Assicurarsi che il tuo account sia aggiornato è la chiave
Se non sei più un piccolo fornitore
Se, ad esempio, le entrate della tua piccola azienda scendono al di sotto della soglia annuale di $ 30.000, il che significa che devi addebitare GST / HST, puoi chiudere il tuo account GST / HST e reclamare lo stato del tuo piccolo fornitore in base alla Canada Revenue Agency (CRA).
Tuttavia, devi essere stato un registrante GST / HST per almeno un anno intero prima di chiudere il tuo account.
(Ricorda che per essere un piccolo fornitore, il totale delle entrate tassabili (prima delle spese ) da tutte le tue attività commerciali deve essere pari o inferiore a $ 30.000 negli ultimi quattro trimestri consecutivi del calendario e in ogni singolo trimestre solare.)
Per chiudere il tuo account GST / HST, dovrai compilare il modulo RC145, richiedere la chiusura degli account dei numeri di affari (BN) e inviarlo al tuo ufficio dei servizi fiscali o chiamare la finestra aziendale al numero 1-800-959-5525.
Come parte della chiusura dell'account, assicurati di archiviare tutti i rendimenti GST / HST in sospeso per il periodo fino al giorno in cui l'account è chiuso (e paga eventuali rimesse dovute).
Se si sta chiudendo l'attività, si presume che si stia eliminando le attività dell'azienda e che siano stati raccolti GST / HST sulla vendita delle attività . Sarà necessario determinare l'equo valore di mercato delle attività e segnalarlo sul rendimento GST / HST finale.
Quali sono altri motivi per chiudere un account GST / HST?
Potrebbe essere necessario (o essere obbligato a) chiudere il proprio account GST / HST e interrompere la ricarica e il trasferimento di GST / HST nelle seguenti circostanze:
- vendi o chiudi la tua attività ;
- non stai più facendo forniture tassabili;
- sei in amministrazione controllata - se nominato dai tribunali un ricevitore può assumere il controllo del tuo attuale account GST / HST fino alla (probabile) chiusura dell'attività, a quel punto anche il conto GST / HST viene chiuso;
- stai per bancarotta . Devi inviare copie del tribunale emesso documenti di fallimento al tuo ufficio dei servizi fiscali;
- ti unisci o amalgami con un'altra impresa (la CRA può consentire il riutilizzo del numero commerciale esistente (BN) o registrarne uno nuovo);
- l'azienda è una ditta individuale e il proprietario decade (gli eredi o gli agenti saranno tenuti a chiudere l'account GST / HST e presentare un reso finale);
- l'azienda è una partnership e un partner lascia l'attività o passa. A seconda delle circostanze, il numero di attività esistente può essere riutilizzato o ne è necessario uno nuovo.
Cosa succede se non lo chiudo?
Se non si chiude l'account, l'Agenzia delle entrate del Canada assumerà che si è ancora in attività e si attenderà che i ritorni GST / HST siano archiviati.
Se la tua azienda ha chiuso o è inattivo, ma hai intenzione di riattivarlo in futuro, puoi registrare restituzioni nulle (nessun GST / HST raccolto o rimesso) finché la tua attività non si riavvia. Se continui a registrare restituzioni nul per diversi anni, il CRA potrebbe eventualmente contattarti per chiedere se desideri chiudere l'account.
Se si interrompe il deposito delle restituzioni GST / HST e non si chiude l'account, si riceverà una notifica per posta dal CRA che si richiede di archiviare per la / e data / e mancante / i.
Se non rispondi (deliberatamente o innocentemente perché la tua azienda ha cambiato gli indirizzi), probabilmente riceverai una telefonata e / o una visita da un ufficiale CRA alla tua sede di attività.
Se il tuo account GST / HST è ancora aperto e dopo un'indagine, il CRA stabilisce che la tua attività è ancora attiva, puoi essere perseguito penalmente ai sensi della legge sulle accise per non aver restituito i rendimenti GST / HST. Se condannato, potresti essere ritenuto responsabile per sanzioni e interessi.