I dati finanziari della tua piccola azienda in qualsiasi momento forniscono uno strumento di gestione delle prestazioni per aiutarti a prendere le giuste decisioni per massimizzare la redditività, gestire il flusso di cassa e fornire un benchmark competitivo.
Il mondo della finanza aziendale può essere complesso e confuso. Spesso è più facile mettere da parte i numeri importanti all'inizio del gioco e fare gli aspetti più "divertenti" della creazione di business.
Gli imprenditori esperti conoscono l'impatto che un sistema finanziario ha sul tasso di successo di un'azienda. Oltre il 28% delle imprese che dichiarano il fallimento citare problemi con la struttura finanziaria della società come la principale causa di fallimento, secondo uno studio di Small Business Administration, "Difficoltà finanziarie delle piccole imprese e motivi per il loro fallimento".
Anche se non ci sono regole chiare su quando assumere o espandere il tuo team di contabilità per le piccole imprese, considera le seguenti linee guida per aiutarti a prendere una decisione più semplice:
Quando assumere un contabile
- Start-up aziendale: i servizi di un contabile sono utili per le start-up medie senza piani per la costruzione di un impero. Un contabile nel tuo team di contabilità per le piccole imprese ti aiuterà a iniziare con un buon sistema di archiviazione, gestire le transazioni finanziarie e produrre rendiconti finanziari.
- Mancanza di numeri Comprensione: se la pianificazione del flusso di cassa e i bilanci fanno girare la testa, hai bisogno di aiuto. Arruolare i servizi di un contabile può aiutarti ad acquisire una comprensione di base degli aspetti finanziari della gestione di un'impresa.
- Società di una sola persona: un'azienda di lifestyle casalinga avrà la necessità di mantenere basse le spese. Il costo di un contabile su base mensile può essere eccessivo per una piccola impresa individuale. O prepara i libri da solo o fai coinvolgere un contabile nel processo. Utilizzare il contabile per la pianificazione fiscale di fine anno.
Quando assumere un contabile
- Aggiunta di dipendenti: ad un certo punto del ciclo di vita della tua attività, considererai la crescita oltre l'operazione da una sola persona e la costruzione di uno staff. Assumere un contabile per il tuo team di contabilità per le piccole imprese ti aiuterà in tutte le questioni finanziarie, compresa la consulenza sui salari, i costi del personale e le idee per migliorare i tuoi profitti.
- Cambiare la struttura aziendale: assumere i servizi di un contabile è utile quando si decide di cambiare la struttura proprietaria della società. Un contabile può aiutarti a guidare l'utente attraverso le implicazioni finanziarie e fiscali che cambiano da un unico proprietario o partnership a una società oa una società a responsabilità limitata.
- Finanziamento esterno: quando la tua piccola impresa è alla ricerca di capitali esterni come un prestito bancario, è consigliabile utilizzare i servizi di un revisore dei conti. Avere i tuoi rendiconti finanziari messi in ordine da un contabile può aiutare nel processo di approvazione del prestito.
- Fatturazione complessa: qualsiasi attività commerciale con un ciclo di fatturazione complesso e la gestione dell'account richiedono spesso l'esperienza di un contabile presso un contabile o il proprietario. Il tuo commercialista può aiutarti nella gestione di contante e fatturazione per mantenere la tua azienda su una solida base finanziaria.
Quando assumere un controller
- Non c'è tempo: un'azienda consolidata con un solido team di gestione vorrebbe concentrarsi maggiormente su questioni strategiche più grandi e assumere un controller per gestire il budget giornaliero e le operazioni finanziarie.
- Cambiare il software finanziario: arriva un punto nella crescita di un business quando un semplice programma software di contabilità pronto all'uso non farà più. Il tuo team di contabilità per le piccole imprese può aggiungere un controller non solo per gestire i tuoi dati finanziari, ma per aiutare a selezionare un sistema software finanziario appropriato.
- Porta in aula i dati finanziari: in quanto proprietario di una piccola azienda, puoi decidere di affidarti meno a un contabile e concentrarti sull'assunzione di un controller per avere un membro della gestione a tempo pieno che esegua i budget, i crediti e i finanziari operativi giornalieri.
Quando assumere un CFO
- Fase di espansione dell'azienda: le aziende in rapida crescita o che pianificano una grande espansione possono trarre vantaggio dall'aggiunta di un CFO al proprio team di contabilità aziendale. Un CFO può fornire consulenza strategica alle società aggiungendo più linee di prodotti e richiedendo la gestione finanziaria di problemi complessi.
- Finanziamento avanzato: la semplice richiesta di una nuova linea di credito aziendale presso la banca non richiede l'esperienza di un CFO. Tuttavia, se stai pianificando un'offerta pubblica iniziale (IPO) o più complesse tattiche di raccolta fondi, un CFO può aggiungere valore al tuo team di contabilità per le piccole imprese. Non si tratta di raggiungere un numero di entrate specifico che faciliti la necessità di un CFO, ma l'esigenza di trattare con investitori esterni.
Aggiungi un CFO Temp al tuo team di contabilità di Small Business
Molte piccole imprese non potranno mai permettersi lo stipendio da $ 250.000 di un CFO a tempo pieno. Un'alternativa interessante per molte piccole imprese a corto di liquidità è assumere un CFO. Aziende come CFO Associates forniscono alle aziende in crescita il consiglio di un CFO su base "come necessario". Jerry Charlup, Managing Director di CFO Associates, afferma: "La maggior parte dei miei clienti viene da me quando una terza parte chiede loro informazioni finanziarie più sofisticate di quelle che sono abituate a fornire. Di solito, la terza parte è un prestatore o un investitore."
La decisione di costruire un gruppo di contabilità per piccole imprese dipende dalle aspirazioni del titolare dell'attività. Se gestisci un'attività di una sola persona, non registrata in società con transazioni semplici e hai una conoscenza di base della tenuta dei registri, allora funzionerà un programma di contabilità finanziaria. Ricorda, molte aziende falliscono a causa della mancanza di comprensione dei finanziari e della gestione del denaro. Sii onesto con te stesso. Un opuscolo del glossario può essere meno importante della consulenza finanziaria di un professionista.