È una soluzione straordinaria per tutto, dalle note alla condivisione dei documenti.
Quando Evernote ha iniziato, era solo una soluzione software, utilizzabile per archiviare e recuperare note sul tuo disco rigido, era abbastanza utile. Con tutte le sue caratteristiche, è stato bello anche allora. Ma poi sono usciti con la versione online e si sincronizza anche con il software. Puoi usare uno o entrambi. Per completare il tutto, ora è possibile condividere quaderni (cartelle) con quelli che si sceglie. Questa è stata un'aggiunta importante ... è davvero grandiosa.
Usando il tuo smartphone, computer desktop o tablet, puoi accedere alle tue note Evernote ovunque e sincronizzarle su tutto il tuo hardware. Apri il tuo account e sei pronto a "ritagliare" le informazioni da Internet che appariranno come note nel tuo account Evernote, sempre disponibili online. Prenderà email da Gmail o da qualsiasi altra email che visualizzi online e ti darà anche un modo rapido per inviare una voce di Google Reader direttamente a Evernote senza andare all'articolo del sito. È fatto con un bookmarklet, una piccola app javascript chiamata Enote Clipper. È anche possibile evidenziare porzioni di testo e / o immagini su una pagina Web e ritagliarle con un collegamento automatico al sito registrato in modo permanente.
La loro utilità di ricerca è incredibile, senza alcuna perdita di informazioni, semplicemente digitando la query e si apre. E cerca anche il testo nei file PDF. Questo è ciò che mi porta a una delle funzionalità più preziose, agli allegati di documenti alle note e alla condivisione dei notebook.
Sei un agente immobiliare impegnato e crei un blocco note sul tuo software Evernote integrato, impostandolo per la sincronizzazione con la versione Web. Entrambi si sincronizzeranno e manterranno tutto uguale.
È possibile impostare un blocco note per i documenti che si desidera condividere con il cliente, la società del titolo o altri. Ogni volta che crei un nuovo documento o ricevi un PDF relativo alla transazione, lo allega a una nota in Evernote su quel taccuino sul tuo disco fisso.
Si sincronizza con la versione Web e i documenti e le note sono lassù. Inviti le persone appropriate e sono in grado di accedere a note, file e documenti in quel taccuino.
La versione del software semplifica le informazioni di ritaglio dal software di bordo, come ritagliare un po 'di testo da un documento, un file di parole, un foglio di calcolo o persino l'email di Outlook. Si sincronizzerà con il tuo account online e tutto verrà eseguito il backup per l'accesso da qualsiasi luogo. Quante volte hai fatto una nota e l'hai persa, sia come appiccicosa scritta a mano, sia come nota del computer che non potresti localizzare di nuovo. Questo non accadrà mai più con Evernote.
La popolarità di Evernote ha attirato moltissimi sviluppatori di terze parti per creare utility e software per lavorare con Evernote. Dai formati di note speciali a Dragon Any \ dove utilizzare le note vocali, ci sono molte app di terze parti che sono abbastanza utili, spesso gratuite o molto economiche. Vale sicuramente la pena dare un'occhiata mentre espandi il tuo uso di Evernote quando vedi il potere.
Torna in ufficio e la nota è presente in Evernote, oltre a sincronizzarsi con la versione Web. Chiama, ricevi la fattura via fax, salvala come file PDF e allegala alla nota. Inviate la nota all'ispettore.
Ora disponi di registrazioni di registrazioni orarie di tutto ciò che è accaduto, oltre a un file permanente nel blocco note della transazione con la fattura di riparazione.
C'è dell'altro, ma ti sta venendo l'idea. Evernote può aiutarti a organizzare la tua attività e le attività quotidiane, oltre a comunicare con i tuoi clienti e condividere documenti . La versione gratuita funzionerà per te se non stai facendo molte note o provando ad allegare documenti. Ma la versione Pro è di soli $ 45 / anno, e non c'è modo di esaurire la capacità con 500 MB di upload ogni mese.