Dalla A alla B
Il piano di implementazione è la sezione del piano aziendale più grande, in cui chiarirai gli obiettivi, assegnerai compiti con scadenze e tracciamo i tuoi progressi verso il raggiungimento di obiettivi e traguardi che segneranno la crescita della tua attività.
Definire obiettivi chiari
I tuoi obiettivi dovrebbero essere chiari e specificati in modo specifico poiché li utilizzerai come elemento di base per il resto del piano di implementazione. Ad esempio, supponiamo che la tua startup sia una piccola società di consulenza. Il tuo obiettivo dovrebbe essere duro ma raggiungibile e potrebbe leggere qualcosa del genere:
- Proteggi lo spazio ufficio ed essere aperto per lavoro in tre mesi.
- Firma tre clienti entro i primi tre mesi di attività.
- Firma 10 clienti entro il primo anno.
Stabilire gli obiettivi e gli obiettivi giusti per l'implementazione del piano aziendale ti spingerà a presentarti e ad esibirti ogni giorno. Se non stabilisci obiettivi che ti sfidano quotidianamente, è facile ristagnare nella tua azienda e andare alla deriva semplicemente facendo ok . I tuoi obiettivi sono dove le speranze e le idee sono tradotte in azione.
Rompendoli nelle attività
Questa parte del piano di implementazione aziendale descrive in dettaglio ciò che deve essere realizzato, al fine di raggiungere i tuoi obiettivi più grandi.
Includere un task manager per ogni fase, in modo tale che i ruoli siano chiaramente definiti e vi sia la responsabilità.
Quando crei compiti e compiti ben definiti per te stesso, queste descrizioni dovrebbero essere chiaramente e generalmente indicate; non entrare in una spiegazione dettagliata e micromanivata di come verranno svolti i compiti.
Invece, enfatizza i risultati attesi associati a queste attività. Continuando con l'esempio precedente, la sezione delle attività del piano di implementazione potrebbe essere simile a questa:
- Spazio ufficio sicuro - agente immobiliare
- Ottieni licenze e permessi - tu
- Impostare telefoni e computer dell'ufficio - responsabile dell'ufficio
- Inizia a reclutare clienti - responsabile vendite
- Creare materiale di marketing - marketing manager
- Richiedere referral dai clienti - relationship manager
Questa lista è ovviamente molto specifica per questa particolare azienda ed è una breve illustrazione. Potresti voler approfondire i dettagli, assegnare compiti a te stesso come ottenere finanziamenti, creare contatti con potenziali clienti e così via.
Allocazione del tempo
Per determinare quanto sia realistico il tuo piano di implementazione, ogni attività deve essere abbinata a un intervallo di tempo appropriato per il completamento. Alcuni compiti richiederanno naturalmente più tempo di altri, quindi fai del tuo meglio per stabilire stime realistiche. Se ti stai calpestando in territorio sconosciuto con qualsiasi parte del tuo piano, è tua responsabilità svolgere la ricerca, rintracciare le risorse didattiche che ti aiuteranno durante l'implementazione o trovare un partner, mentore o appaltatore con più esperienza diretta per aiutare a eseguire .
Dovresti essere aggressivo ma ragionevole con la tua allocazione del tempo per garantire non solo il completamento, ma anche il lavoro competente.
Per assistenza nell'elaborazione di questo intervallo di tempo, utilizzare un programma come Microsoft Project o creare il proprio diagramma di Gantt, uno strumento utile che mostra quanto tempo ci vorrà per completare diversi compiti e in quale ordine le attività dovrebbero essere completate.
Facendo progressi
L'utente o un membro del proprio team di gestione deve essere responsabile del monitoraggio del progresso di ciascuna attività e della percentuale di completamento di ciascun obiettivo se si spera di implementare il piano aziendale senza ritardi.
Quando si verificano ritardi, tuttavia, provare a raggiungere la radice del problema. La persona responsabile ha fatto cadere la palla? Aveva troppe responsabilità da gestire? Una terza parte, come un fornitore o la banca, non riesce a mantenere la sua fine di un accordo? Regola il diagramma di Gantt in modo appropriato per tenere conto del ritardo, annota la scadenza precedente e il motivo per cui è stato perso.
Mentre i passaggi precedenti possono sembrare eccessivi, i primi giorni di implementazione in una startup sono di fondamentale importanza; è il momento in cui sono impostati i buoni modelli di gestione e probabilmente anche un'era di snellezza in cui le entrate devono ancora iniziare. Più efficiente inizi a implementare il tuo piano aziendale, più è probabile che sopravviverai a questo periodo iniziale.