12 passaggi per un design di Office che sia piacevole e funzionale
Devi spostare le cose prima che tu possa sederti e lavorare? Ci sono così tanti documenti sulla tua scrivania che stanno riversandosi sul pavimento? Hai bisogno di contattare una squadra di ricerca e soccorso per trovare quello che stai cercando?
Quindi è ora di rimboccarsi le maniche e organizzare il tuo ufficio .
Puoi avere il design per l'ufficio più attraente e aggiornato disponibile e non essere ancora in grado di realizzare ciò che devi fare se non organizzi il tuo ufficio.
Questi passaggi per una ristrutturazione dell'ufficio ti mostreranno come organizzare la tua scrivania e il tuo spazio ufficio in modo da avere un design per l'ufficio che puoi apprezzare e lavorare.
Cancella i percorsi
Un amico aveva un tavolino da caffè nel mezzo del suo ufficio - il che rendeva il passaggio dalla scrivania allo schedario un compito scottante per chiunque senza l'agilità e l'equilibrio di un acrobata addestrato. Poiché non intratteneva mai i clienti nel suo ufficio, il tavolino da caffè veniva usato solo quando metteva le cose a posto. Spostare il tavolino da caffè gli ha dato una passerella chiara e gli ha risparmiato un sacco di potenziali danni allo stinco!
Ci sono ostacoli nel tuo ufficio? Spostali o spostali completamente.
Devi essere in grado di camminare.
Cancella il tuo desktop
Li Adesso. Non è bello? Un pezzo forte di design per ufficio! Ora la parte difficile. Inizia ad organizzare il tuo ufficio guardando la tua scrivania e decidi cosa deve esserci. Il tuo computer, ovviamente. Rimettilo a posto. Il tuo telefono, sicuramente. Rimettilo anche tu.
Ma cos'altro?
Guarda tutte le altre cose che hai tolto dalla scrivania e chiedi a te stesso: "Deve essere sulla mia scrivania?" Se non è qualcosa che usi ogni giorno per rendere più facile il tuo lavoro, non lo è ed è tempo per trovare un altro posto per questo.
La pila di documenti con cui hai intenzione di trattare? Occupati di loro e salvali. La ciambella mezza mangiata dalla scorsa settimana. Ugh! Sai cosa fare con quello ...
Prendi e usa caddys e vassoi per organizzare la scrivania e i cassetti
I negozi di forniture per ufficio e i rivenditori della catena dispongono di tutti i tipi di vassoi e contenitori in plastica, compresi quelli progettati per adattarsi perfettamente a un cassetto della scrivania. Usali per organizzare le tue forniture per ufficio. Ora tutti quei pennarelli, graffette e puntine da disegno hanno un posto dove andare - e quando ne vuoi uno, sarai in grado di trovarlo.
Per organizzare ulteriormente la tua scrivania, i vassoi impilabili sono l'ideale per la tua "posta in arrivo" e "posta in uscita". Ti aiuteranno a mantenere pulito il desktop dell'ufficio ea risparmiare spazio.
Aggiorna la tua attrezzatura
Quali macchine da ufficio ti stanno rallentando o ingombrando il tuo ufficio? Il tuo computer ha bisogno di un aggiornamento della memoria o del disco rigido? Forse è ora di sbarazzarsi della tua vecchia stampante, fax e scanner e di investire in una stampante multifunzione .
O tempo per aggiornare il primitivo telefono a toni a un altoparlante. Aumenta la funzionalità del tuo ufficio design e rendi più spazio di lavoro disponibile.
Scaricalo dalla tua scrivania
Liberare ancora più spazio di lavoro e organizzare il tuo ufficio dando a qualcuno dei tuoi elementi essenziali l'ufficio il proprio spazio separato. Ad esempio, la tua stampante o copiatrice multifunzione non dovrebbe essere sulla tua scrivania. Investire in un porta stampante lo manterrà a una distanza utilizzabile, libererà più spazio prezioso da quella preziosa scrivania e offrirà un ulteriore spazio di archiviazione per gli accessori come la carta per stampanti.
Hai una piccola scrivania e hai bisogno di più spazio? Un tavolo occasionale posizionato accanto alla scrivania aggiungerà un tocco elegante al design del tuo ufficio e fungerà da area di lavoro aggiuntiva. (Assicurati di selezionare un'altezza corretta in modo da poter lavorare su di esso senza dover incurvare.)
La tua scrivania è ingombra di libri o manuali? Investire in una libreria, indipendente o built-in. Sarai stupito di quanta più spazio devi lavorare quando ti sposti solo alcuni libri dalla tua scrivania.
In quale altro modo puoi migliorare il design dell'ufficio e organizzare il tuo ufficio con uno spazio di lavoro attraente e funzionale? Prova questi suggerimenti:
Dai ai tuoi occhi qualcosa di attraente su cui riposare
Siediti davanti al tuo computer con le mani sulla tastiera e guarda lontano dal monitor, ruotando di 90 gradi (o quanto puoi sondare comodamente senza allungare il collo). Il Centro canadese per la salute e la sicurezza sul lavoro raccomanda di distogliere lo sguardo dallo schermo del computer ogni pochi minuti e di focalizzare gli occhi su oggetti più distanti per aiutare a combattere l'affaticamento degli occhi e la stanchezza. Ma c'è qualcosa di attraente nel tuo campo visivo? In caso contrario, aggiungi qualcosa che valga la pena guardare al design del tuo ufficio, ad esempio un dipinto, una stampa o un poster che ti piace. Se lo spazio lo consente e le condizioni sono giuste, una pianta fiorita vivente può fare miracoli per vestire uno spazio ufficio e nutrire i tuoi spiriti. Premuto per lo spazio? Metti una piccola bacheca e usala per appuntare le cose che ti rendono felice, come le foto di familiari e amici, i disegni dei tuoi figli o persino un calendario colorato.
Dai alla tua scrivania rinnovata il test di copertura
Siediti alla tua scrivania nuova e migliorata e lavora. Tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano? Regola il tuo design dell'ufficio secondo necessità, spostando gli oggetti o le attrezzature di cui hai più bisogno per raggiungere facilmente. Non dovresti alzarti e lasciare la tua scrivania per pinzare qualcosa, per esempio. Prendi nota di ciò che non usi anche tu. Se non lo usi molto, l'organizzazione della regola dell'ufficio è che dovrebbe essere conservato più lontano.
Controlla le tue esigenze di archiviazione
I piccoli uffici domestici sembrano produrre più carta di qualsiasi altra cosa. E molte delle cose che ingombrano i nostri uffici sono solo cose che stanno fuori, perché non c'è nessun altro posto dove metterlo. Organizza il tuo ufficio ottenendo un altro schedario se ne hai bisogno o aggiungendo un armadio di forniture. Allora avrai un posto dove metterlo e mantenere il tuo design d'ufficio libero sarà più facile.
Crea un centro di riciclaggio
Carta, cartone, vetro, bottiglie di plastica e contenitori per bevande: gran parte del materiale che gettiamo nei nostri uffici è riciclabile. Fai in modo che le persone facciano la cosa giusta e togli l'ammasso dal tuo ufficio installando un piccolo centro di riciclaggio con contenitori etichettati, all'interno o vicino al tuo ufficio. I contenitori di plastica sono economici e facili da trasportare da una persona quando arriva il momento di portare il riciclaggio sul marciapiede o nel deposito di riciclaggio.
Rinnovare il trattamento della finestra
Se il tuo piccolo ufficio o il tuo ufficio hanno finestre, ricorda che i trattamenti per le finestre fanno parte del design del tuo ufficio . Un nuovo tipo e / o colore di tende o tende può fare una notevole differenza visiva per l'atmosfera del tuo ufficio. Ti piace quello che hai o non vuoi spendere i soldi per aggiornare i tuoi trattamenti per finestre adesso? Quindi optare per una pulizia. Niente dice primavera come pulito e fresco.
Riallaccia la tua scrivania
Solo perché hai usato un design per ufficio da anni non significa che non puoi cambiarlo. Dai un'occhiata critica a come la tua scrivania è posizionata all'interno della stanza. Spostare la scrivania può darti una prospettiva completamente nuova e renderti più produttivo. Ad esempio, se la scrivania è bloccata in un angolo, e lo spazio lo consente, estrailo nel centro della stanza. Se la tua scrivania è rivolta in direzione opposta rispetto all'unica finestra, spostala più vicino alla finestra in modo da poter sfruttare l'aumento della luce naturale.
Dipingalo di blu
Se vuoi davvero dare al tuo ufficio design un aspetto nuovo e fresco, una mano di vernice fresca è la risposta. Il blu è il grande colore in questa stagione, in tutti i tipi di sfumature calmanti. Dai un'occhiata al tuo hardware locale o al tuo negozio di vernici e troverai sicuramente un'ombra che ti affascina.
Sia che tu scelga di ridipingere il tuo piccolo o il tuo ufficio, se hai lavorato con gli altri passaggi per organizzare il tuo ufficio, ora hai uno spazio ufficio che non solo sembra più ordinato ma sarà più facile da lavorare. E con anche le modifiche che hai apportato, mantenendo organizzato il tuo ufficio, saranno più facili.