Dove trovare mobili per ufficio economici e attrezzature per il tuo ufficio a casa
La creazione di un piccolo ufficio o di un ufficio può essere molto costosa, ma non è necessario. È possibile la progettazione di un ufficio con un budget. Un ufficio arredato con mobili per ufficio economici può essere altrettanto funzionale e attraente come uno spazio di lavoro pieno di attrezzature top-of-the-line.
Ci sono due regole per la progettazione dell'ufficio su un budget:
- Compra solo ciò di cui hai bisogno.
- Spendi la maggior parte del tuo budget di progettazione dell'ufficio dove ti farà più bene.
Devi seguire scrupolosamente queste due regole se vuoi ottenere un design per ufficio conveniente e praticabile. Per aiutarti a raggiungere l' obiettivo , tuttavia, ecco un elenco dei mobili e delle apparecchiature per ufficio che hai effettivamente bisogno di creare un piccolo ufficio o casa con consigli su come ottenere ciò di cui hai bisogno senza spendere molto.
Ciò di cui hai assolutamente bisogno e dove trovare mobili ed attrezzature per ufficio economici
1) Scrivania
Le scrivanie per ufficio angolari sono piacevoli in termini di design per ufficio, ma possono essere costose. Guarda prima le aste, i negozi in eccedenza o il tuo giornale locale o le inserzioni online per gli uffici con uno sconto. Il vantaggio non è solo il prezzo, ma spesso una superficie di lavoro utilizzabile più ampia.
Per esempio, ho due monitor da 24 pollici sul mio desktop e ho bisogno di molto spazio sulla scrivania - per questo ho una scrivania da ufficio rettangolare di 66 x 36 pollici che mi è costata circa $ 75 in un negozio in eccedenza governativa. Non grazioso, ma funzionale e ha due cassetti su ogni lato che è un grande vantaggio di archiviazione.
Come risparmiare denaro - Non riesci a trovare una scrivania ad un prezzo ragionevole? Compra invece un tavolo da cucina rettangolare in pino. Questi possono essere trovati nei negozi di mobili di fascia bassa o addirittura usati abbastanza a buon mercato. Finirai con una superficie di lavoro di bell'aspetto abbastanza grande e puoi compensare la mancanza di cassetti posizionando un armadietto a uno o due cassetti sotto un lato.
Stare lontano da quelle scrivanie o stazioni di lavoro che proliferano in molti negozi di mobili di fascia bassa e catene di vendita al dettaglio; sono spesso economici, ma sono anche di dimensioni ridotte e fragili.
Vuoi un'opzione ancora più economica? Vai a una rivendita / mercante dell'usato come Habitat for Humanity (un ente di beneficenza registrato) e prendi una porta interna usata. Rifiniscilo se vuoi e mettilo sopra due schedari della giusta altezza per farti sedere e lavorare comodamente.
2) schedari
Mentre noi tutti ameremmo avere un ufficio senza carta , la realtà è che la maggior parte delle aziende ha ancora a che fare con documenti stampati . La progettazione di un ufficio utilizzabile richiede luoghi in cui archiviare i file , ma anche piccoli schedari, ad esempio due cassettiere, sono centinaia di dollari nuovi. Allunga il tuo dollaro di mobili per ufficio acquistando schedari usati in luoghi come negozi in eccedenza, aste, attraverso gli annunci sul tuo giornale locale o online.
Come risparmiare denaro - Vai cartone. I negozi di forniture per ufficio come Staples offrono scatole di stoccaggio progettate per contenere file sospesi per meno di dieci dollari ciascuno. Oppure scegli una "scatola dei banchieri", realizzata in cartone di fibra ondulato e acciaio. Sono forti e impilabili e un doppio pacchetto costa meno di $ 100.
3) Sedia da ufficio
Ricorda la regola due del design dell'ufficio budget?
Questo è uno dei posti dove spendere i soldi. Se trascorri molto tempo nella tua sedia da ufficio, vuoi ottenere quello che ti puoi permettere, meglio definirlo come una sedia da ufficio con un eccellente supporto per la schiena e le caratteristiche ergonomiche che ti permetteranno di sederti comodamente per ore e ore. Questo ti costerà centinaia di dollari - o più.
Come risparmiare denaro - È possibile trovare buone sedie per ufficio usate. A volte le aziende falliscono e mettono all'asta tutti i mobili per ufficio, ad esempio, e i negozi in eccesso spesso hanno usato sedie in vendita. Potresti riuscire a trovarne uno attraverso i tuoi annunci online locali. E i siti web come Amazon e eBay vendono usati come nuovi oggetti. Controlla attentamente la presenza di eventuali sedie da ufficio usate per usura e danni.
4) Computer
Sicuramente non è l'articolo più economico sulla tua lista dei bisogni, ma non deve essere il più costoso.
Tieni a mente la regola del design dell'ufficio e acquista il computer di cui hai bisogno, piuttosto che il modello costoso che il venditore vuole che tu acquisti. È possibile ottenere un buon PC portatile o desktop con tutta la potenza e le funzionalità necessarie per eseguire applicazioni aziendali per meno di $ 500 online o in qualsiasi catena di negozi che vendono apparecchiature elettroniche.
Un tablet Android decente può essere acquistato a un prezzo ragionevole. Le unità meglio equipaggiate (e molto più costose) come l'iPad o Microsoft Surface possono eseguire Microsoft Office Suite.
Se passi tutto il giorno davanti a un computer, non lesinare sul monitor: i tuoi occhi ti ringrazieranno. Ottieni un'unità 24 "o più grande di qualità Se hai un laptop o Microsoft Surface per uso mobile, puoi collegarlo al monitor più grande quando sei in ufficio. Se i documenti vengono salvati localmente, assicurati di avere un sistema di backup in archiviazione su cloud o su un disco esterno o un'unità flash USB.
Come risparmiare denaro - Conoscere le funzionalità e la configurazione desiderate e guardarsi intorno. I negozi hanno spesso vendite. Puoi anche trovare il computer o il dispositivo mobile che stai cercando a un prezzo più conveniente online.
5) Software per computer
Con la crescita delle applicazioni cloud non è più necessario spendere centinaia di dollari in una suite per ufficio che deve essere aggiornata ogni pochi anni; invece puoi pagare una quota annuale di abbonamento.
Maggiori informazioni su Perché il cloud computing è ideale per le piccole imprese .
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 e Zoho Office sono esempi di questo tipo. Lo spazio di archiviazione online (con vari livelli di prezzo in base allo spazio richiesto) è incluso in ogni suite.
Guarda anche:
Utilizzo di Google Sites per Google Business Apps
Come risparmiare denaro : ci sono alcune suite per ufficio gratuite o quasi gratuite, ma queste tendono ad avere meno funzioni e si integrano male con quelle tradizionali.
6) Stampante multifunzione
Le stampanti multifunzione (che combinano stampante, scanner, fotocopiatrice e fax in un'unica soluzione) sono un ottimo modo per risparmiare denaro e spazio nel design di piccoli uffici o uffici. Se si prevede di eseguire molte operazioni di stampa o copia, consultare il mio articolo di base sulle tecnologie e le stampanti della stampante, Prima di acquistare una stampante multifunzione . Una stampante "economica" potrebbe costarvi di più a lungo termine nel costo dell'inchiostro / toner.
Come risparmiare denaro : decidi quali funzionalità desideri e cerca la stampante multifunzione che fa esattamente ciò che vuoi che faccia. Perché pagare una stampante multifunzione con un fax incorporato quando si fa raramente un fax, ad esempio? Guarda per le vendite; i nuovi modelli escono regolarmente e i modelli più vecchi sono a volte fortemente scontati.
7) Supporto per stampante / dispositivo multifunzione
Incorporando un supporto per stampante nel design dell'ufficio, la stampante / il dispositivo multifunzione si spengono dalla scrivania, creando più spazio utile sulla scrivania e uno spazio di archiviazione aggiuntivo. Gli stand di stampanti economici di design standard con ripiani non chiusi sono disponibili presso le catene di negozi per ufficio a meno di $ 50. (Le versioni di Fantasia con ripiani e / o cassetti chiusi costano di più).
Come risparmiare denaro : non è necessario chiamare un supporto per stampante come supporto per stampante. Potresti usare un carrello per microonde, un tavolino o qualsiasi altra unità cassetto che sia all'altezza giusta. Misura per ottenere le dimensioni necessarie per la tua stampante e il tuo design per ufficio e quindi dedica il tuo occhio creativo alle vendite di garage e ai negozi in eccesso.
8) Storage da tavolo
Supponendo che tu abbia seguito il mio consiglio e non abbia comprato uno di quei banchi banchi per postazioni di lavoro, avrai bisogno di un qualche tipo di unità di archiviazione desktop. Mi piacciono gli scaffali aperti perché rendono facile trovare le cose visivamente. Le catene di negozi al dettaglio come Staples e Ikea offrono tutti i tipi di piccole scaffalature a prezzi ragionevoli.
Come risparmiare denaro - Vai per il cubo. Cerca i cubi di archiviazione nei rivenditori della catena di grandi magazzini. Sono spesso nella sezione di stoccaggio della cucina. È possibile ottenere un set di quattro cubi di plastica che si impilano e si incastrano per meno di $ 20.
9) Accessori da scrivania
Le piccole cose contano quando stai cercando di rimanere organizzato e fare un lavoro. Due accessori da scrivania che devi avere sono vassoi da scrivania per mantenere le tue scartoffie ordinate e una sorta di contenitore per le tue penne e / o matite. I negozi e i grandi magazzini per ufficio offrono tutti i tipi di vassoi da scrivania. Preferisco quelli impilabili in plastica, che si incastrano, che sono poco costosi.
Come risparmiare denaro - Un barattolo di caffè (vuoto) o una vecchia tazza funziona alla grande come una tazza di penna / matita.
10) Telefono
Se si intende utilizzare un telefono desktop, pianificare lo spazio sulla scrivania nel design dell'ufficio. Consiglio di prendere un altoparlante, in quanto l'opzione mani libere è un vero vantaggio per la produttività. È possibile ottenere un buon altoparlante per meno di $ 100.
Come risparmiare denaro : cerca i box, i modelli da pavimento e / oi telefoni degli altoparlanti riparati presso i rivenditori telefonici, che sono spesso scontati, anche se non c'è nulla di sbagliato in loro. O, naturalmente, andare con il tradizionale telefono senza altoparlante, scegliendo uno senza fischietti e campane in più.
E questo è tutto ...
Fermati qui. Tutto il resto che potresti essere tentato di acquistare per il tuo ufficio design non è in realtà necessario per creare un piccolo ufficio funzionale o comodo da casa . Ciò non significa che non dovresti mai comprarlo; solo che è necessario mettere in pausa e pensare al design dell'ufficio e al budget prima di farlo.
Non ti ritroverai con il tipo di ufficio che impressiona i visitatori con la sua opulenza se si rispettano le regole e l'elenco dei mobili e delle attrezzature per ufficio necessari sopra, ma si finirà con il tipo di ufficio che si può lavorare comodamente e questo è ciò che è un buon progetto di ufficio, budget o altro.