Come utilizzare al meglio Evernote nel tuo settore immobiliare

Si tratta di catturare, salvare e condividere le informazioni in un unico posto.

Evernote può diventare uno dei tuoi strumenti di business più preziosi se sviluppi abitudini e imposti l'automazione per salvare le informazioni, localizzarle quando ne hai bisogno e condividerle in modo selettivo con i clienti o altri contatti commerciali. Poiché Evernote è in grado di eseguire ricerche all'interno di file PDF e utilizza l'OCR per cercare testo nelle immagini, qualsiasi cosa tu possa ottenere su Evernote dal tuo computer, il cellulare come testo o la fotocamera per cellulare è ricercabile in seguito.

È un modo davvero efficace per archiviare le informazioni , ma ancor di più, per individuarle in un secondo momento. Ecco 50 modi in cui utilizzo Evernote nel mio settore immobiliare.

AGGIORNAMENTO OTTIMO 2017: Sono ancora un utente avido di Evernote, utilizzandolo per collaborare anche con i clienti. È l'unico strumento software che ho continuato a utilizzare per più di 8 anni.

1. Spedisci le note direttamente da Evernote a chiunque.
2. Scatta foto di plats, documenti del tribunale, ecc. E invia a Evernote dal campo.
3. Porta le foto e le note di testo su MMS a Evernote per ricordare le caratteristiche delle proprietà di roulotte / tour.
4. Documenta il progresso della costruzione di una casa con i messaggi di immagine / testo sullo speciale indirizzo di Evernote.
5. Sempre in nuove offerte per la casa, scatta foto / note di testo per documentare il completamento dell'ordine di modifica.
6. Mentre ti muovi sul Web, ritaglia immagini, parti di testo o intere pagine su una nota.
7. Per gli utenti di Google Reader, è possibile impostare il collegamento "Invia a" per inviare l'elemento del feed a una nota.

1. Se utilizzi un telefono abilitato GPS, inserisci il testo in coordinate su una nota.
2. Invece di inviare e-mail, eliminare la posta elettronica lavorando sullo sviluppo di elementi in una nota, quindi inviare per e-mail la nota.

Ufficio, Gestione del tempo e contabilità

1. Usando sia il software di bordo che la versione Web, tutto rimane sincronizzato tra di loro.
2. Usando un collegamento Jott.com, invia note trascritte con link ad audio su Evernote.

1. Condividi le note con gli altri condividendo intere notebook in modo sicuro.
2. Utilizzare un notebook Assistente per condividere in modo selettivo istruzioni e note con un assistente.
3. Per i broker, utilizzare i notebook dell'agente per lo stesso scopo.
4. Aggiungere caselle di controllo di completamento attività alle note per sapere quando gli agenti / l'assistente completano un'attività.
5. Appunti di testo agli assistenti e agenti dal campo, salvando per la documentazione in Evernote.
6. Scatta una foto cellulare delle ricevute, inserisci il testo per un record e il testo è ricercabile.
7. Utilizza le regole / i filtri email per inviare automaticamente le fatture dall'e-mail a Evernote.
8. Prendi la foto della cella degli assegni prima del versamento e deposita la ricevuta dopo, invia il testo a una nota.
9. Evernote può essere configurato per monitorare e sincronizzare automaticamente con le cartelle sul tuo computer per copiare documenti in note senza problemi.

Gestione delle transazioni

1. Utilizzando filtri / regole, tutte le e-mail che menzionano i nomi di acquirenti o venditori vanno alle note.
2. Servizi come Google Voice, Callwave, Jott o altri messaggi vocali con testo trascritto possono essere inoltrati al notebook delle transazioni e il link all'audio viene utilizzato con esso.
3. Se gli ispettori accompagnatori, utilizzare pic / messaggi di testo per documentare problemi di ispezione.
4. Usa "prima e dopo" le immagini delle telecamere per documentare il completamento delle riparazioni di una nota.
5. Utilizzare un blocco appunti condiviso per condividere immagini e note con gli acquirenti remoti.

1. Consegna i documenti allegandoli alle note in un blocco appunti condiviso.
2. Prima che scompaiano, mettete in gioco i picchetti dell'angolo di indagine con foto / messaggio di testo.
3. Porta tutte le email, i documenti, le note, i messaggi di testo e i messaggi vocali in un'unica cartella di transazione .
4. Prendi un'immagine della cella di contatori elettrici e gas per i numeri e le letture per gli scambi di utilità.
5. Quando la transazione si chiude, salva tutte le note nella cartella in html per stampare su un documento in ordine di data.
6. Salva le note delle cartelle delle transazioni chiuse in formato Evernote sul disco rigido e sul CD per richiamarle successivamente, eliminando il blocco note.

Gestione delle inserzioni

1. Crea un taccuino per immagini e informazioni da condividere con i potenziali acquirenti via email.
2. Resta al passo con tutte le note, i compiti, i commenti dei venditori, le e-mail del venditore, ecc. In un unico taccuino.
3. Visita le proprietà dei documenti per i venditori remoti con foto / messaggi di testo, copia su Evernote.

1. Chiama le note con Jott.com dal cellulare con codici di lockbox, altri problemi di proprietà.
2. Impressiona il venditore alla prima visita scattando le immagini delle cellule con il testo per salvare e ricordare le caratteristiche che vorrai commercializzare sulla proprietà.
3. Ritaglia elenchi di proprietà da siti come Realtor.com, Trulia, ecc. Per inviare la pagina completa al venditore.
4. Quando altri agenti immobiliari commentano o danno feedback via e-mail o segreteria telefonica, inviano alla lista dei notebook da condividere con il venditore.
5. Invia un feedback immediato da voce a Jott al venditore e Evernote quando stai mostrando la tua proprietà elencata.
6. Risparmia tempo e viaggi prendendo le immagini delle celle delle utenze in archivio per la verifica dei numeri di conto e dei costi di utilità ... testo ricercabile nelle immagini.

Marketing

1. Clip di idee di marketing da siti Web o invio di link dai lettori di feed a Evernote per l'uso successivo.
2. Condividi un taccuino con il tuo rappresentante di annunci di giornali per condividere idee e apportare modifiche agli annunci.
3. Fai la stessa cosa di condivisione con il tuo sito web o il tuo blog (s) per ritagliare idee da tutto il Web, come "Possiamo fare questo?"
4. Lavora direttamente nelle note, piuttosto che in altri software, per rendere la condivisione o l'invio tramite e-mail in un secondo momento facile e veloce. Aggiungi alla nota mentre le idee si sviluppano.
5. Utilizza l'eccezionale capacità di ricerca di Evernote per riunire tutto ciò che hai salvato in passato in relazione a parole chiave o persone.
6. Scatta foto di biglietti da visita prima di perderli. Non eseguire la scansione, poiché Evernote cercherà nel testo della carta.
7. Invia tweet a Evernote con il comando speciale direttamente nel tweet. Mantieni importanti interazioni Twitter dei consumatori dove puoi trovarle.

Generale

1. Evernote raccoglie tutti i tipi di informazioni da varie fonti in un modo che consente una buona organizzazione e una facile localizzazione delle informazioni in un secondo momento.
2. Utilizzando l'invio di fax online, è possibile inoltrare automaticamente i documenti PDF inviati a Evernote per la memorizzazione e il recupero.
3. Usando sia il software che le versioni online, hai il controllo completo delle tue note sincronizzate e della protezione ridondante.

Sono certo che troverai altri usi, dato che siamo un grosso affare di documenti e attività. Considero Evernote uno dei miei strumenti di "riduzione dello stress" più preziosi. Mi fa sentire più in controllo del sovraccarico di informazioni di oggi.