La tecnologia si sta evolvendo anche ora, controlla i prezzi e i servizi quando controlli questi servizi. Attualmente molti sono liberi e gli altri sono davvero poco costosi. Combinarli tutti non dovrebbe costarti molto e gestirai la tua attività immobiliare sulla strada con efficienza, coprendo tutte le basi. Questo gruppo principale di servizi è in cima alla lista. Sono semplici e facili da usare, oltre che gratuiti o poco costosi.
01 - Gmail: la base per un intero sistema di gestione
- Gmail controlla più account di posta elettronica POP in modo da poter utilizzare i miei indirizzi email di dominio.
- Offre archiviazione e facile recupero di tutte le mie e-mail - ora più di 30.000 di esse.
- Si integra con il mio calendario e Tasking.
- Fornisce funzionalità di gestione dei contatti semplificate.
- Risponde a un indirizzo email a cui è stata inviata la posta elettronica, mantenendo tale marchio.
Molti degli strumenti sottostanti sono collegati a Gmail, quindi è il primo e più importante strumento nella confezione. Gmail è un servizio totalmente gratuito.
02 - Google Calendar: stretta integrazione con Gmail
Questo link ti porta a diversi articoli che spiegano i diversi modi di utilizzare Google Calendar per gestire riunioni, appuntamenti ed eventi. Vedrai nel primo articolo come si collega al tuo sistema di gestione aziendale generale. I punti salienti sono:
- Integrazione con Gmail, inclusa la possibilità di aggiungere eventi da un'e-mail e di visualizzare prossimi eventi e appuntamenti accanto alla tua email.
- Prende appuntamenti vocali da Jott, di cui parlerò in questo gruppo di strumenti.
- Ti consente di configurare sistemi di promemoria personalizzati per messaggi di testo, e-mail e popup.
- Integra RTM - Ricorda le attività di Milk nel tuo calendario, che spiegherò più in dettaglio di seguito.
Google Calendar è gratuito.
03 - Remember the Milk: Gestione delle attività in modo semplice
I primi quattro o cinque articoli a questo link mostrano come funziona RTM - Remember the Milk. È utile per la gestione delle attività di transazione perché:
- Si integra con Gmail e mostra i miei compiti sullo schermo di Gmail.
- È più organizzato con appuntamenti del calendario, e-mail e attività tutto in un'unica schermata.
- Permette di importare via e-mail un intero elenco di attività datate quando si avvia una nuova transazione.
- Le attività di RTM possono anche essere raccolte in Google Calendar in modo che la tua vista del calendario comunichi tutto per il giorno, la settimana o il mese.
- Invia allarmi via testo o e-mail per le scadenze dei compiti.
Il livello gratuito di RTM dovrebbe funzionare per la maggior parte delle persone.
04 - Evernote: semplicemente fantastico per raccolta di informazioni e archiviazione
È possibile iscriversi gratuitamente, ma il servizio di livello Premium costa una tassa nominale. Ne vale molte volte. Ci sono 50 modi per utilizzare Evernote nel tuo settore immobiliare.
05 - Xpenser: Simple Bookkeeping in the Cloud
Solo un articolo al link dice tutto. Fai una contabilità semplice per il tuo business immobiliare in questo servizio online gratuito. Prende input vocale da Jott.com proprio come il calendario di Google e Remember the Milk. Ci sono stati alcuni cambiamenti minimi da quando è stato rilevato da Coupa Software, ma fidati di me - ti piacerà.
06 - Note Voice to Text con Evernote
Di IHere c'è un'altra caratteristica di Evernote che lo rende ancora più prezioso: la sintesi vocale per poter dettare le note.
07 - Thunderbird: Backup Gmail + Archivi e stampa delle transazioni
Gli articoli a questo link mostrano come utilizzare Thunderbird e IMAP per eseguire il backup di tutti i tuoi Gmail sul tuo disco rigido. Ma ancora meglio, puoi creare "cartelle di ricerca" che raccoglieranno tutte le email relative a una transazione in un'unica cartella. È quindi possibile creare un PDF di tutte le e-mail dopo la chiusura della transazione.
Thunderbird è un software gratuito.
08 - Google Drive
Con circa 7 gigabyte di spazio libero e molto altro, Google Drive ti consente di eseguire il backup dei tuoi file importanti nel cloud quasi senza sforzo.
Ogni file nella cartella di Google Drive viene automaticamente mantenuto sincronizzato nell'account cloud dopo l'installazione. Se si ottiene un nuovo computer, basta installarlo lì e tutte le tue cose verranno scaricate e sarai subito operativo. Il costo è minimo.
09 - Gestione delle foto e geo-tagging
Gli articoli a questo link mostrano come utilizzare il servizio fotografico gratuito Picasa di Google per creare album fotografici online. Puoi persino geotaggarli per la mappatura. Mi piace meglio di Flickr, ed è gratuito e facile da usare con la sincronizzazione automatica delle foto dal tuo disco rigido. Picasa è stato recentemente incorporato in Google Drive, offrendoti più spazio di archiviazione gratuito e funzioni migliori.
10 - YouTube per i video del sito
Gli articoli a questo link ti daranno informazioni sull'importanza del video su Internet: il suo vasto pubblico e come usarlo sul tuo sito web immobiliare. Ti dà alcuni consigli sulle fotocamere e su come utilizzare questo servizio gratuito per rendere il tuo sito web il posto dove andare per i potenziali clienti che vogliono vedere i video della tua area di servizio.