo schermo di un computer o stamparla direttamente sull'apparecchio anziché solo sul codice a barre dell'etichetta adesiva. Se ti sei mai registrato in un aeroporto con il tuo dispositivo mobile, hai utilizzato questo tipo di scanner. È molto più difficile leggere il codice a barre o il codice QR da uno schermo LCD che non produce una riflessione rispetto a un'etichetta di carta che lo fa.
Wireless vs Wired
Ovviamente, il wireless è di gran moda oggi. E tutti noi amiamo le nostre vite mobili "senza legami". Ma c'è una grande differenza di costo tra i due. Anche se lo scanner è classificato come wireless, deve comunque essere collegato a un computer per funzionare.
Pertanto, l'applicazione comune consiste nel posizionare una base accanto al computer che non solo può essere collegata al dispositivo POS per una connessione, ma può anche fungere da stazione di ricarica per lo scanner. Ciò significa anche che il tuo computer POS non ha bisogno di alcun supporto per dispositivi wireless.
Ci sono molti scanner che possono funzionare attraverso il "cloud" contro direttamente nel computer. Questi dispositivi usano il bluetooth per connettersi e possono anche essere collegati a un dispositivo mobile. L'app sul dispositivo raccoglie le informazioni e quindi le invia al server in cui è memorizzato il database per il tuo sistema POS. Spesso, questo è un server cloud online e non una "scatola" fisicamente nel negozio.
Tipi di scanner
Handlheld
Quello che usiamo di più sono gli scanner portatili. Questi possono essere cablati o wireless, ma come suggerisce il loro nome si adattano al palmo della mano e puntano e sparano con facilità.
Presentazione
Questi scanner sono progettati per sedersi sul bancone del cashwrao. Possono essere raccolti e utilizzati come palmare, ma i loro schermi sono progettati per "presentare" il codice a barre al dispositivo rispetto al dispositivo al codice a barre. Le schermate e i lettori sono in genere molto più grandi del fattore di forma palmare che consente una scansione più tollerante e un raggio di scansione più ampio. In altre parole, non devi essere preciso con il tuo obiettivo su questo scanner.
Counter Mounted
Simile allo scanner di presentazione in quanto si tiene il codice a barre sullo scanner rispetto allo scanner sul codice a barre, questo scanner viene solitamente montato nel contatore del banco di pagamento. Li hai usati al tuo negozio di alimentari nella corsia del check-out automatico.
Dispositivo mobile
Un quarto tipo meno comune è il dispositivo mobile. Questo è un computer proprio come il tuo smartphone. Può scansionare e memorizzare le informazioni nella sua scheda di memoria per scaricarle successivamente o addirittura aggiornarle direttamente tramite connessioni wi-fi o cellulari.
Alcune buone domande da porre quando si sceglie uno scanner di codici a barre:
- Quali tipi di codici a barre stai leggendo? Considerando le informazioni condivise in precedenza in questo articolo, i tipi di codici a barre che hai a che fare determineranno lo scanner giusto per te. In altre parole, codici 1D o 2D .
- Quanto spesso userete lo scanner? Nella mia esperienza, investire in uno scanner modello deluxe quando lo si utilizza solo per l'inventario fisico non è un buon investimento.
- Sarà usato al chiuso o all'aperto? Questo è importante se fai spettacoli o altri negozi al dettaglio all'aperto. Gli scanner non sono molto resistenti in generale. Quindi, se viaggi con esso o lo usi fuori, investi in uno in grado di gestire gli elementi. In Texas, ad esempio, ne hai bisogno uno in grado di gestire il calore.
- Quanto deve essere robusto? C'è un grande salto di prezzo quando si ottiene una versione rinforzata, ma il costo di sostituire uno scanner può farti desiderare di considerarne uno più durevole. Considera le persone che usano i tuoi scanner e l'ambiente in cui saranno utilizzati. Per la vendita al dettaglio, non è necessario andare in giro, ma molto come la considerazione indoor / outdoor, se stai facendo fiere o spettacoli di artigianato o festival di strada, ti ringrazieremo te stesso per aver investito in questo tipo di protezione.
- Qual è la distanza? Anche se non è rilevante per la maggior parte dei rivenditori, quanto può essere lontano il codice a barre dal codice a barre può essere un problema. Questo si applica principalmente alle applicazioni di magazzino. In altre parole, se si può essere all'interno di un piede del codice a barre, non comprare uno scanner che può leggere da 20 piedi di distanza - non vale il denaro extra.
- Puoi essere collegato direttamente a un computer? Questo è un grande. Mentre tutti gli scanner devono essere collegati a un computer o tablet per funzionare, se lo scanner può essere collegato direttamente al computer, è possibile risparmiare un sacco di soldi. Questo è comune con gli scanner nel POS.