Questa dichiarazione mostra i ricavi e le spese del business, e il conseguente profitto o perdita, in un periodo di tempo specifico (un mese, un trimestre o un anno).
Quando devo preparare una dichiarazione di profitto e perdita?
P & L periodici. Ogni azienda ha bisogno di preparare e rivedere periodicamente la propria dichiarazione di profitti e perdite, almeno ogni trimestre. La revisione della dichiarazione dei profitti e delle perdite aiuta l'azienda a prendere decisioni e a preparare la dichiarazione dei redditi. La tua dichiarazione dei redditi d'impresa utilizzerà le informazioni del P & L come base per il calcolo del reddito netto, per determinare l'imposta sul reddito che la tua azienda deve pagare.
Pro forma P & L. Un nuovo business deve creare una dichiarazione di profitti e perdite all'avvio. Questa affermazione è stata creata pro forma , il che significa che è proiettata nel futuro. La tua azienda avrà anche bisogno di un conto economico proforma pro forma quando si richiede un finanziamento per qualsiasi nuovo progetto imprenditoriale.
Di quali informazioni ho bisogno per preparare questa affermazione?
La maggior parte delle informazioni per questa dichiarazione proviene dal budget mensile del primo anno (rendiconto del flusso di cassa ) e dai calcoli stimati sull'ammortamento del proprio consulente fiscale.
In particolare, avrai bisogno di:
- Un elenco delle transazioni, di tutte le transazioni nel tuo conto corrente aziendale e di tutti gli acquisti effettuati con le tue carte di credito aziendali.
- Includere tutte le transazioni di cassa piccola o altre transazioni in contanti per le quali si hanno ricevute.
- Per il reddito, avrai bisogno di un elenco di tutte le fonti di reddito - assegni, pagamenti con carta di credito, ecc. Dovresti riuscire a trovarli sul tuo estratto conto bancario. Non dimenticare il contante pagato per il tuo business, per il quale dovresti avere record.
- Avrete anche bisogno di informazioni su eventuali sconti alla vendita, come sconti o resi.
Se si utilizza un software di contabilità aziendale, la dichiarazione dei profitti e delle perdite deve essere inclusa nei rapporti standard. Anche se si dispone di questo report nel proprio sistema, è comunque necessario sapere quali informazioni sono necessarie per preparare il report.
Il processo di preparazione e le informazioni necessarie sono le stesse sia che si stia preparando una dichiarazione all'avvio sia che si utilizzi per la preparazione dell'imposta o l'analisi aziendale.
Preparazione di una dichiarazione di profitto e perdita
Per ogni riga, avrai un importo trimestrale quindi un totale per l'anno.
- Innanzitutto, mostra il reddito netto della tua attività (di solito intitolato "Vendite") per ogni trimestre dell'anno. Se lo desideri, puoi suddividere il reddito in sottosezioni per mostrare le entrate provenienti da fonti diverse.
- Quindi, dettagliare le spese aziendali per ogni trimestre. Mostra ogni spesa come percentuale delle vendite. Tutte le spese devono essere pari al 100% delle vendite.
- Quindi mostra la differenza tra Vendite e Spese come guadagni. Questo è talvolta chiamato EBITDA (guadagni prima di interessi, tasse, deprezzamento, ammortamento).
- Quindi mostra l'interesse totale sul tuo debito aziendale per l'anno e sottrai dall'EBITDA.
- Prossimo elenco delle imposte sul reddito netto (solitamente stimato) e sottrarre.
- Infine, mostra il totale ammortamento e ammortamento per l'anno e sottrarre.
Il numero che hai ora è guadagni netti, o il tuo profitto aziendale - o perdita.
Preparazione di un pro forma (dichiarazione di profitti e perdite prevista
Se stai iniziando un'impresa, non hai ancora le informazioni per preparare una dichiarazione P & L reale, quindi devi indovinare. Una dichiarazione pro forma viene solitamente preparata per ogni mese del primo anno di attività, ma il creditore potrebbe richiedere di aggiungere più mesi o anni alla proiezione per mostrare il punto di pareggio , quando la tua attività genera un flusso di cassa positivo una base coerente.
1. Elenca tutte le spese possibili, sovrastimando in modo da non essere sorpreso. Non dimenticare di aggiungere una categoria per "miscellanea" e un importo.
2. Stima vendite per ogni mese. Sottovalutare le vendite, sia in termini di tempo che di importo.
3. La differenza tra spese e vendite è solitamente negativa per un certo periodo di tempo. Gli importi negativi devono essere accumulati per darti un'idea di quanto dovrai prendere in prestito per avviare la tua attività.