Perché non mescolare fondi aziendali e personali
Innanzitutto, alcuni motivi per cui non è una buona idea mescolare fondi aziendali e personali:
- Non ha un aspetto professionale: se hai a che fare con un venditore o un cliente e ritiri il libretto di assegni personale o la carta di credito per pagare una spesa aziendale, stai dando l'impressione di non essere un vero imprenditore.
- Allo stesso modo, la mancanza di separazione grida "hobby" all'IRS. E l'IRS è veloce a negare detrazioni e perdite per gli hobby. Se vuoi che l'IRS consideri la tua attività come legittima e non come un hobby, mantieni il business e il personale separati.
- Designa chiaramente le tue detrazioni e entrate aziendali. Se si desidera essere in grado di richiedere le spese come detrazioni, è necessario essere in grado di dimostrare che queste detrazioni erano a fini commerciali. Cercare di ordinare i tuoi dati personali al momento delle tasse è un incubo. Acquisisci le spese aziendali nel tuo account aziendale per rendere più facile reclamare tali detrazioni.
- Rendilo facile per l'IRS. Come notato sopra, è più probabile che l'IRS verifichi la tua attività e neghi le detrazioni e le perdite aziendali se non hai una chiara separazione tra spese aziendali e personali . Se si dispone di un'attività domestica , ad esempio, l'IRS potrebbe non consentire le spese aziendali home se non sono separate.
Transazioni a braccia incrociate
Tutte le transazioni tra te e l'azienda devono essere "a distanza"; cioè, le transazioni chiaramente separano te come entità personale e il business come entità. Ecco alcuni esempi di come questo potrebbe funzionare:
Mantenere conti separati
In primo luogo, e più importante, impostare conti di controllo separati per uso aziendale e personale.
Scrivi assegni per gli acquisti aziendali dall'account aziendale e acquisti personali dall'account personale. Inserire reddito aziendale nel conto commerciale e reddito personale nell'account personale. Fai lo stesso con i conti delle carte di credito, uno per affari e uno per personale, e non mescolare spese o pagamenti per questi account.
Proprietà contributiva o contanti
Se metti i soldi nel business sotto forma di proprietà o contanti, indica chiaramente come deve essere considerato il denaro - come un prestito o come investimento del proprietario . È possibile scegliere un prestito o un investimento, ma assicurarsi che i documenti siano completi e che sia facile vedere come la transazione è considerata nei libri dell'azienda.
Prendendo soldi dal business
Se sei un dipendente di una società, pagati uno stipendio ragionevole, basato su stipendi comparabili per altre posizioni simili. Se sei un unico proprietario o partner, puoi sottoscrivere un assegno scrivendo un assegno dall'account aziendale.
Affittare una posizione
Se usi una parte della tua casa per lavoro, puoi affittare uno spazio alla tua attività. Creare documenti per mostrare questo accordo di noleggio, compresi tutti i termini e le condizioni.
Se fai un errore
Un errore occasionale è solo umano.
Assicurati di documentare l'errore e modificare la transazione nei tuoi record aziendali . Ad esempio, se depositi un assegno personale nel tuo conto commerciale, etichettalo come patrimonio proprietario; se hai bisogno di ritirare il denaro, inserisci l'assegno come pareggio sul capitale del tuo proprietario.
Se dimentichi e paghi qualcosa con la tua carta di credito personale, etichettala anche come investimento. Assicurati di aver correttamente etichettato gli errori nei tuoi record aziendali. In generale, ogni transazione tra te e il business deve essere chiaramente etichettata, a debita distanza e ragionevole. Scoprirai che una volta che avrai preso l'abitudine lo troverai facile da fare.